20101210_Word使用技巧培训.pptVIP

超高压输电公司天生桥局变电检修部一次检修班 WORD使用技巧培训 一、如何压缩臃肿的word文件 Word中如果添加了图片的话，文件会变得很大，有时候会达到几兆或者十几兆，怎么能使臃肿的word文件迅速瘦身呢？ 其实，你只要选择［文件］→［另存为］ →［工具］ →［压缩图片］，将［更改分辨率］选为“web/屏幕”，确定即可。 二、取消自动添加超链接 我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后，Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该怎么取消呢？ 其实，你只要选择［工具］→［选项］中的［拼写和语法］，将“忽略Internet和文件地址”选中即可。 或者当出现自动链接时，马上按[Ctrl+Z]，即可取消。 三、防止打印表格空白页 如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。 解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择［格式］→［段落］，将［行距］设置为“固定值→1磅”就可以了。 四、常用快捷键一览  保存：CTRL+S 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+1 1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了） 2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= 下标：CTRL+=