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* 大部分人把大把的时间都放在处理紧急而不重要的事情上了。 不重要的事情交给下属去办。 有的人计划做得很详细,到月底一看,一件都没完成。 * 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、区分紧急事务与重要事务,将要做的事情根据优先程度分先后顺序。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列,给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做完仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 7、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 8、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 9、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不。 著名的时间管理理论——崔西定律,指出:“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。” 编制“分析工作流程的网络图”,每一次去掉一个多余的环节,就少了一个工作延误的可能,这意味着大量时间被节省了。 高管的用人艺术之不拘一格网罗人才 * * 人才是企业的第一生产力。无论多么先进的机器设备、技术、管理和营销理念,都依赖于人的操作、使用和实施。 上午崔总也讲到了总经理的高度问题。 选才用人是高管的重要职责之一。组织的目标能否实现很大意义上取决于高管选才用人的正确性,因为组织目标的实现,有赖于大批人为之努力。 * 有的人口才好,有的人文笔好,有的人善于交际,有的人长于思考,有的人执行能力强,有的人保守,有的人善于开拓,有的人抠门,有的人大方。 领导者要善于用人的长处,同时,只要他的缺点不影响大局,也要包容它的缺点。 有的高管,用人只用符合自己心意的人,凡是自己不喜欢的人、不符合自己喜好的人一律都不行,今天说这个员工不行,明天说那个员工不行,想方设法把不符合自己心意的人全部搞走。自己找不到合适的人,集团给你派了人,你又千方百计把人家搞走。 作为一个领导者,要有容人之量,不能完全以个人的喜好判断一个人,也不能因为某个人有一点点的缺点,就全盘否定。 汉高祖刘邦就是一个用人高手。 * 可见,领导者未必非得具有某项技能上的专长,未必非得比员工强。善于用人就是领导者最重要的才能。把人才聚拢到自己的旗下,让不同的人才发挥各自的作用就是一个好的领导者。能够把各种各样的人用好才是一个高明的领导者。 * 从反面来讲; 从正面来讲; * 打破“领导就是制度,领导的话就是制度”。 不仅要求员工遵守制度,领导者也要遵守制度,而且要带头遵守制度。 员工犯了错误,领导者处罚员工一定要有依据,而最重要的依据就是制度。一定要能找出依据,员工才能心服口服。 * * * 沙丁鱼就象征着一批同质性极强的群体,他们技能水平相似,安于现状,缺乏创新和主动性,人浮于事,效率低下。 一团和气的集体不一定是一个高效率的集体。 组织达到稳定状态的标识:组织成员长时间没有变化;工作内容长时间没有变化;工作状态长时间没有变化;工作业绩长时间没有提升。 一位鲶鱼式人物的出现,打破了原来的沉寂,貌似把整个组织搅得一团混乱,但无疑会给整个团队带来活力,创新,激活员工队伍,提高工作业绩。 鲶鱼型人才可以从外部引进,也可以从内部培养。 引进鲶鱼的几点要素:1、注意引进鲶鱼的时机;2、鲶鱼一定要能够对沙丁鱼形成威胁,避免鲶鱼被同化;3、引进鲶鱼的目的是适度刺激,要避免刺激过度,适得其反;4、建立内部控制机制,避免恶性竞争。公交排队的道理。 * 英雄:具有某方面的特长,对组织的成员具有重大的影响力或对工作完成、业绩提升具有重要的贡献的员工。 很多企业都存在英雄。 1、要重视英雄的作用。 2、给他表现的机会和发挥的空间。 3、不要吝惜奖励。 4、使用英雄要注意激励和约束并重(人才有用不好用,奴才好用没有用;强调纪律,英雄往往依仗自身的才能,不把纪律放在眼里)。 5、注意培养”英雄”的忠诚度。英雄往往忠诚度很低,他们更多的认为自己的业绩是自己努力的结果,与公司无关。 6、不可纵容,必要时壮士断腕也要维护制度的尊严,维护组织的团结稳定。 7、注意培养后备人才。 * * 该奖励的一定要奖励。 承诺的奖励一定要兑现。 不要吝惜奖励。 奖励三亚五日游,改为苍岩山2日游的例子。 * 高管的第二大使命就是为员工谋求福利,如果高管不能为员工着想,那么员工是无法死心塌地的跟着你干的。 韩信率兵平定齐国后,杀死了
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