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×××总公司设备管理办法
为加强×××总公司(以下简称总公司)所属各企业的设备管理工作,不断提高各企业设备管理水平,逐步实现总公司各企业设备管理的统一性和规范性,特制订本办法:
一、管理目的
(一)保证总公司所属各企业设备的安全、有效运行,确保总公司资产的安全。
(二)加强设备的日常管理工作,提高设备工效,达到延长设备使用周期、节能降耗的目的。
(三)加强各企业工程部门规范化管理,不断提高设备管理水平。
二、适用范围
本办法适用于总公司所属各企业工程部门的机电设备管理工作。
三、机构设置和管理职责
(一)总公司经营管理部为总公司设备管理责任部门,负责制定总公司设备管理体系的运作机制、规则框架;督导体系的运行,检查运行情况;统筹、协调各专业集团的设备管理业务。
(二)总公司所属各专业集团公司负责制定本集团设备管理的标准、规范;研究、指导设备管理专业技术;统筹下属企业设备检修、保养、技改等业务,推行集约化管理;检查、考评下属企业设备管理工作。各集团公司应有一名副总经理兼管设备工作。
(三)各企业负责内部制度建设;设备日常管理、维修、保养等工作;对本企业设备管理工作的监督检查、持续改进以及考评工作。各企业由一名副总经理主管设备工作,工程部是本企业设备管理部门。
四、制度建设
(一)总公司经营管理部负责建立总公司设备管理机制;审核各专业集团设备管理制度;协调各专业集团设备管理的规范、标准。
(二)各专业集团公司负责制定集团设备管理的各项规范、标准,制定相关工作手册、管理方案;审核下属企业设备管理制度。
(三)各企业应根据上级集团公司各项规范标准及自身情况,建立本企业设备管理制度,应包含但不限于以下内容:
1、根据相关要求及企业自身情况,对工程部各岗位人员进行合理配置,建立完善的管理组织结构。
2、对工程部各岗位的职责、任职条件、作业规范等进行详细描述。
3、制定工程部门日常管理制度、重要岗位的管理制度,部门各项工作的工作流程。
4、制定工程部门涉及的各类应急预案。
5、工程部各岗位职责内涉及到的各类作业记录、表格。
五、设备档案管理
(一)工程部应将管辖范围内的设备建立《设备档案》,并在建档后的三个工作日内移交本企业档案管理人员存档。
新购或调入设备的图纸、合格证、使用说明书、保修协议等技术资料原件统一由本企业档案管理人员保存,使用部门保存复印件。
(二)所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》,并明确管理(使用)人员、维护人员、检查人员。
(三)建立、建全《设备台账》并应与设备现状保持一致,设备管理人员应将设备封存、停用、限制使用范围、调迁、报废、更换零部件及检修情况等及时在设备台账和设备卡片上予以登录。(详见附件1)
(四)每年12月25前,各企业应将本企业《设备台帐》变动情况报送上级集团公司,各专业集团公司进行整理后于12月底前报总公司经营管理部。
六、设备的日常操作、运行、维修保养管理
(一)各企业工程部应按照上级集团公司制定的标准、规范建立各类设备操作、运行、维修保养管理作业规程,并严格执行各项规程。
(二)各企业工程部应详细制定设备维修保养计划和设备检测计划;应于每年的12月底前,制定出下一年的维修、保养计划,将计划分解至各责任岗位,并上报上级集团公司。
各专业集团公司应对企业计划进行整理、协调、汇总,于1月底前上报总公司经营管理部。经营管理部负责对各专业集团计划进行协调。
(三)企业各岗位对设备日常运行管理、维修、保养等要求留有记录的作业项目,应及时做好记录,记录应真实、清晰、详尽,并保存完好。
(四)各企业设备如需委托专业公司进行维保的,报上级集团公司审批。各专业集团公司审批前应向总公司经营管理部备案,由经营管理部对各专业集团此类外托维保进行协调。
外托维保在条件具备的情况下应进行集约化管理,由总公司经营管理部牵头,会同各专业集团公司,按照总公司采购招标和合格供方有关规定办理。
七、设备的购置及报废管理
(一)设备的购置包括原有设备的更新和新添设备的购置。
(二)设备购置应遵循满足服务提供需要的原则,由工程部门提出配套功能以及主要技术指标的需求,必要时可听取专业公司或外部专家的意见。设备购置属技改项目的,必须经过严格的技术论证。由企业提出技改方案,报上级集团公司。各专业集团公司组织专业论证,并报总公司经营管理部审核。
(三)设备购置的审批程序及资金来源如涉及到总公司《固定资产投资管理办法》的,应遵循《固定资产投资管理办法 》的相关规定进行审批。
(四)设备更新需在原设备办理了报废手续后进行,设备报废应遵循以下程序:
1、报废设备应由工程部门组织鉴定。参与鉴定的人员应包括:企业主管领导、财务部、工程部负责人、设备主管、维修运行人员、(厂家代表、外修单位)等。
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