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武汉理工大学计算机科学与技术学院
第五届“模拟谈判”大赛
策
划
书
计算机学生会外联部
2014年 3月14日
第五届“模拟谈判”大赛
活动背景:随着科学技术的发展,社会条件的不断提高,“宅男宅女”的不断流行化,使得当代大学生尤其是理工科的学生的语言表达能力和应变能力亟待加强。为了使大学生走出寝室,利用好理工科学生特有的灵活思维,使其走上社会社交舞台,更好地促进其全面发展,计算机学院学生会外联部特此举办第五届“模拟谈判”大赛。
活动意义:通过此次模拟谈判大赛,学生们可以发现自我的闪光点,更好地展现自我、表达自我,提高语言表达能力和及时应变能力,可以更加全面地提高自身的综合素质。
活动主题:今朝模拟谈判,明日驰骋职场
活动时间:2014年4月1日至4月30日
活动地点:初赛、复赛:航海楼某多媒体教室
决赛:武汉理工大学余家头校区工会二楼报告厅
活动对象:武汉理工大学全日制在校学生
活动主办:计算机学生会外联部
活动流程:
活动前期:筹备活动各项事宜
宣传:
1.展板 请宣传部做一张大的宣传板,主要以宣传本次活动为主。
2.宣传海报 请科技部制作出海报。在主楼、航海楼张贴海报,海报主要以图片为主,写明活动时间和地点。(两张)
3.宣传单及海报 由外联部做出宣传单和海报,并派人在各楼栋下张贴海报,并由学院学生会盖章(20张);宣传单在组织报名的时候分发。
4.横幅 活动三天前在图书前、航海楼前悬挂活动横幅。具体内容如下:“预祝计算机科学与技术学院第五届“模拟谈判”比赛圆满成功! 计算机科学与技术学院学生会 宣”和“计算机科学与技术学院第五届“模拟谈判”报名点:”并加上赞助商的名字。
5.网上宣传 活动开始开始前一周准备好宣传视频,将其放在网上宣传;通过微博、说说和qq群进行宣传。
报名:由外联部以及其他志愿者在比赛前进行为期一个星期的报名活动
报名形式:1、现场报名:参赛选手组好队于报名当天在现场填写相关信息;
2、单独报名:参赛选手于报名当天领取报名表,组好队之后将报名表交予有关工作人员;
3、其他报名:参赛选手可以通过宣传单上的联系方式和官方QQ号以及邮箱方式报名;
活动中期:分阶段举办相应活动
培训阶段:赛前安排选手进行培训。
比赛阶段:
比赛分为初赛、复赛和决赛,每场比赛流程如下:
初赛:如果报名队伍很多,那么初赛就作为海选的过程,以参赛队伍对自己公司作介绍的形式,通过考察各队伍的准备情况,默契程度,语言表达能力等来选出12只队伍进入复赛。
复赛:复赛会选出三个队伍进入决赛,具体流程如下
1.谈判初始阶段
主持人宣布比赛开始,介绍评委以及嘉宾。
主持人宣布模拟谈判大赛开始,并介绍谈判议题和议题背景。
有请参赛队员上场并入座。
2.正式谈判阶段
开局阶段(5分钟)
此阶段为谈判的开局阶段,双方面对面发言。但当一方发言时,另一方不得抢话头发言或以行为进行干扰。开局可由一位选手来发言,也可共同完成。剩一分钟时有铃声提示。发言时可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具或PPT等。
开局阶段,双方应完成以下方面的阐述
1)入场、落座、寒暄都要符合商业礼节,相互介绍己方成员
2)有策略的向对方介绍己方的谈判条件
3)试探对方的谈判条件和目标
4)不要轻易暴露己方底线,也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程
5)可以先声夺人,但不能以势压人
6)在开局结束时最好能获得对方关键信息,适当多运用谈判技巧
二、谈判中期阶段 (15分钟)
此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。一方说话时另一方不得随意打断,等对方说完之后己方再说话。既不能喋喋不休让对方没有机会说话,也不能沉默寡言而任由对方表现。
此阶段双方累计时间共为30分钟,剩一分钟时有铃声提示。
此阶段双方应完成对谈判的关键问题进行深入谈判
使用各种技巧和策略进行谈判,但不得提供虚假、编造的信息
寻找对方的不合理方面及可要求对方让步的方面进行谈判
为达成交易,寻找共识,解决谈判中的主要问题
获得己方的利益最大化
出现僵局时,双方应适时转化话题继续谈判,不得退场或者冷场超过一分钟
双方不得过多纠缠与议题无关的话题,或就知识性问题进行过多追问
最后谈判(冲刺)阶段(5分钟)
此阶段为谈判的最后阶段,此阶段双方应完成对谈判条件进行最后交锋,以达成交易为目标,如果未达成交易,则双方队伍都将被淘汰。
在最后阶段应尽力争取对己方有利的交易条件
谈判结果应着眼于保持长期的良好关系
进行符合商业礼节的道别,对方表示感谢
决赛:决赛分两个环节
第一个环节:同上面复赛;(三组队伍单循环,即每支队伍比赛两场)
第二个环节:以双方所代表的角色为出发点,回答与角色相关的三个问题,根据回答情况给分。
根据两个环节的总得分分别决出冠、亚、季军。
活动后期:
评委
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