办公用品管理制度最终版.docVIP

办公用品管理制度 目的 办公用品管理制度是针对集团办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范企业办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。 内容 办公用品管理制度中的办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、市场宣传耗材、IT耗材系列。制度的实施主体是集团行政部。 制度 办公用品管理制度 执行部门：行政部 监督部门：财务部、总裁办 第一章 总则 第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、市场宣传耗材、IT耗材系列。 第二章 办公用品计划 第4条 各部门根据本部门、机构、项目办公用品使用情况，每周二提报办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 第5条 行政部专项管理人员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送集团固定供应商。 第三章 办公用品采购 第6条 办公用品采购采用即时供应， 由行政部直接对口选定的。 第7条 办公用品采购计划传送至相关固定供应