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招商洽谈技巧
招商洽谈是招商工作的实质性部分,在双方的交流中需要注意以下几个方面:
①了解商家的意图、目的、策略
“知己知彼、百战不殆”。在招商谈判中了解了对方的意图、目的、策略,才能对症下药,制定相应的对策,进而招商方在整个洽谈中处于有利的地位,从而获得最终的成功。
要做好这个工作,一般有三种方法可供选择。
检索调查法:即招商洽谈人员对现有的资料进行收集和分析。现有资料的来源较多,包括本公司或本单位内部存储的信息资料,招商谈判对手发放的资料,有关介绍招商谈判对手的报刊书籍等。这种调查方法简便易行,投资少,见效快。
直接调查法:即招商谈判人员通过直接接触来搜集、整理情况资料。
②相互尊重,平行互利
招商洽谈要在相互尊重、平行互利的基础上进行。谈判双方应时间,相互对方的礼仪凤俗习惯。在谈判过程中,应本着平行互利的原则,不接受谈判对方所提出的任何不合理的附加条件或条款。谈判的结果应觉得谈判的双方都感到已所得,即获得各自的利益,与自己所追求的利益目标一致或大体相当。
整个招商洽谈应在友好、和谐的气氛中谋求一致,经招商洽谈各方共同,寻求互利互惠的最佳结果;或者是招商洽谈各方都获得最大利益,即皆大欢喜。
③把握分寸,有理有节
在招商洽谈前或洽谈过程中,招商方洽谈人员要积极了解掌握对方的国别、性别、礼仪、凤俗,尊重对方的凤俗习惯,注意对外的礼节。还应了解招商谈判特点,针对不同的对象和不同的特点,积极主动地采取不同的谈判策略及做法。在谈判过程中,还应注意招商谈判对方的策略变化、态度转化,谈判人员应把握分寸,该缓的则缓,该快的则快,不能急躁,以避免被对方抓住弱点,造成不利局面。在了解掌握对方的目的、策略、特点后,洽谈人员要善于灵活机动地捕捉有利的时机,适当地变换谈判策略,调整谈判进程,以便使招商方在整个谈判中处于有得地位。
④提高洽谈工作的效率
招商洽谈人员要具备严肃认真、脚踏实地的工作精神,应不断注意抽调在招商洽谈工作中的效率。招商洽谈人员应具备洽谈中所涉及到的各项工作的专业知识。语言表达上,要清楚准确,不能模棱两可,不要轻易承诺,对不能做到的事项,要根据实际情况讲明道理,以便取得招商洽谈对方的理解。在招商洽谈中要把握好洽谈策略和洽谈时机,按照洽谈方案中所的各条防线,坚持对关键问题的原则立场,维护招商方在招商中的切身得益。在招商洽谈中出现僵持的局面,可将所谈问题暂时放置不谈,改谈其他有关的问题,在其他问题都已取得一致的情况下,再来谈这个问题就会容易取得一致。
⑤招商洽谈人员相对稳定
在招商工作人员,招商洽谈人员应相对地保持稳定,应避免在同一个招商项目洽谈中更换招商洽谈人员的情况。在组成招商项目谈判班子时,要有招商项目洽谈人员,如条件,可有一套不直接聘洽谈的幕后班子。幕后班子成员在招商项目洽谈人员不在或人员更换时,可以走向前台,成为招商项目洽谈人员。项目经理的确定应在项目选定时就加以确定,不要临场换马。招商幕后班子要为招商谈判服务,做好各种实际工作,收集招商项目洽谈资料,调查分析研究各有关资料,为招商洽谈提供参考资料。
⑥注意对外交往中的礼节、禁忌及各国凤俗
现在很多大型项目为了扩大招商面,开始世界各地进行招商,这就涉及到了对外交往的礼节、禁忌以及凤俗问题。
A、注意对外交往中的礼节
招商洽谈,尤其是对外招商洽谈,是有关各方相互交往的重要活动,招商洽谈各方都希望获得洽谈对方的尊重和理解,因此,招商洽谈人员要获得并掌握必要的礼节,这是招商洽谈人员所必须具备的素质。礼节作为一种首先规范,在某种程度上反映了某个国家、某个民族、某个人的文明和文化程度。因此,对外招商洽谈人员应了解对外交往的礼节,如迎送礼、会见礼节、交谈礼节、赴宴礼节、馈赠礼品的礼节、日常交往的礼节、出席文体活动的礼节、服饰方面的礼节、称呼方面的礼节,等等。
B、注意对外交往中的禁忌。
为搞好对外招商引资工作,每个招商洽谈工作者都应了解掌握招商对象国的禁忌,尊重对方的文化,为招商洽谈制造良好的气氛。对外招商洽谈的的禁忌可分为对外招商洽谈过程中的禁忌、参加宴会的禁忌以及其他禁忌等。
C、注意对外交往中的风俗
在国际招商活动中,面临的是世界各地的招商对象。在此过程中,尊重招商对象的凤俗及特点,有利于对外招商工作的顺利推进。尤其是在对外招商洽谈中,如果能因人而异地去运用谈判技巧,做到有的放矢,将会收到意想不到的效果。所以,对外招商洽谈者应尽可能多地了解各主要招商对象国的凤俗习惯。
⑦及时跟进总结经验教训
对招商洽谈人员的要求是每次招商都要比前一次好。为了提高洽谈洽谈水平、洽谈技巧、避免错误和缺点重复出现,每一个招商洽谈人员都要不断地学习,不断地总结经验。对外招商洽谈水平的高低,很大程度上决定于招商洽谈人员经验积累的多少,因此总结经验尤为重要。及时的总结,从每一次的招商洽谈中吸取成功的
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