时间管理培训58648.pptVIP

一旦列出了自己长期和短期的目标，就需要按重要程度来排列它们。每个目标的实现都包括一系列任务的成功完成。 分析你的工作，对于你目前的工作状况应尽可能地坦率。你有多少时间被用在不适当的时候做不适当的事情上，而没有去完成你当天为自己订下的目标？分析哪些项目是日常性的，哪些是关系到持续性或长期性项目的，哪些是非常紧急与重要或按计划应立即完的，不管你的地位如何，细致地计划与组织每一天，将会使你的工作效率大为改观。向并成功地向目标前进。 充分信任型的授权必须要双方对以下的事情有足够的默契。 1。 预期的成果 - 解释所委派工作的重要性和所需要的成果。 2。 应守的规则 - 授权有一定的限度， 所以必须加以规范， 但切记不要 太多， 以免限制对方工作进度。 然而也不能过度的信任， 以致违背了原则。 对可能会出现的难题和障碍，应事先告诉对方， 避免无谓的摸索 。 培训员可以询问学员有内那些方面主管在授权的时候应该要告诉他们？ 答案： 1。 可用的资源 - 双方确定可用之人力， 物力， 财务， 技术 2。 责任的归属 - 约定考评的标准及次数 3。 明确的奖罚 - 依据考评结果订立奖罚 培训员亦应提醒学员， 授权的时候应人而异。 对不够成熟的人， 目标不要订得太高。 指示要详尽， 并且提供充分提供资源， 监督考核则较频繁， 奖罚也更直接。 对成熟的人， 可分配挑战性高的任务， 精简指示， 减少监督考核的次数。 我越是拖着不清理你的办公桌，清理工作就变得越困难，而且越会耽误你的时间。 保持办公桌清洁可以保证对时间的良好利用。有效地使用办公桌会使你更有条理，并能更迅速地找到东西。 注意每天都清理，不要将乱摊子留到明天。 不妨把你的办公桌想象成一条流水生产线。原材料（大多是纸张）从一端进入，经由机器（你的头脑）处理，再送入下一道工序。生产制造过程中的保障体制也适用于办公桌。这就是说，你应该知晓文件的紧急程度以及该把它们送往何处。文一送来先大致浏览一下，如果事情紧急，立刻处理或委派下去；不紧急并且需要其他资料才能处理的文件，放入待处理文件框，其他不紧急的文件下次审阅时再处理。 在会议中浪费时间，损失的不仅是你和与会者的时间，要是把与会者的薪水都算进去，会议的金钱代价也十分可观的。因此决不要把时间赔在不必要的会议，混乱的会方和无法达到预期目标的会议上。不要容忍冗长离题的讲话，或者没完没了的总结发言。所以主持会议者应有责任发现问题，使会议按计划进行。 以下工作你将如何排序？ ① ② ③ ④ ① 重要且紧急 ② 不重要但紧急 ③ 重要但不紧急 ④ 不重要又不紧急 处理优先次序 ① ② ③ ④ 首先处理 尽量少做 尽量委派给下属 用大多数时间 最好别做 或有时间再做 TIPS 请注意，在划分第一和第三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。 高效时间管理的奥秘在第2象限。如果把精力集中于第2象限，可以掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。 区分优先工作 确定处理优先次序 上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同---澄清您的工作目标和您的老板保持一致 工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。 越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要 1、帕雷托 (PARETO) 原则 19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。 在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。 时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。 PARETO 时间原则 Pareto时间原则(80：20原则) 总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。 PARETO 时间原则的应用 避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。 所以你应该将时间花在重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需要花20%的时间，即可取得80%的成效。 2、根据生理节奏安排时间 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度 将要求最高的重要任务，