学员--优秀企业人的四项自我管理.ppt

优秀企业人的四项自我管理 成功是什么？ 成功就是设定有意义的目标，并达成目标！ 什么是目标计划 计划就是在执行任务前，依据经营方针、工作目标、工作内容以及对未来情况的预测所拟定的执行任务的策略与步骤。 计划的四要素 满足企业经营目标、标明现阶段的工作方法 、预测突发状况、未来状况的应变措施。 制定工作计划的基本要求 计划是先写出来并且做出来的； 简明、具体，用词准确；　 内容远比形式来的重要； 简单、清楚、可操作强； 销售目标要分解具体； 目标分解的七个要素—5W2H 明确的个人和企业目标 目标的重要性 制定目标的五项原则 明确的，具体的 可以量化，可以衡量 可达成且有挑战性的 大小结合，长短结合 完成的时限 一、强烈的企图心 二、写下来 头一天晚上设定明日目标 上周五前设定下周目标 上月30日前设定下月目标 上年度11月30日前设定明年目标 三、将目标视觉化 讨论：为什么要做计划与总结？ 年轻人的自我管理能力不足； 每个人都有懒惰，贪婪性； 公司不断壮大，管理者很难去每天兼顾所有人； 过程的管控是目标达成的根基； 促进自我的反思和成长，强迫进化； 公司管理更加规范； 增加销量和有效服务客户； 目标管理执行过程中的问题 很难坚持 感觉浪费时间 流于形式 应付差事 无所谓 结 论 目标执行步骤 把每天要做的事列一份清单 确定这些事情的优先次序 按照优先次序做完一件，勾掉后再做第二件 每天都这样做 四象限时间管理原则 时间浪费的症状：你是否有以下的不良习惯 没有目标，没有计划 工作效率低，办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭 眉毛胡子一把抓，找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 不善于利用零碎时间 不会休息，不会娱乐，没有空闲 什么事情都愿意管，认为忙才好 认为下属多请示汇报才有权威 以人为本的时间管理和工作规划学 明确生活和工作目标 每天花30分钟做计划 有书面日计划、周计划和月度计划 排出每周、每日工作的优先顺序 集中精力完成重要工作 在工作中善用80/20法则 马上行动---拒绝拖延 第一次就把事情做好 学会对付干扰，巧妙拒绝闲聊 保证一天内有一段时间不受干扰 有效利用零星时间 文件柜或办公桌整洁、条理清楚 在固定的时间里处理往来的函件 尽量将无用的文件处理掉 工作中随时记录 使每件工作善始善终，避免头绪多而乱 养成常年使用工作效率手册的习惯 充分利用电脑、电话等现代办公设备 工作中不打与工作无关的电话 读书时经常采用速读的方法 经常注意避开交通高峰 让下属了解你的工作习惯 除非万不得已才召开会议 使授权成为一种工作风格和管理方式 高效时间管理的十个方法 1.生命规划 2.要事第一 3.每日管理 4.任务清单 5.检查追踪 6.日清日新 7.杜绝拖延 8.条理整洁 9.马上行动 10.授权 什么是学习 学习就是一种会使你更快乐、生活质量更好、更有自尊、对社会贡献更大的一种素质提高的过程。 人为什么不行动 1、缺乏目标 2、痛苦不深 行动的原因 1、逃离痛苦 2、追求快乐 我为什么要行动 1、我要积极乐观避免痛苦悲观 2、设定目标并达成目标 3、时间管理创造更高价值 4、学习、改进、提升。 5、马上行动才能成功，快乐、富足、健康 金钱用完了，还可获取 而时间用完了，生命就结束了 生命每天都在倒计时 时间管理就是生命管理 1、分清优先顺序 2、20/80 法则 3、A B C D 法则 优质的工作效能来自正确的时间管理 用最佳精力，大块时间集中保证第一优先工作完成！ 成功秘诀 ——高效时间管理工具 1、每日管理 2、任务清单 3、检查追踪 4、日清日新 5、杜绝拖延 6、条理整洁 7、马上行动 成功日志 学习管理 第三项 学习是竞争力 美国人力资源协会的统计： 一个人只要每天针对目标领域每天学习1小时 1年时间 → 成为专家 3年时间 → 成为行业专家 5年时间 → 成为国家级专家 8年时间 → 成为世界级专家 最新学习模式 学 习 实践 学 反省、改进 习 再实践、再改进 能力 行动格言：每天进步1％，一年进步365％。 改进方法：要分清主次，避免D类事务 今日反省：王涛的闲聊浪费我的时间 今日进步：拒绝是正常，签单是福气 今日阅读：《金牌销售技巧》 行动管理 第四项 * * 优秀企业人精神的研究者和倡导者 彩色实战营销培训开创者 北京知行亿合管理公司研究员 荣获2011年度最