EXCEL财务应用教案01.pptVIP

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EXCEL的公式、函数 一、公式的概念 公式可以用来执行各种运算,如加法、减法或比较工作表数值。它可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿中不同工作表中的单元格,或者其他工作簿的工作表中的单元格。公式由运算符、常量、单元格引用值、名称 和荼表函数等元素构成。 (一)运算符 运算符包括比较运算符、文字运算符、算术运算符、括号和引用运算符 比较运算符包括:=(等于)、(大于)、(小于)、≥(大于等于)、≤(小于等于)、≠(不等于)。符号两边应为同类数据才能比较,其运算结果是True或False。 文字运算符是(连接),符号两边均为文字型数据才能连接 ,连接的结果仍是文字型 数据。 算术运算符包括+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、?(乘方)、%(百分数)、-(负)。符号两边均为数值型数据才能进行运算,其运算结果仍是数值型数据。 括号()表示优先运算 引用运算符包括空格、逗号和冒号。空格为交集符;逗号(,)为合集符;冒号(:)为区域符。 运算符的优先级 按运算类型为 括号 引用运算符 算术运算符 文字运算符 比较运算符 同类:顿号分隔的运算符为相同优先级,以分号为界为不同优先级,分号右边运算符比左边运算符优先 编辑公式 选定需要输入公式的单元格 输入公式 。以=或(+)开关,输入公式名或表达式。 单击“输入”按钮完成输入。 使用“ctrl+”可以对单元格中公式进行切换 concatenate 函数讲解 文本函数(P99) 通过文本函数,可以在公式中处理文字串 CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中,其功能与“”运算符相同 语法:CONCATENATE(text1,text2,……) 参数:Text2,Text2,…为1到30个将要合并成单个文本的文本项,这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。 举例   如果A1=98   A2=千米   则公式“=CONCATENATE(A1,A2),”返回“98千米”,与公式“=A1&A2”等价。 IF函数(P105) 格式:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), 即:IF(条件判断,条件为真时的返回值 ,条件为假时的返回值 ) 函数的功能 :按条件判断的真与假,返回不同的值 。该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。 举例: 用IF函数从性别代号中获取每个学生的性别,性别代号与性别的对应关系是:1—男,2—女。IF(A3=1,“男”,“女”) IF函数获取专业 专业代号与专业名称的对应关系是:1—计算机,2—英语 ,3—电子。 IF(A7=“1”,“计算机”,IF(A7=“2”,“英语”,“电子”)) 注意:文本类型的数据 必须用英文状态 的双引号括起来。 在公式中使用引用 默认引用样式?? 默认情况下,Excel 使用 A1 引用样式,此样式引用字母标识列(从 A 到 XFD,共 16,384 列)以及数字标识行(从 1 到 1,048,576)。这些字母和数字被称为行号和列标。若要引用某个单元格,请输入后跟行号的列标。例如,B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。 若要引用   请使用 列 A 和行 10 交叉处的单元格      A10 在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域   A10:A20 在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域   B15:E 行 5 中的全部单元格             5:5 行 5 到行 10 之间的全部单元格        5:10 列 H 中的全部单元格             H:H 列 H 到列 J 之间的全部单元格         H:J 列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:E20 绝对引用、相对引用和混合引用之间的区别 相对引用?? 公式中的相对单元格引用(如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制或填充到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。 复制的公式具有相对引用 绝对引用?? 公式中的绝对单元格引用(如 $A$1)总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式,绝对引用将

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