2012届毕业生就业材料制作说明1.docVIP

届毕业生就业材料制作说明 就业材料的种类和用途 1、学校下发的《毕业生就业推荐表》 （1）该表原则上每位毕业生2本，其中一本由学院存档、另一本学生本人保管，如遗失或因个人原因误填损伤此表，请自行到招就处领取（数量不多）； （2）学校下发2011届毕业生《毕业生就业推荐表》时间为2010年11月初，2012届《毕业生就业推荐表》目前未下发； （3）2011届《毕业生就业推荐表》的电子文档可以在学院招就处的网站下载，可以参考，但2012届《毕业生就业推荐表》正式版本未出； （4）学院下发的《毕业生就业推荐表》原则上用于存档，不建议用于投档找工作； （5）学院下发的《毕业生就业推荐表》会安排时间全体毕业生统一发放和制作，原则上不单独发放。 2、个人自行制作的“个人简历” （1）根据个人实际情况编制的简历，没有固定格式，格式内容由毕业生自行设计； （2）鉴于目前较多单位已经开始招聘，请同学们尽快制作简历，学院无统一制作安排； （3）个人制作的简历主要用于投档找工作，不用于存档； （4）在个人简历上设计了“学院推荐意见”和“学校推荐意见”栏目（这两项栏目不是简历上的必要栏目），每位毕业生盖章2份，如需投档多家单位，请自行复印。 就业材料内容的核实 1、《毕业生就业推荐表》内容的核实另行通知，请同学们按照今后下发的通知办理； 2、自制的简历如需学院推荐意见或学院盖章的，必须提交简历上出现的所有奖项和证书的原件，审查合格后盖章，盖章份数同上（第一条第2点的第（4）部分）； 3、自制的简历如需学院推荐意见或学院盖章的，请在周一至周五的下午4:30-5:30间到各自辅导员处办理。 学校推荐意见和学院推荐意见的编写 1、学校推荐意见由学校招就处统一盖章，盖章内容为“同意推荐”； 2、学院推荐意见按照以往惯例也是由学院统一盖章“同意推荐”，为了帮助毕业生更好的制作求职材料，现在决定由个人从学院角度、按实际情况编写，总字数不超过100个字；如不按照具体的时间、要求编写或不上交的同学，学院将在推荐意见栏统一盖章“同意推荐”而不做其他文字表述； 3、个人编写的推荐意见于10月18日前以电子文档的形式发送给副班长，并由副班长组织班委统一审核，对与事实不符的语言直接进行修改； 4、班委统一修改后，副班长统一收齐后将所有的推荐意见放在同一个word文档中，并调整格式后，于10月21日前以班为单位发送到辅导员邮箱，辅导员再根据情况进行修改； 5、辅导员修改后于10月25日前反馈回各班，有疑议请于下发后3个工作日内提出，10月28日正式定稿并存档； 6、定稿后的推荐意见采用直接打印或者是打印裁剪后贴到表格的形式编写，由于我院毕业生人数众多一般不安排手写推荐意见，如有特殊需要必须采用手写方式的，请自行找人手写，但内容必须与定稿的推荐意见一致。 成绩单打印和盖章 1学生需要出具成绩单的，由所在院系填报《xx学院出具成绩单情况审核表》，报送教务处审核；成绩单一律由学生所在院系教学秘书或其他在职工作人员从教务管理系统直接打印。学生个人自行印制成绩单的，教务处不予受理。 2、学院于10月13至18日严格按照学校相关规定，为每位毕业生打印3份成绩单，盖章后于10月24日前发给每位毕业生，这3份成绩单其中2份贴《毕业生就业推荐表》，1份用于投档找工作，请同学们妥善保管原件，主要使用成绩单复印件投档！ 注意事项 1、在用人单位没有特殊要求的情况下，建议个人简历过程中不要涉及家庭或个人重要信息，如身份证号码、家长姓名、家长联系方式等，以防信息泄露引起不必要的麻烦； 2、结合实际情况，在简历中突出自身优势，建议大家不要照搬照套，整体简洁大方； 3、秉着诚信为原则，简历信息要真实，不要弄虚作假； 4、制作简历时要注重细节，避免出现有错别字、有空白项目和格式混乱等错误；