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现状调研报告- 恒逸CPL2 SAP实施阶段性汇报 2012年02月16日 * 下一阶段工作 问题及建议 前一阶段工作回顾 目录 未来组织架构设计初稿 * 07 08 09 10 ... 01 04 05 06 阶段3: 系统实现 阶段5: 上线支持 阶段4: 上线准备 阶段2: 蓝图设计 上线(8月8日) 蓝图签署(6月11日) 启动大会(4月28) 阶段1: 项目准备 完成最终集成测试(7月23日) 2010 项目里程碑计划 持续改进 * 业务流程现状分析方法 现状调研和需求分析步骤 通过对恒逸CPL公司业务现状的调研工作,提炼出恒逸CPL系统业务流程的中和已实施企业的共性和差异 对恒逸CPL各部门的需求进行整理,归纳总结关键需求并进行解决方案技术方面和管理方面的分析 对各业务模块的主数据的数据量、数据源和数据质量进行评估 收集各单位的报表需求 明确各功能模块涉及整体流程设计的重大课题,并进行业务现状和SAP标准业务流程的差异对比、目标设定和实现方式的初步设想 * 前一阶段工作回顾(1) 现状调研 第一阶段:集中访谈 2010年4月26日至2010年5月7日, ERP项目组对恒逸进行业务访谈和现状调研,对高层领导、部门领导、关键用户及职能岗位人员分别进行了面对面业务调研和需求收集,同时各业务集成模块还进行了集成访谈 第二阶段:信息反馈及确认 信息反馈及确认。由各部门关键用户负责,向本单位主管领导及时汇报访谈信息及会议纪要,并根据领导反馈意见更新相关记录,最后由关键用户和部门领导共同对访谈会议纪要进行确认 第三阶段:现状总结。 针对各部门业务的具体特点,形成了对恒逸己内酰胺层面统一的关键需求。 * 前一阶段工作回顾(2) 系统培训 在访谈期间对关键用户进行了初步 SAP 系统培训的培训,为蓝图阶段做准备工作: 绘图工具 Visio 的培训 SAP 总体概要和各模块基础培训 SAP 实施方法论的培训 * 现状调研和访谈成果 27 小计 12 11 10 安环部 9 财务部 8 7 2 6 2 5 2 综合部 4 10 生产部 3 3 设备工程部 2 1 动力部 1 HR SD PM pp MM FICO 访谈人次 访谈对象 编号 进行了27人次的访谈 形成了 20份会议纪要 5个现状文档 资料收集 10份 沈总 谢谢各位的支持! 高层 7 * 基础培训 27 小计 12 11 10 安环部 9 财务部 8 7 2 6 2 5 2 综合部 4 10 生产部 3 3 设备工程部 2 1 动力部 1 HR SD PM pp MM FICO 访谈人次 访谈对象 编号 进行了27人次的访谈 形成了 20份会议纪要 5个现状文档 资料收集 10份 沈总 谢谢各位的支持! 高层 7 * PS业务现状描述 * PS关键需求分析 PS组对己内酰胺公司的管理人员进行了业务现状访谈,结合SAP系统的模块功能,我们针对以下内容进行了现状分析及建议: 工程进度控制 管理 工程信息管理 和工程资料管理 投资控制管理 关键需求分析内容 WBS结构划分 项目管理流程的固化和梳理 项目物资和服务采购的管理 * 现有系统使用情况 现有专业应用系统及使用情况 OA系统:主要应用于恒逸的审批流程,该系统提供多级审批功能,目前在项目管理中主要文档流转及审批动作。 Project软件:主要用于项目进度计划管理。 用友系统:主要用于财务记帐 * 数据初步评估 数据内容 数据量 数据质量评估 网络作业 1900条 19个装置*100个活动/每装置 WBS数据 2万条 按照装置-设备-专业-设备划分四层WBS 供应商主数据 1000家 大部分供应商在原有系统中已经存在。 物料主数据-原辅料 200种 需要进入SAP的数据,必须按照新的模板整理 物料主数据-安装材料和设备 2万种 需要进入SAP的数据,必须按照新的
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