规范化表格使用说明.docVIP

规范化表格使用说明 竣工文件中许多内容是以表格的形式来表达的，有些表格是在编制竣工文件时才使用，有些表格则是在施工监理过程中使用，而编制竣工文件时将其编入文件中。所以，在编写竣工文件编制范本时汇编各类表格，并力求规范化、标准化，便于操作，以期提高施工管理水平和竣工文件的质量。 表格共分为十一大类，分别是：⑴施工监理用表（共24种）、⑵计量支付用表（共13种）、⑶质量检验用表（共171种）、⑷测量与试验用表（共101种）、⑸监理测试抽验用表（共101种）、⑹交工验收质量评分表（共9种）、⑺竣工验收质量评定表（共6种）、⑻工程监理月报（共18种）、⑼竣工工程汇总表（共31种）、⑽竣工决算用表（共33种）、⑾责任备查用表（共6种）。十一大类表格共有513种表，前八类及第⑾类用A4纸，⑼、⑽两类用A3纸。“测量与试验用表”、“监理测试抽验用表”的内容和形式是一样的，只是表类代号不同，前者供承包人使用，后者供监理使用。 并非所有表格均编入竣工文件中，但汇编表格时却不便将不需要编入竣工文件中的表格分离出来，如果分离开来，则会破坏表格的系统性。汇编的表格并不十分齐全，但已能满足一般公路编制竣工文件及工程施工监理的需要。使用者可酌情增加用表，新增表格的代号将在表格说明中介绍。部分表格在不便使用的情况下可作调整，但不宜改变表格代号及名称。 表格使用说明共分四节：第一节介绍表格系统代码；第二节对表格进行必要的说明；第三节对公路工程施工监理过程中用表进行提示和说明；第四节对表格的签字、填写和报送做了必要的提示及说明。 第一节 代 码 为了方便书写与查阅，避免文件混乱，便于计算机管理，特对所有表格进行系统分类，并编制代码。代码是由代号加编号组成，代表某个具体文件或表格，整个项目内不会重复。 1.1 代号 表格的代号由表类代号与表种流水号组成。表类代号统一为两位，由表类名称缩写的汉语拼音（前面第一个）字母组成。例如：“施工监理用表”，取“施监”两字的汉语拼音前面第一个字母，其表类代号为“SJ”；“测量与试验用表”，取“测试”，表类代号为“CS”。表种流水号为一至三位数，根据表类内表种的数量来定。如“竣工验收质量评定表”共有6种表，其流水号取一位数；而“质量检验用表”表格较多，其流水号取为三位数。所以，表格代号由三至五位组成。例如：“JY1”、“ZF01”、“ZJ101”。 1.2 编号 一般情况下,表格需要编号。编号分为承包商编号系统（12位数）、监理编号系统（13位数）和业主编号系统。此编号是针对大型项目而言，必须确保整个项目内同一种表没有重复的编号。并非所有表格均需要编号，少数表格在整个项目中只使用一次，故无编号。 1.2.1 承包商编号系统 编号统一为12位（如图2.2.1），由承包合同代号、单位工程号、分部工程对应编号、分项工程对应编号、文件流水号五部分组成，代表意义如下： 图2.2.1 编 号 图 1、各类表格编码（编号），应统一为10位； 2、（1）、（2）代表承包合同号代码，承包合同代码为二位数，如： A1、A5：依此类推； 3、（3）、（4）代表单位工程编号，其中：LJ－路基工程、LM－路面工程、QL－桥梁工程、SD－隧道工程、JA－交通安全设施工程、LH－绿化和环境保护、OO－没有区分单位工程； 4、（5）、（6）代表分部工程所对应的编号，其中：路基工程以3km路段为单元；路面工程以3km路段为单元；桥梁工程（小桥属路基工程）以每座为单元；隧道工程以座为单元；交通安全、绿化及环保根据实际情况进行划分；编号用两位阿拉伯数字表示，形成一一对应关系。 5、（7）、（8）、（9）代表分项工程所对应的编号，编号用三位阿拉伯数字表示，形成一一对应关系。各个承包人应在开工初期完成分部或分项工程所对应的编号。 6、（10）、（11）、（12）代表文件或填报表流水号从“001”至“999”，按（7）（8）、（9）所代表的工程中某一类表格进行流水编写，通常按时间先后顺序，如果三位数的流水号不够，可酌情增加一位。 7、举例说明：（以A4合同段为例） A4 QL 01 001 001表示A4合同段桥梁工程中XXX桥（对应01）的001文件 8、以上的编号根据JTGF80中的单位、分部、分项工程划分编制，有所改动，考虑了施工单位便于操作，但必须做到所有代码（代号＋编号）不重复。 1.2.2 监理编号系统 编号统一为13位（如图2.2.2），由监理合同和承包合同代号、单位工程号、分部对应编号、分项对应编号、文件流水号五部分组成，意义代表如下： 图2.2.2 编 号 图 1、各类表格编码（编号），应统一为13位； 2、（1）代表监理合同号，（2）、（3）代表土建合同号，监理合同号的代码为“J”；承包合同代码为二位数，如：A1、A3，