仓管员课程3.pptVIP

第五部分：盘点 １、盘点定义 ２、盘点程序 ３、盘点的组织和总结 盘点定义： 盘点是指为确定仓库内所现存物品的实际数量，而对物品的现存数量加以清点的活动 盘点的作用： 减少差异发生 检讨货品管理的绩效 计算损益 对遗漏的订货可以及时采取措施弥补 一、盘点前的清理工作 尚未验收、暂不属于本仓库的货品，必须与属于本仓库的货品分开，避免混淆，防止盘入公司货品当中； 已验收的货品应及时整理归仓，如来不及整理的货品，要暂存于指定的区域，记录在该场所的临时帐上； 盘点之前，必须通知相关的部门提前领取所需货品或物品； 清理、清洁仓库，使仓库井然有序，便于计数与盘点； 将呆废料、不良货品预先鉴定，与一般货品划定界限，以便正式盘点时作最后的鉴定； 将所有单据、文件、帐目整理就绪，未记帐、销帐的单据均应结清； 仓库的仓管员应在正式盘点前找时间自行盘点，若发现问题应做必要且适当的处理，以利于正式盘点工作的进行。 盘点前的清理工作（续） 将呆废料、不良货品预先鉴定，与一般货品划定界限，以便正式盘点时作最后的鉴定； 将所有单据、文件、帐目整理就绪，未记帐、销帐的单据均应结清； 仓库的仓管员应在正式盘点前找时间自行盘点，若发现问题应做必要且适当的处理，以利于正式盘点工作的进行。 二、盘点的培训工作 认识货品的培训 盘点方法的培训 １、认识货品的培训 因为复盘人员与监盘人员多半对本仓库的货品分类等情况不太熟悉，所以在认识货品培训方面，重点在于对复盘人员与监盘人员的培训。 认识货品的培训内容主要包括了解仓库的布局、货品的分类、储存区域等。 ２、盘点方法的培训 　参加初盘、复盘、抽盘和监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训，必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解，这样盘点工作才能得心应手。 三、盘点计划 设计、制作盘点所需要的表单，即盘点卡和盘点清册。 召开盘点会议，必要时成立盘点小组，划分盘点区域及负责人，确定盘点的各项工作的分工； 确定盘点日期； 各单位指派参加盘点的人员，分为初盘人员与复盘人员，同时对人员进行分组并指定小组负责人； 对盘点人员进行培训，由公司对各小组负责人作训练，各小组负责人对所属人员进行培训。 四、盘点作业实施 初盘作业 复盘作业 １、初盘作业 指定时间停止仓库货品进出和店铺调货； 各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域，至少每2人一组，在仓管员引导下进行各项货品的清点工作； 初盘人员在清点货品后，填写盘点卡（必要的时候须按货品明细抄写盘点表），注明货品初盘数量、名称、存放区域、盘点时间和盘点人员； 盘点卡一式二联，一联贴于货品区域，另一联转交复盘人员。 负责初盘人员组织专人根据盘点卡资料，填写盘点清册，盘点清册一式二联，一联存被盘仓库，另一联交复盘人员。 ２、复盘作业 初盘结束后，复盘人员在各负责人带领下进入盘点区域，在仓管员及初盘人员的引导下进行货品复盘工作； 复盘可采用100%复盘，也可采用抽盘，由公司盘点领导小组确定，但复盘比例不可低于30%； 复盘人员根据实际状况，可采用由帐到物的抽盘或由物到帐的抽盘作业； 复盘人员对核对无误的项目在盘点卡和盘点清册上签字确认；对核对有误的，应会同初盘人员、仓管员修改盘点卡、盘点清册所记载的数量，并签字负责。 复盘人员将一联盘点卡及盘点清册一并上交财务部。 五、盘点差异确定 　盘点过程中，如发现帐物不符的现象，应积极寻找帐物差异产生的原因，同时做好预防及修补改善工作，防止差异的再发生。差异的追查可从下列数项着手进行： 盘点的组织和总结： 帐物不符是否确实，是否是因为帐目处理制度有缺点而造成帐面无法确实表达货品的数目； 盘盈、盘亏是否是由于仓管员业务能力有限，造成记帐错误或进货、发货的原始单据丢失造成帐目不足； 是否盘点人员不慎多盘或将分置数处的货品未认真盘点，或盘点人员事先培训工作不彻底而造成错误的现象； 对盘点的过程加以检查，盘盈、盘亏是否由于盘点制度的缺陷所造成的； 盘点与帐面的差异在容许范围内； 发现盘盈、盘亏的原因，看今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。 １、修补改善工作 依据管理绩效，对分管人员进行奖惩； 料帐、货品系统的帐面纠正； 不足货品迅速办理订购； 呆、废料迅速处理； 加强整理、整顿、清扫、清洁工作； ２、预防工作 呆料比率过重，应设法研究，致力于降低呆废料； 当存货周转率极低，存料金额过大造成财务负担过重时，应设法降低库存量； 当货品供应不继率过大时，应设法强化货品计划与库存管理以及采购的配合； 料架、仓储、物料存放地点足以影响到货品管理绩效，应设法改进； 成品成本中货品成本比率过大时，应予以探讨采购价格偏高的原因，设法降低采购价格或设法寻找廉价的代用品； 盘点工作完成后，