最经典实用有价值的管理培训课件之五十五：以50%时间获得100%成效.pptVIP

* 總結 付諸行動----「計劃」就一定要實行, 所有事情都是「不為也, 非不能也」。 多說肯定、正面的言語, 不要老是說「我不行的」 多作自我鼓勵，每天開始工作前都跟自己打打氣。 有恆心、有堅持和毅力, 使之習以為常, 時間管理就可成生活及,工作的一部份, 一點都不吃力了!! * * 50%時間, 100%成效時間管理技巧 24 /8/2010 * 前言 每人每日都同樣地有24小時, 有些好像忙碌一整天都做不完, 有的則圓滿地, 甚至超額完成工作，關鍵在於甚麼? 有關時間管理的技巧，希望跟大家分享一下。 * 培訓大綱 前言 小組討論 目標的設定與計劃 做計劃的準則及技巧 善用每分每秒的技巧 規劃備忘綠 活用時間的15個守則 提昇「時間密度」的7個技術 * 小組討論 以下是一天工作要處理的事項 教下屬工作 處理上司 / 老闆交辦的工作 完成行政部 / 其他部門要求工作 處理下屬出糧問題 個人網上申購 現金單的報銷 * 你會如何安排以上工作? 嘗試用表列出。在安排時, 你會以甚麼準則去安排? 工作排列 次序 安排理由 教下屬工作 處理上司 / 老闆交辦的工作 完成行政部 / 其他部門要求工作 處理下屬出糧問題 個人網上申購 現金單的報銷 * 你會如何安排以上工作? 嘗試用表列出。在安排時, 你會以甚麼準則去安排? 工作排列 次序 安排理由 教下屬工作 處理上司 / 老闆交辦的工作 完成行政部 / 其他部門要求工作 處理下屬出糧問題 個人網上申購 現金單的報銷 * 你會如何安排以上工作? 嘗試用表列出。在安排時, 你會以甚麼準則去安排? 工作排列 次序 安排理由 教下屬工作 處理上司 / 老闆交辦的工作 完成行政部 / 其他部門要求工作 處理下屬出糧問題 個人網上申購 現金單的報銷 * 設定目標 第一----該做甚麼事? 第二----如何去實踐? 以上都是重要步驟, 換句話說, 即「設定目標」 * 目標的作用及重要性 「目標」, 不單是方向, 更是一盞燈。有燈你就不會亂衝亂撞, 做決定會變得干脆, 因而不會浪費時間及精力，亦有效地消除不明朗, 不知所措所帶來的緊張及壓力。 * 目標的特質 「目標」: 一定是有期限去完成, 而且是具體及可行的。 沒有期限, 無辦法完成, 因為你沒有時間規範, 是完全沒有推動力去完成。 不具體, 就沒有準則去實行。 不可行, 就完全沒有自信心去完成。 「目標」是必須是可實行， 否則那個只是一個「願望」, 而不是「目標」 * 「計劃」對於「目標」是很重要的。 * 這是一個價值兩萬美金的顧問意見 一間著名鋼鐵公司的總裁，因為事務繁忙而無法好好的管理自己的時間，於是向著名的顧問幫忙。想知道兩萬美金的建議內容是甚麼? 「今後時間管理之進行方式」 入睡前，去回想翌日要處理的各種事情 順着優先次序寫下來，只需要寫6項 翌日上班時, 把紙放在口袋中, 再去上班 抵達公司後，按次序逐項完成 * 這總裁本着已付錢就儘管試試的心態去按之而行, 結果發現工作效率真的改善了, 雖然6項都完成是少之又少, 那最起碼他完成了最重要的3-4項。 自此之後, 他將這方式都帶到公司各員工的工作上, 全體工作效率都得以提昇 * 制定計劃的秘訣 整體展望---每做一件事, 或每天開始工作前，嘗試一下先站後一步，看一看眼前比較寬的畫面，即是嘗試去了解同控制自己的立場、責任範圍、應做的事及工作全面的狀況等, 這樣子，就可以更快決定到工作的輕重及次序。 * 「80/20法則」 * 「80/20法則」 要實行此法則，必須有「今天該做甚麼事」(DAY PLAN)的計劃。而且必須在前一天就決定好隔天應做甚麼事。這樣就不用每天工作開始時無從入手。 * 計劃的優先順序 緊急事件 對方優先的事項 當日的中心業務 非緊急事項 * 例子 以下是一天工作要處理的事項 1. 追數 2.?? 跟進新同事銷售技巧培訓 3??? 跟店同事玩遊戲, 要提款頒獎 4??? 客人投訴跟進 5.?? 準備明天開會要交的報告 * 如何排列先後次序? 教下屬工作 處理上司 / 老闆交辦的工作 完成行政部 / 其他部門要求工作 處理下屬出糧問題 個人網上申購 現金單的報銷 * 教下屬工作 當日的中心業務, 而且必須要專心完成 處理上司 / 老闆交辦的工作 對方優先的事項 完成行政部 / 其他部門要求工作 對方優先的事項 處理下屬出糧問題 對方優先的事項 個人網上申購 非緊急但重要事項, 可利用時間來處理 現金單的報銷 非緊急事項, 可利用空餘時間來處理 分析 * 備份計劃 (BACKUP PLAN) * 備份計劃 (BACKUP PLAN) 至少要達到某程度的