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一栏正楷签上自已的姓名。
5.将预订内容知会相关部门,特别注意特殊要求的知会。
1
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一、仪 态
走姿:挺胸、直腰、收腹,走一条直线;在服务区任何情况下不要跑;在服务区碰到客人要让开客人的行走路线,并各客人点头致意;在走廊拐角和楼梯上要经常留意客人动向;不要使用客用电梯、扶梯及洗手间等。
站姿:目光自然、平视,显出灵活;挺胸、昂首,采用正确的姿势;女生不要倒背双手(有要求时例外);不要靠桌、椅、墙、柱子上。
手势:不要用食指或中指指示:介绍说明、指示方向时要用整只手,五指自然并拢。
目光:说明时要看着对方的眼睛,或眼与鼻之间的三角区;不要死盯着客人或用白眼看客人;不要东张西望;对客人的动作要留心。
言谈:用适度的音量、音质,缓慢、清楚地说话;不要大声说话。
鞠躬:有节度、正确、得体、大方;两手自然下垂,15。是最理想的鞠躬角度。
微笑:对顾客保持自然的微笑;不要对顾客大笑或窃语。
1.电话铃响,使用规范用语问候客人。
要求:熟客必须在听到对方声音后马上能称呼出对方称谓。
2.如为预订,首先询问客人姓氏、人数、联系电话、订餐时间、订餐标准,方便的情况下可以请客人留下工作单位,最后可询问客人有无特殊要求。例:“请问您多少位”“请问您贵姓,方便留全名吗?”“请问您订什么时候的房间”“请问您大概几点钟能够到达”“请问您方便留下单位名称吗?”“请问您的宴会形式是(例:婚、寿、会议、普通宴请、家庭聚餐、同学聚会等)?”
注意:
(1)尽量留全名;
(2)联系电话必须是随身携带的移动电话;
接待员必须熟练掌握以下信息:
(1)酒楼位置、周围环境及交通路线,包括:银行、旅游景点、商场、酒店等;
(2)熟悉餐厅以及酒楼的各项设施设备和经营项目,例:台号、房间位置、经营菜系等;
(3)对一些熟客、VIP客人应了解他们的姓名及习惯。
3.将预订内容及房号复述一遍,请客人确认。例:“**先生/小姐,您好,您的手机号码是*****,您所预订的房间是**号房,我们随时恭候您的光临,再见”
4.在《订餐本》上准确填写预订内容,并在经手人一栏
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2
请问有什么可以帮到您?
3. 必须亲切、礼貌,面带微笑,通过声音传达信息。
回答客人的咨询
1.找人电话的接听:
2)找公司经理级以上人员:首先询问对方姓氏、事由,再根据实际情况灵活处理。
供货商电话:直接告知采购部电话,请其与采购部负责人联系;
投诉电话:根据投诉处理流程给予答复。
其它情况:一般答复:“不好意思,他暂时不在,您方便的话请留言或留下您的联系电话,我会尽快帮您转达。”
找内部基层员工:一般答复:“对不起,上班时间他们不可以在这里接听电话,如果方便请留言或留下联系电话,我会尽快帮您转达。”
2.咨询涉及其他部门的电话:告知主管部门电话,请其与该部门联系;
3.询问菜价、本店或其它分店地址的电话:根据实际情况给予答复;
结束时,感谢对方致电公司。例:“多谢您对我们公司提的宝贵意见,我会向我们领导反映,并尽快给您答复。”
二、预订流程
二、规范用言
使用普通话;
语言和蔼,发自内心;
对客人用语要表现出一视同仁;
使用贴近生活的易懂的语言;
使用对方易懂的语言,尽可能熟练掌握外语,以保障准确地沟通;
语言意思表达要明朗、有趣;
语言表达准确、清晰、感觉好;
善于倾听对方的讲话;
合适的附合与接话;
不要打断客人的谈话;
不能忽略敬语(尊敬对方的说话);
不能太谦卑;
谈话不能触及客人的弱点与致命之处;
不要自夸,不能发牢骚;
员工之间每次见面:您好!
任何时候见到客人:您好!早上好!中午好!晚上好!
称呼客人的姓氏:XX先生/小姐,您好,X总您好!
客人进入餐厅:您好,欢迎光临!
见到客人拿有行李或手袋:您好,我来帮您拿好吗?
客人上、下台阶:您好,请小心台阶!
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客人经过有横梁的地方:您好,请小心碰头!
客人经过有水渍的地方:您好,请小心地面很滑!
给客人指引方向:先生/小姐,您这边请!(附以手势)
在通道上因急事要超过客人:对不起!请让一让。
同事给你介绍客人:X先生/小姐您好!我叫XXX,很高兴为您服务!
应答客人的问候:很好,谢谢您!您还好吗?
主动给客人拉门:您好,这边请!
征询客人的用茶:请问您(们)要喝什么茶?我们餐厅有……茶。
应答客人要求,问讯即答:好的,我马上就来!
有人找客人:对不起,打扰一下,请问这里姓X的先生(小姐)吗?外面有人找。
客人东张西望时(主动迎上前):请问我可以帮您吗?请问您有什么需要?
应答客人要求时:我可以帮您吗?请稍等,我马上就来;请问您有什么需要?
不能回答客人要求时,致歉答:对不起,非常抱歉!十分抱歉!
一时未能肯定是否能提供客人某种东西时:请稍等一会儿,让我去看看;不好意思,让我去问一下,马上就回来告诉您!
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