文件编制与归档1.ppt

文件的版本号 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 文件的编号 什么是编号？其实应该叫格式号，编号是另一种说法。 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 手册、程序文件、作业文件中的表单如何区分编号？ 手册、程序文件、作业文件中的表单如何区分编号？ * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 第二主题：应用文编写 应用文写作 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 什么是应用文 什么是应用文？顾名思义，应用文是日常生活或工作中将可能用到的文书。它包含：公文、工作文书、经济文书、日常应用文、科技文书。 什么是公文？公文又叫公务文书，主要是国家机关单位、事业单位、团体，在处理工作中所形成的具有法律效力、规范体式的一种文书。 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 公文16部分 1、发文机关； 2、发文字号； 3、秘密等级； 4、紧急程度； 5、签发人； 6、标题； 7、主送机关； 8、正文； 9、附件； 10、署名； 11、成文时间； 12、附注； 13、主题词； 14、抄送、报送机关； 15、印发机关和时间； 16、印发份数（企业公文常用） * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 通用公文的类别 1）命令：适用于宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人民，处罚严重过错责任人。 2）决定：适用对事项或行动的安排，奖罚有关人员。 3）决议：适用于经会议讨论通过通过的重要决策事项。 4）指示：适用于对下级的工作布置，提出工作的原则和要求。 5）公告：适用于向企业全体员工宣布重要事项或法定事项。 6）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 7）通知：适用于批转、转发文件或传达到有关单位周知或执行的事项。 8）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 9）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 10）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 11）批复：适用于答复下级机关的请示事项。 12）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 13）函：适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题。 14）会议纪要：适用于记载、传达会议精神和议定事项。 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 通用的其它应用文 计划、总结、规章制度、述职报告、调查报告、致辞、简报、项目建议书、各种投标与可行性研究报告、经济诉讼、商业广告、书信、条据、海报、声明、启事、技术报告、科技论文、技术鉴定、产品说明等等 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 通知格式 标题 发文字号 主送机关 正文 署名 主题词 抄送机关 附件 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 通知格式 一事一文，一文一主题； 重点突出，措施具体； 结构安排合理； 讲求时效：所谓速度第一，完美第二。 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 通知举例 关于XXXXXX的通知 XXX发/字[2012]XX号 各XXXX： 正文 附件： XXXXXXX 2012年3月15日 主题词：XX XX XX 报送：XXXXX 抄送：XXXXX XXXX单位2012年3月15日印发 （共印XXX份） * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 红头文件 XXX市人民政府文件 XXX办发[ ]XX号 XXXX的通知 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 通知格式实操作 通知格式实操作15分钟 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 会议纪要格式 会议纪要格式与简报信息报等格式大体一致。 政务简报 第X期 XXXX人民政府办公厅 2012年3月15日 标 题 正文 * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 会议纪要 企业会议纪要格式，见附件！ * 佛山市南海昊延投资有限公司文件编制与归档培训 * 介绍信 介绍信 XXXXX单位/人： 兹有本单位XXXX等（）人前往贵公司（地）办理有关业务