2IT公司年会策划.docVIP

XXXIT公司2014年度年会策划书 XXXIT公司2014年度年会策划书 肖47 王16 陈1 曾 一、会议通知 时间：2014年1月1日 地点:XX度假村 参加主体：公司全体员工、IT以及大众消费媒体 会议时间：14：00-18:00 晚宴时间：19:00-21:30 会议主要内容：1.年终客户答谢 2.新一轮产品展览 二、会议主题 科技创新·展望未来 三、年会安排 1、领导致辞、答谢客户、新产品展览、表演节目、游戏互动以及晚宴 2、年会人员安排及职责 （1）会场总负责：XXX 主要工作：总体协调、人员调配 （2）策划现场协调：XXX 主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场咨询采集 （3）人员分工、布场以及撤场安排：XXX 主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排 （4）活动主持：XXX 主要工作：根据活动流程进行活动主持 （5）人员签到、物品准备：XXX 主要工作：负责人员签到、领取抽奖券和小礼品、抽奖箱等相关物品的准备和传递 （6）音乐灯光： XXX 主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放和切换 （7）现场照相和录像：XXX 主要工作：现场活动的拍照和录制 四、会场部署 1、场地：度假村二楼会议室 2、座位排次： XXX副总 XXX副总 XXX总 XXX副总 XXX副总 总部其他部门负责人 分公司经理 重要客户 重要客户 公司员工 公司员工 公司员工 公司员工 公司员工 公司员工 文秘以及工作人员 新闻记者 3、签到：制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处，准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称 4、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台下光线要比台下亮一些，话筒6个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒邀请专业人员负责） 5、空调及通风设备：开会前调好室内温度，保证室内温度适宜，空气清新 6、桌上摆放物：所有会桌摆好茶水、矿泉水；另外主席台摆好鲜花、记录笔、笔记本，位置卡、姓名牌和会议资料。 7、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 8、会议装饰：用气球、彩带装饰会场，突出喜庆氛围。 9、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 五、年会流程 1、13：50全体参与人员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 2、14:00-14：30 大会进行第一项：使用“现代打击乐表演”来吸引现场来宾注意，主持人开场白，领导致辞。 3、14:30-15:00 大会进行第二项：各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告 4、15:00-15:45 大会进行第三项：副总经理宣读答谢客户名单并致答谢词，总经理为他们颁发奖品，如奖励公司产品、赠送产品优惠券等，总经理与顾客合影留念，客户代表发表感言。 5、15:45-16:30 大会进行第四项：员工文艺表演、游戏（穿插进行） 演出名单： 1XXX部门 （1） 节目形式：诗歌朗诵 （2） 节目时间：5分钟 （3）参与人员：全体售前员工 2、XXX部门 （1） 节目形式：大合唱 （2）节目时间: 8分钟 3）参与人员：XXX 3、XXX部门 （1）：节目形式：歌舞 （2）：节目时间：7分钟 （3）：参与人员：XXX 互动游戏： 1、踩气球 目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力 要求：人数为10名，男女各半，一男一女一组步骤： 当场选出 10名员工 ， 一 男 一女搭配 ，左右脚捆绑3、4个气球， 在活动开始后，相互踩对方的气球， 保持气球不破者，或破得最少，则胜出，并获得一定奖 品。 2、中间穿插一、二、三等幸运奖的幸运抽奖； 一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名，幸运奖10名 6、 16：30-17:30 会议进行第5项：将公司新产品摆放在柜台上进行展览，并由 总经理临时举行一个小型“新产品新闻发布会” ，客户、记者上台观览，经相关 负责人一一介绍新产品特质、性能等信息。 7、17:30-18:00 会议进行最后一项：总经理做总结性发言。 8、18:00 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 晚宴安排 9、19:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。 (背景音乐) 10、19:00—20:30 用餐时段： 公 司领导及员工到各桌敬酒， 公司与客户间、同事间交流沟通，拉近彼此距离 11、20:30—21：30