广告会展公关公司执行部工作职权及工作流程.docVIP

广告会展公关公司执行部工作职权及工作流程.doc

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广告会展公关公司执行部工作职权及工作流程 编号:WW02 级别:中高级 岗位名称:执行总监 一、职责总述: 1、在总经理监督下,处理日常工作。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、负责公司的全面工程施工管理工作。 二、所受监督: 1、直接接受本公司总经理的指令和监督。 2、在规定的权限内,可单独处理例行公事,有关重要事项,须向总经理请示批准后执行。 三、所施监督: 有直属下级,有直接监督他人的权限。 四、工作范围: 1、按公司有关程序规定工作。 2、保持与建设单位良好合作关系。 3、保证各项工程的施工质量达标和安全生产达标。 4、保证各项工程的施工工期。 5、保证各项工程合理利润率。 6、工程合同及工程预算的审查。 7、工程现场巡查、督导和指示。 8、降低工程成本企划、实施和指导。 9、协调各部门开展工作。 五、领导责任: 1、对公司经营效益负责。 2、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。 3、对公司的设计成品、工程质量给公司造成影响负责。 4、对所辖范围内的人员安全负责。 5、对所掌管的公司秘密安全负责。 6、对所辖范围内公司财产安全负责。 六、权力: 1、有向总经理报告权。 2、对下属部门成员有人事任免提议权。 3、对下属工作有监督检查权。 4、对下属部门成员有奖罚提议权。 5、对工程有关车辆、设备等有调动权。 编号:WW03 级别:中级 岗位名称:物料实施员 一、 职责总述: 1、在执行总监监督下,处理项目成本及执行事务。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、负责单项工程的物料成本预算、执行等各个阶段的一切组织管理工作。 4、按时向执行总监呈报工作进展情况。 二、 所受监督: 1、接受本公司执行总监的监督和指令。 2、在规定的权限内可单独处理例行公事,有重要事项须向上级汇报请示后处理。 三、 所施监督: 有直属下级,有监督、指挥直属下级的权限。 四、工作范围: 1、负责工程前期准备阶段。 (1)、多与设计师沟通,对效果图中某些造型或造价成本方面提出可行性建议。 (2)、负责工程项目的报价。熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、材料等供应计划,并报总经理审批。 (3)、负责组织人员,负责现场执行统筹分工。 (4)、组织现场工人会议,安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。 2、施工阶段: (1)、负责下属各级按进度计划施工,协调各工程交叉作业,确保各价段施工项目顺利按质按量完成 。 (2)、合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。 (3)、督促下属制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予材料部门最少三天采购时间。 (4)、按图施工,如甲方要求变更施工内容,必须凭完备的变更登记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政管理部及财务部存档。 (5)、合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。 (6)、对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。 (7)、组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。 (8)、单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审记部门办理工程竣工验收手续,交财务部、办公部存档,由业务部接单人及财务部人员完成结款事宜。 五、领导责任: 1、对承接项目工程目标的完成负责。 2、对工程价格、成本、经营利润负责。 3、对工程质量、安全负责。 4、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。 5、对工程质量给公司造成影响负责。 6、对所辖范围内的人员安全负责。 7、对所掌管的公司秘密安全负责。 8、对所辖范围内公司财产安全负责。 六、权力: 1、对下属部门成员有人事任免提议权。 2、对下属工作有监督检查权。 3、对部门成员有奖罚提议权。 4、对工程有关车辆、设备等有调动权。 七:工作流程 市场部项目下单----确定市场部对接人(明确单一对接人)-----协同市场部对接人及策划设计人员进行现场勘察(确定执行标准及工艺)-----方案终稿后根据策划设计部出具的执行清单进行成本核算(出具成本预算明细表格)提交执行总监审核-----将审核后的成本预算表格对接市场部跟单人员-----按照市场跟单人员出具的项目执行进度表安排执行-----执行过程及时反馈并及时调整执行状态-----执行结束出具项目总结报告交执行总监审核并交行政部门存档 编号:WW03 级别: 岗位名称:设计部主管 职责总述: 1、总管公司的设计工作分配、制作工作。 2、保持走在设计行业的前端,为公司打造一个富有创意与实战精神的设计队伍。 所受监督 1、直接接受

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