浦东图书馆文献采编思考.pptVIP

浦东图书馆文献采编的思考 学术沙龙 此次学术沙龙的主题： 通过有目的、有选择的学术调研，学习其它优秀图书馆先进办馆经验，提高浦东图书馆采编部业务水平。 通过学术沙龙，以此次调研为契机，通过比较和思考，交流调研所得，进一步探讨浦东图书馆采编部业务工作的现状和发展方向。 关键词：调研 比较 思考 此次调研的主要目的地 上海交通大学图书馆 上海工商外国语学院图书馆 Add your title in here 采访查重 复本配置 图书加工外包 数字资源采购 数字资源建设 随书光盘加工 此次学术沙龙探讨的采编部主要业务问题 一、采访查重 采访查重是文献采访工作人员的工作，指通过各种途径了解新书的预订、采购情况以及整个图书馆的馆藏情况，为文献采访工作提供依据。 我馆采访查重的现状：采用软件进行ISBN查重，其方法是建立采访数据库，然后利用专门的查重软件对采访库进行查重。 其它图书馆的查重工作方式： 上海交通大学采用软件对编目库进行查重，查重方式多样化，有书名、作者、ISBN等多种查重方式。 思考： 一、直接对编目库进行查重，而不是先建立采访库，再对采访库进行查重，这就避免了因采访库数据和编目库数据并不完全一致而产生的问题。 二、查重条件多样化。我馆目前查重的条件只有ISBN一项，因为ISBN具有惟一性，查重结果也以一对一的样式出现，或者重复，或者不重复。而交大图书馆的查重软件则增加了多项查重条件，包括了ISBN、书名、作者的查重，其查重结果也是以一对多的形式出现的。也就是说，由于同一书名的书可能由不同出版社以不同的ISBN出版，ISBN查重对于这种情况是无能为力的，多条件查重则可以将同书名、同作者的书以有效的方式呈现，以供采访人员参考。交大图书馆的书目查重软件较以往的版本确实大有进步，非常值得我们去学习引进。 二、复本配置 复本问题,在文献资源建设中是十分重要的,图书品种和复本之间的矛盾处理不当会使图书馆工作受损失,将直接影响藏书建设的质量,也影响到读者的需求。 当前复本问题的关键词：减复本，保品种。 采取这种方式的主要是大学图书馆，如复旦大学图书馆，上海交通大学图书馆。现在上海交通大学图书的复本数，平均为2.6册。 对复本问题的思考 减复本减少了纸本文献的经费开销，所以交大350万的中文文献采购经费基本上就能保证每年的中文文献采购需要。而浦东图书馆作为一个较大规模的公共图书馆，是否采取减复本、保品种的采购原则，还需斟酌损益。如上节所述，作为一个公共图书馆，浦东图书馆的读者群极为分散，上至八十老翁，下至黄口小儿，都在浦东图书馆的读者群之内，而这些读者也多为满足生活、学习、精神需要而借书。相应的，读者对于畅销书、文学类图书以及教育类图书需求极大，而对于专业研究级别的图书，需求则较小。如果采取了减复本、保品种的购书原则，则以上两大需求将远远无法满足。因此，浦东图书馆可以采取灵活的减复本、保品种的购书原则，对于需求大的图书，尽量满足，对于专业研究级别的，需求较小的图书，完全可以减少复本，增加品种。 三、图书加工外包 图书加工外包是指图书馆与图书加工商之间，借助于现代化网络技术，通过网上数据传输，按照彼此的合同约定，为图书馆提供图书物理加工、图书分类等的一项服务模式。 优点：一、节省图书馆人力资源，提高分编工作效率。其二、图书馆可以更好的对现有分编人员优化配置，从事更高层次的业务工作。 对图书加工外包的思考 图书加工外包的弊端在于，由于系实行承包制度，图书加工人员由承包公司负责招聘，难以控制人员水平，相应的也难以控制加工质量，图书加工公司远在他处，难以及时发现问题，即使发现了问题，也难以及时解决。交大图书馆的几种做法，有利于缓解这一矛盾。他们在自己馆内为图书加工公司专门开辟了图书加工的房间，这样，既便于监督，也便于沟通交流，便于及时发现问题、解决问题。他们的中文采访，是到订单做好为止，图书拆包等均由图书加工公司完成，他们的采访人员所付出的劳动，远比我们为小。 四、数字资源采购经费分配 交大图书馆与我馆数字资源采购经费分配的区别： 交大图书馆每年经费大约有两千万，用于采购数字资源的经费，为一千余万，用于中文图书采购上的经费，大约为350万。浦东图书馆每年用于中文图书采购的经费为600余万，用于数字资源采购的经费，为220万。 对于纸本文献和数字资源分配比例的思考 提高数据库采购经费比例，减少纸本文献的采购经费比例，对于大学图书馆较为适宜，这是因为，首先，大学图书馆，特别是理科大学的图书馆，对于外文图书，有着大量需求，这些需求大到纸本文献无法满足，而购买电子资源则可以较好地弥补这一点。据交大图书馆工作人员介绍，购买一本外文电子书，成本只有购买外文纸质文献的六分之一左右。其次，大学图书馆对于电子资源有着稳定而强烈的需求，无论从学科发展