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各位毕业班同学:
毕业论文工作即将结束,请大家务必注意以下事项.
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一. 关于答辩事宜
1. 论文(或设计)格式必须规范,凡不合要求的,将退回修改,各答辩小组秘书将负责审查;
2. 答辩时每位同学报告时间10分钟左右,可用PPT报告,注意一定要简练、清楚,条理分明,最好列个提纲,主要讲(1)论文的背景或意义;(2)你所做的工作;(3)得到的结论。回答问题约10到15分钟,只要论文认真做了,所问的问题都能回答。
3. 任务书3页,最好不要超过3页。
4. 开题报告2页,最好不要超过2页。
5. 每个同学都有一个毕业论文档案袋(自备),里面需装:(1)内容清单目录1份;(2)装订好的规范论文1份;(3)翻译稿及原文各1份;(4)任务书1份;(5)开题报告1份。这些都由同学自己提供。
6. 每个同学的所有毕业论文材料(包括程序)都需放在以自己名字命名的文件夹内,最后拷贝给小组的答辩秘书老师。
二. 关于论文撰写的规范问题
长安大学
本科生毕业设计(论文)撰写规范
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毕 业设计(论文)教学过程是学生在校学习的最后阶段,是培养学生综合运用所学知识、分析和解决实际问题、锻炼学生创新能力的重要环节,更是学习深化与升华的 重要过程。毕业设计(论文)是记录学生科研和工程成果的重要文献资料,也是学生申请学位的基本依据。为了规范我校本科生毕业设计(论文)格式,保证毕业设 计(论文)质量,特制定《长安大学本科生毕业设计(论文)撰写规范》。
一、毕业设计(论文)资料组成
毕业设计(论文)任务书;
毕业设计(论文)开题报告;
毕业设计说明书或毕业论文(含图纸);
毕业设计(论文)成绩;
外文资料翻译及原文复印件;
答辩记录等。
二、毕业设计(论文)资料的书写及装订
毕业设计(论文)资料的填写要规范,学院、专业、学号等信息要完整,不能使用简称,卷面要整洁,如为手写,则一律用黑或蓝黑墨水,字体要工整,如打印,签名处必须手写。
为便于操作和管理,每位学生的毕业设计(论文)与毕业设计(论文)管理档案分别单独装订成册。
1.毕业设计(论文)装订次序(每生一册)
(1)封面;
(2)毕业论文(设计)任务书;
(3)开题报告;
(4)中英文摘要及关键词
(5)目录;
(6)正文;
(7)致谢
(8)参考文献或资料;
(9)附录(包括计算程序及说明、过长的公式推导等);
(10)附件(包括图纸、外文文献译文等);
2.毕业论文(设计)管理档案装订(每生一册)
(1)毕业设计(论文)成绩评定书;
(2)毕业论文(设计)成绩评审表(指导教师用);
(3)毕业论文(设计)成绩评审表(评阅教师用);
(4)毕业论文(设计)成绩评审表(答辩小组用);
(5)答辩记录。
毕业设计(论文)、管理档案与其它资料一起,装入学校统一印制的毕业设计(论文)资料袋,填写好袋面内容,交指导教师,经审阅评定后归档。
三、撰写的内容与要求
一片完整的毕业设计(论文)通常由题目、摘要及关键词、目录、正文、致谢、主要参考文献、附录等几部分构成。为了保证毕业设计(论文)质量,原则上,毕业设计说明书(含计算部分)不少于20000字,毕业论文不少于20000字,外语专业的论文不少于5000个外文单词。
(一)封面
封面采用长安大学统一格式。
毕业设计(论文)题目应简练、准确、有概括性,如果有些细节必须放进标题,可分为主标题和副标题两个部分。
(二)中英文摘要及关键词
摘要是对毕业设计(论文)的高度概括,要求用中、英文分别书写,字数不少于300字。英文摘要与中文内容完全相同。
毕业设计摘要应扼要叙述本设计的主要内容、特点,文字要精练。毕业论文的摘要是课题研究内容的简要陈述,内容包括研究目的、方法、成果和结论,具有独立性和完整性。
关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,应为通用技术词汇,一般3~5个,按词条外延层次(学科目录分类)由高至低顺序排列。
排版规范:
1、中文摘要
(1)居中打印“摘要”二字(三号黑体),二字之间空一格。
(2)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体),摘要内容每段开头后缩两个字。
(3)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
2、英文摘要
(1)居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印摘要内容。
(2)摘要内容每段开头留四个字符。
(3)摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”,其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(三)目录
毕业设计(论文)目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括前言(绪论)、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。
“目录”二字为小二号黑体,居中打印;下空一行为章、节、小
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