公文培训之二.pptVIP

第二部分 公文处理第一节 西王集团公文处理办法（试 行） （含常用公文格式范本）  第一章 总 则 第一条 为使公司的公文处理工作规范化、程序化、科学化，特制定本办法。 第二条 本公司的公文，是在参照《中国共产党机关公文处理条例》、《国务院行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》国家标准的基础上，结合企业在多年的行政管理过程中形成的具有制度效力和规范体式的文书，是以法治企和进行公务活动的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。本办法同时界定了使用公文的权利范围。 第四条 公文处理应当坚持程序严格、简便易行、职责分明、 快速高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条 公文处理必须置于集团公司董事会、总经理办公会的 领导和监事会监督之下，并确保企业商业秘密的安全。 第六条 公司各级负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵 守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。 第七条 集团公司各部门、各子公司办公室是公文处理的管理 机构，主管本单位的公文处理工作。 第八条 各公文处理管理机构应当配备兼（或专）职人员负责 公文处理工作，如文件起草、审批（会签）、印发、存档等。集 团公司办公室负责统管协调，并负责集团公司公文的发放、登记 工作。 第二章 公文种类 第九条 西王集团的公文种类主要有： （一）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）决议。适用于股东大会、董事会、监事会依据国家法律、法规对职权内的事项做出安排。 （三）规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （四）公告。适用于集团公司向国内外宣布重要事项或法定事项。 （五）通告。适用于集团公司公布让社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （六）通知。适用于传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关单位的公文，任免人员。 （七）通报。适用于集团公司、子公司在一定范围内对有较大影响的先进或错误，进行表彰或批评，传达重要精神或者情况。 （八）议案。适用于股东向股东会、董事向董事会、监事会向股东会提请审议事项。 （九）报告。适用于向上级领导机关汇报工作，反映情况，答复上级领导机关的询问。 （十）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十一）申请。适用于因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关的请示事项。 （十三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十四）函。适用于以集团公司（或子公司）的名义与外单位（企业）之间商洽工作，询问和答复问题。 （十五）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项，与会议记录不等同。 文件化公文主要指以红头文件的形式外报或下发的公文；通用公文主要指适用于内部的一般性公文，不须用红头文件形式下发或上报，如通知、通报、报告、请示、会议纪要以及外发的函。 （一）文件化公文的格式一般由1、眉首：发文机关标识、文种（加“文件”二字）、发文字号、签发人；2、主题：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件；3、版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。一般情况下印发机关和印发日期可略去。（详见通报） 3、发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，年份用六角括号“〔 〕”括入。如： 集团公司：西集通〔2007〕15号 糖业公司：西糖通〔2007〕6号 4、签发人。下发通报须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，签发人一般是发文单位的总经理。 5、黑色反线。发文字号、签发人以下印有一条与版心等宽的黑色反线。 （二）主体 1、主送单位。集团公司的发文范围为