大学文艺晚会活动策划书(毕业生).docVIP

江西xx大学 信息工程学院 毕业生晚会 策 划 书 毕业生晚会活动策划书 新世纪的钟声，激起了心灵的熊熊烈火,燃起所有沸腾的热血,圣洁的希腊女神，将亲手接过普罗米修斯的火种,点燃2008北京上空绚烂的火焰,2008北京奥运进入了倒记时阶段.在这举国欢庆奥运之即,一批批大学莘莘学子,也即将挥泪告别生活四年的母校,走出象牙塔,步入社会,走向岗位,用他们的智慧为人类创造财富,实现他们的人生价值,为祖国的发展贡献自己的力量.为此,计划组织一场晚会欢送我院的大四学子,意在给他们一个向母校,向学院,向老师表达留念之情的平台,也通过这台晚会送去学院;领导,老师,学弟,学妹们深深地祝福,愿他们一路走好. 本次活动计划由信息学院主办,学生会文艺部负责的面向学院大二,大三,大四以及西区大一的我院相关专业学生.具体策划如下: 一、活动时间： 为避免与六月份的英语四六级考试,大四的答辩,考试周发生时间冲突,且在学校毕业生晚会之前完成本次活动,时间初步定在2008年06月15日(星期日，保证当天晚上大礼堂没有其他活动）. 二、活动地点： 学校大礼堂 三、活动流程： 按时间的先后顺序将整个活动划分为：预备期,活动期和活动后期 1、预备期: a) 提前一个月做好通知, 确定节目及晚会演员的挑选, 通知:　学校本部的各年级学生主要是通过以海报，文艺委员会议的形式通知活动相关事宜，各班文艺委员向本次活动推荐好的节目或者有文艺特长或者文艺爱好者．考虑到学生会的换届工作,及为避免新学期学院人才的断层,与本部学院领导提议让学院西区大一的同学一起加入,同时也可为明年的文艺四大赛招兵买马. 确定节目：节目的形式尽量多样化,选材新颖,有创意,视野开阔,尽量结合时世,例如2008年是中国的奥运年,也有举国哀悼的”汶川地震”,而我们学校也迎来她50年寿辰,来选择节目.并且也可以根据演员选择节目类型,也可以依据节目选择演员. 晚会演员的挑选: 演员尽量形象好,气质佳.从报名到初选,根据他们所报的,例如有人报名唱歌,有人报名跳舞,也人报了多项…..来一段才艺展示,然后,结合演员意愿以及特长(可做适当的调整),确定各个节目的初步人选,人数可以比预定人数多,多个人准备一个节目到晚会前一周再进行挑选,最终确定演员. b) 提前半个月申请大礼堂,灯光师,音响师,解决演出服饰的租赁问题,舞台布置和现场座位安排 与学院领导商量,写申请向学校分团委申请灯光师，音响师，以及向工会申请大礼堂,保证不与其他活动时间冲突,影响晚会的进程. 演员服装的租赁：晚会需要的演绎服饰,特别是舞蹈服装必须在晚会前一个星期由学院负责向服饰店预定,对于其他节目由他们各自在晚会前一天到店里选择合适的衣服,租赁费凭借正规国税发票由学院报销. 舞台布置和现场座位安排: 舞台应该布置温馨,得体.舞台的边沿需要用盆景装饰,且在舞台的大条幅上贴上已可好的”信息学院第几届毕业生晚会”以及晚会的主题.现场位置的安排,领导座位与舞台正对的前一二排,学生会成员坐接下来的三至六排以及面向舞台的右手边的一至六排,全体演员的位置安排在面向舞台的左手边,方便进场. c) 晚会前一周: 所有节目必须按照晚会当晚顺序进行两次彩排保证节目质量.第一次目的是进一步筛选优秀节目，对节目进行最后的查缺补漏，最后一次彩排要如同演出一样，服装道具等等全部到位，并试碟如发现问题及时解决。开文艺部内部会议，讨论前期安排的工作是否都已经全部到位,如果没有必须知道是什么工作,最迟在什么时候要完成.并找出可能会有的突发事件,提出解决的方案.就晚会当天的工作进行分工。开学生会部长级以上例会，对我们晚会的节目施行个人负责制，即一个节目有一名学生会的干部口对口的负责（负责人不可以是本节目的演员，以免有突发情况影响演员情绪）。负责内容包括:排练的过程中要求陪同以便了解节目内容；道具准备；服装租赁；伴奏带的刻录；化妆；衣服回收；及演出当天陪同演出照顾一切事宜，特殊的还有演出过程中的特殊工作，例如配音，音乐播放的起始，道具的传送变换等；活动费用发票收集；其他事宜依情况而定。 2、活动当天: 晚会前四天陪同演员去预定服装，晚会前一天确定所有的演员拿到自己的服装,并没有什么问题.在晚会当天下两点半所有演员及其负责人吃好晚饭带好自己的衣服,道具等到学院准备化装（能自己解决更好）. 晚会当天下午布置好舞台,灯光,以及再次试碟,熟悉舞台。晚上七点对各个节目点到, 确保所有演员及负责人及工作人员提前到场。． 晚上七点十五分安排学院领导，老师入座，学院学生到场按分配的位子坐下. 保持现场秩序,七点半晚会正式开始. 3、活动后期: 文艺部开内部会议,认真总结经验教训,对活动期间表现积极的成员给予表扬,对暴露的缺点,分析其原因,在下次活动中尽量避免. 四、工作的分配及相关