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场地管理规范 一、目的 1、更好的管理培训场地，保证课程顺利开展 2、节约企业成本，控制培训费用 二、适用范围 教练技术培训活动外部场地、内部场地 三、管理原则 1、场地必须达到标准，保证培训效果 2、首选内部场地 四、操作步骤 1、外部场地规范 序号 流程步骤 责任人 时间 具体要求 1 沟通场地标准 培训计划和活动管理员 新课程开课前1个月 与邦越场地负责人确认各个阶段所需要的培训场地规格及特殊要求，内容见附件1 2 选择场地 培训计划和活动管理员 开课前1个月 选择场地时首选内部场地 3 物流采购 采购员 开课前1个月 提出场地规格采购员寻找合适场地，至少比对3家 4 确定场地 培训计划和活动管理员 开课前20天 需要去场地确认是否适合培训并与外部酒店签定场地使用协议，确定场地 5 布置场地 培训计划和活动管理员 开课前1天 选择合适的场地后进行布置场地，场地的布置流程见附件3 6 交接场地 培训计划和活动管理员 开课前1天 会场布置完与邦越场外交接会场，交接内容有 1、设备线路铺设整齐，音响、立灯可使用 2、检查场地座椅摆放整齐 3、检查场内无漏光 4、场地内、场地外休息区无杂物、地面清洁 5、场地内、场地外休息区温度适宜 6、场地外部休息区摆放饮水机、桌子 7 维护场地 培训计划和活动管理员 课程开展当日 1、每日开课前1小时打开会场空调 2、每日开课前检查场地设备是否有问题 3、每日开课前检查会场笔、白板纸是否可以使用 4、每日开课前打扫会场卫生、清理垃圾桶 5、每日开课前更换会场导师暖壶热水 8 收拾场地 培训计划和活动管理员 课程结束最后一天 培训课程全部结束后收拾场地 1、拆卸下来音响、立灯设备整理好登记装箱回收 2、把场地内的粘贴的海报、横幅摘下来整理好登记装箱回收 3、检查场地，确保无遗漏我方的物品 9 确认费用 培训计划和活动管理员 课程结束后3天 签单时候，核对每日账单 2．、内部场地 序号 流程步骤 责任人 时间 具体要求 1 沟通场地标准 培训计划和活动管理员 新课程开课前1个月 与邦越场地负责人确认各个阶段所需要的培训场地规格及特殊要求见附件1 2 确定场地 培训计划和活动管理员 开课前20天 使用内部场地前需要提前横向沟通场地使用时间、人数等相关内容，确定场地 3 布置场地 培训计划和活动管理员 开课前1天 选择合适的场地后进行布置场地，场地的布置流程见附件3 4 交接场地 培训计划和活动管理员 开课前1天 会场布置完与邦越场外交接会场，交接内容有 1、设备线路铺设整齐，音响、立灯可使用 2、检查场地座椅摆放整齐 3、检查场内无漏光 4、场地内、场地外休息区无杂物、地面清洁 5、场地内、场地外休息区温度适宜 6、场地外部休息区摆放饮水机、桌子 5 维护场地 培训计划和活动管理员 课程开展当日 1、每日开课前1小时打开会场空调 2、每日开课前检查场地设备是否有问题 3、每日开课前检查会场笔、白板纸是否可以使用 4、每日开课前打扫会场卫生、清理垃圾桶 5、每日开课前更换会场导师暖壶热水 6、每日课程结束后关闭会场所有电源、关闭空调 6 收拾场地 培训计划和活动管理员 课程结束最后一天 培训课程全部结束后收拾场地 1、检查场地内设备 2、切断场地内所有设备电源 3、检查场地，确保无遗漏物品 4、场地使用完毕检查会场安全后锁门 附件1 附件2 附件3