第一章 物品采购考试重点 物流四级.docVIP

第一章 物品采购 鉴定要点与重点复习提示 一、鉴定要点 1．专业知识鉴定要点 (1)采购计划概念。采购计划的定义、分类与主要内容。 (2)采购供需调查(重点)。 (3)采购信息传递与处理。采购信息在采购部门、企业内部其他部门、企业外部之间的 有序可靠地流动和运用是保证采购顺利进行的基础。 (4)采购询价、议价与底价确定(重点)。 (5)采购单证种类。采购计划表、询价表、报价单、厂商资料单、物料采购计划表、货 品申购单、报价单、比价议价记录单、交期控制表、订购单。 (6)供应商选择。包括：成立供应商评选小组；决定全部的供应商名单；决定评审的项 目；确定评审项目权重；逐项评估每个供应商的履行能力；综合评分并确定供应商。 2．操作技能鉴定要点 (1)采购方式(重点)。 (2)采购前置期(又称提前期)。包括制定采购订单时间、供应商完成订单处理时问、 产品运输时间、产品验收时间等。 (3)采购制度。集中制、分散制、}昆合制采购制度的优点与缺点及各自适用条件。 (4)采购需求描述(重点)。 (5)确定采购价格与条件(重点)。 (6)采购订单安排。订单属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求、权利及义 务必须予以说明，应特别侧重交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。 (7)验收货物与结算。验货入库人员对收到的货物进行验收后，填写“收货单”或对验 收不合格的商品办理退货、退款、补送等手续。在收到供应商的货物并已验收入库后，以 “入库单”作为货物结算的依据。采购部门依据验收入库单，便可通知财务部门按照合同规 定向供应商支付货款。 (8)采购作业内部与外部单证(重点)。 二、重点复习提示 1．专业知识复习重点 (1)采购供需调查。需求确定是采购的初始环节，物料需求部门在向采购部门提出申 请，发出请购单前应做好采购供应调查，包括市场采购资源分析，物资、价格调查等，主要 运用市场调查方法与市场预测方法。 (2)采购询价、议价与底价确定。适宜的采购价格制定涉及底价制作、询价、报价和议 价等项内容。制作底价要考虑：商品的定价方法、折扣和物料价格的计算方法。询价经过以 下几个步骤：第一，编制询价文件；第二，确定被询价对象；第三，发布询价通告。对报价 单的处理一般经过以下几个步骤：第一，审查报价单；第二，分析评价报价单；第三，确定 成交供应商。进行议价，首先要明确议价的目标，其次，在议价过程中要掌握各项技巧。 2．操作技能复习重点 (1)采购方式。分为议价采购、招标采购和比价采购。 1)议价采购主要适用于需求量大、质量稳定、定期供应的大宗物资的采购。 2)招标采购主要适用于需求量大且标准化的产品，或者高技术产品，如计算机、通信 产品等。 3)比价采购的具体形式： ①比价定量采购方式； ②混合式比质比价采购方式； ③扩点比质比价采购方式。 (2)采购需求描述。需求描述是对所需的货品或服务的细节，如品质、数量、包装、售 后服务、运输及检验方式等加以明确说明，以便使货源选择及价格谈判等作业能顺利进行。 采购需求描述还包括产品或服务规格描述。 (3)确定采购价格与条件。了解商品的到厂价、出厂价、现金价、期票价、净价、毛 价、现货价、合约价、牌价、实价等价格方式；进行底价制作，了解成本加成法、市价法和 投资报酬率法等商品定价方法，了解各类折扣与价格的关系，并能计算物料价格；进行询 价，能编翩询价文件、确定被询价对象、发布询价通告；正确进行报价，能审查报价单、分 析评价报价单、确定成交供应商；开展议价。 (4)采购作业内部与外部单证。能制作采购作业所涉及的采购计划表、询价表、报价 单、厂商资料单、物料采购计划表、货品申购单、报价单(Ⅱ)、比议价记录单、交期控制 表、订购单。 辅导练习 一、专业知识练习题 (一)单项选择题 1-当货物送达验收时，如出现不合格货物，应该采取的正确行动是( )。 A．立即向供应商退货并要求赔偿 B．要求供应商换货 c．通知供应商，提醒他们注意，这次尽量勉强使用 D．视不合格程度以及产品需求的紧急程度采用不同的处理方法 答案：D。 2．付款时应审核的内容不包括( )。 A．单据的匹配性 B．单据的规范性 C．单据的有效性 D．单据的真实性 答案：C。 3．下列属于采购部门本身质量管理的是 A．供应商评估、认证和监督 B．物料采购的组织、协调和控制工作 C．采购质量管理体系的建立和运转 D．产品检