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档案管理工作汇报材料 尊敬的各位领导： 上午好，首先，欢迎各位领导莅临我局检查指导工作！下面，我就结合我局档案管理工作实际情况，向在座的各位领导作简要汇报。敬请评议！ 2012至2013年，在省、市局，县档案局的大力支持和指导下，我局按照档案管理的标准和要求，以规范档案管理为目标，认真对照档案规范化建设标准，及时成立档案管理工作领导小组，全面完善档案管理相关制度，深入强化档案人员业务技能，着力抓好档案管理基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效。主要工作有以下几点： 一、坚持三个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作，我局积极谋划，认真落实，从组织领导、机构设置、人员配备、责任落实等多个方面入手，坚持“三个到位”。 一是领导重视到位。我局把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全局工作的重要位置，并纳入年工作计划，与年度考核紧密挂钩。局领导班子成员安排部署了相关工作事宜，并以第一负责人的身份亲自参与到档案管理的实际工作中。 二是人员配备到位。在工作量庞大，人员不足的情况下，我局成立专办，以党组书记、局长为组长、分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，以办公室为指挥中心，各科室设置兼职档案员一名，协助档案的收集、管理工作。从上至下，组成了一支20人的档案管理工作小组，为档案管理工作提供了有力的人员保障。 三是责任落实到位。制定并严格实施《档案管理工作责任制》，将档案管理工作的目标和任务向局领导、责任科室、具体责任人层层分解，并签订了《档案管理工作责任书》，真正做到人员到位、责任落实到位。 二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平 我局严格按照档案管理工作的标准和要求，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。 一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理办法》等法律、法规和文件精神，制定了《档案人员岗位职责》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保管制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》等一系列制度体系；并公布上墙，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。 二是加强基础设施建设。根据档案室建设的相关要求，定期检查档案库房的安全情况，强化防火、防尘、防潮等防护措施。使用标准的档案柜，并在柜内配置干燥剂、防虫剂，确保档案资料的安全和完整。在办公室配备了电脑、打印机、碎纸机等一系列硬件设备，极大提升了档案工作人员的工作效率。为档案管理提供了良好的设施保障和物质条件。 三是加强档案管理队伍建设。以提升档案管理人员的业务素质为目标，我局从县局、各分局办公室抽调了6名档案工作人员参加了县档案局组织的档案工作人员培训班。在系统内举办内部档案业务知识讲座，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等文件。开展年度优秀档案工作者评选活动，极大提升了档案工作人员的积极性和业务水平。 三、突出三个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用 在档案管理工作的过程中，我们始终以安全保密为前提，以规范整理为手段，以综合利用为目标，充分发挥了档案管理工作的职能作用。 一是突出安全保密。严格落实档案库房的“十防”措施，做好档案库房的防盗、防虫、防潮等工作。对档案库房进行定期的温度、湿度检查，并配备消防器材。在每月中旬和节假日对档案库房进行安全检查，并形成《档案安全检查情况报告》。对档案实施分类机制，对珍贵档案，重点档案进行重点监控和保护。严格落实《档案借阅制度》，并对档案的借阅情况做好记录，由当事人签字，对在档案借阅过程中造成档案遗失或破损的当事人依照相关规定，落实责任追究。 二是突出规范整理。按照档案整理有关规定，运用科学的方法进行分类整理、规范整理。在文书收集，对上级机关和本局文件进行统一登记造册，年终清理，便于归档；在文书立卷上，将收回的文件于次年5月前进行整理，登记编写目录，装订成册。在案卷的分类保管上，我们按档案材料的不同类别，实施有序分类做到清晰明了，使档案的保管具有规律性；在案卷的排列上，我们按照不同的保管期限，在各个保管期限内再按不同的年度分类排列，便于查找；在档案的装订上，我们使用了规范的档案盒和档案袋，并按照顺序统一归档，从而实现了目录整齐划一，朴实美观。截止到2014年，我局档案共19874卷，其中文书档案6413卷，科技档案1174卷，会计档案3938卷，声像档案11卷，电子档案12卷，实物档案196卷，专业档案8135卷；累计数据画幅共58393条。形成了档案检索目录共34本，其中文书档案4本，科技档案3本，会计档案13本，声像档案3本，电子档案2本，实物档案1本，专业档案8本。 三是突出综合利用。