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集美大学青年志愿者系统
注册及使用方法说明
目录
登录·····································2-3页
二、账号注册···································4页
三、系统的使用·······························4-7页
四、部门管理员系统使用操作说明···············7-9页
一、登陆:
需要断掉VPN,只用锐捷才能登录
(1)直接登录。输入网址:5:8080/student/login.jsp,直接登陆“集美大学青年志愿服务网”页面。
(2)通过网站链接登录。在百度搜索栏中输入集美大学,点击进入集美大学官方网站,在“学生工作”板块的下方点击“学生社团”,进入【学生社团】后,点击进入“集美大学青年志愿者协会”,在【加入志愿者】板块,点击“集美大学青年志愿服务网”,即可进入志愿者网站登录窗口,具体如下:
备注:
(1)用户根据情况选择“学生登录”、“部门登录”,点击相应图标,输入账号和密码即可进入。
(2)新用户在注册前,需要点击注册,按提示要求填写相应内容,如遇“学号不存在”等提示信息,无法注册的可在网站上留言,说明情况,并留下学号和姓名,便于工作人员处理。(详见标题二)
(3)已注册过用户直接输入学号、密码即可登录,若遗忘密码,联系所在学院青协负责人,修改密码。(部门登录账号遗忘密码的联系高级管理员)
二、账号注册
在登录窗口,学生登录下方,有两个选项,登陆和注册。新用户只需点击【注册】,进入账号注册信息栏,按提示要求严格填写个人信息,即可完成账号注册工作,账号为学生学号。
备注:
(1)学号、姓名要填写正确,并记牢注册密码。
(2)学院、班级和联系方式要填写正确,如有变换要及时修改,以便日后联系。
(3)“学院”一栏必须设置为“所在学院青年志愿者协会
在这个页面,你可以查看我校志愿活动开展情况,查看、修改个人信息,申报志愿服务(当你参加完志愿服务后,可以点击进行工时申报,但我们一般不提倡这种方式,因为这涉及到志愿服务的证明问题,会很麻烦。一般来讲,志愿服务结束后,活动负责人就会把你的工时统一导入系统,而无需志愿者自己去申报,如果你参加校级活动,这个活动负责人就是校青协,如果你参加学院活动,这个负责人就是院青协。服务申报,只在漏报等特殊情况发生时才会使用。)
这【活动列表】页面的主要内容包括四项:通知公告、学校活动、学院活动、。通知公告,用以提醒同学们网站相关事宜,并介绍一些系统使用方法;学校活动,用以发布校级及校级以上志愿服务活动,点击进入后,每个活动都有详细的志愿者需求说明,可以按照相应的要求完成报名。学院活动,用以发布各学院举办的志愿者活动。如需查看更多活动,请点击每项内容右侧的查找,如上图绿色图框所示。
(2)志愿服务活动报名。
完成注册后,你便是集美大学青年志愿者协会成员,同学们可以根据自己的喜好及时间安排来选择自己心仪的志愿服务,投身志愿服务行列。
在【活动列表】中选择状态为“正在招募”的志愿者活动,点击进入,根据活动相关需求说明,选择是否报名参加活动,参加活动的同学点击“”图标,预报名,此时志愿者处于“尚未录用”状态,只有当活动负责人审核通过,才能成为活动志愿者,同学们可以在【个人信息】板块查询 和 ,具体步骤如下:
注意:
鉴于志愿者服务网站建设的不完善,网上报名并不能说明你报名参加了该志愿者活动。志愿者活动的参与名单是以相关的报名表格为准,志愿者服务网站主要起到工时认证的作用。
部门管理员系统使用操作说明
部门管理员在部门管理登陆窗口登陆后,可以进行活动发起及管理工作。每一项活动完整申报过程:发起活动,志愿者录用,活动进行时,志愿者活动时长填写及活动情况评价,等待高级管理员的审核通过,志愿者才获得志愿服务记录及工作时长,学院活动积分才有效。具体操作如下:
5
根据情况选择登录窗口
点击【正在招募】状态的志愿者活动
点击图标,即可报名
点击【服务时长】记录,可查询个人服务时长记录
点击【活动记录】查询录用情况等。
积分规则:校青协部门活动、学院活动每小时2分,校级大型赛会志愿服务活动(如马拉松志愿者、投洽会志愿者等)每小时3分
内容填写完整后,即可点击【立即发布】
活动发布后,处于待审核状态,高级管理员审核后,活动列表将显示发布的活动。
点击【报名审核】,录取志愿者
在活动管理中查询已审核活动
活动结束后,可以点击活动,进行志愿服务时长和评价填写。
务必在活动结束时,为志愿者填写时长和评价,志愿者的活动记录才有效。
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