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中小型评估公司成立初期管理规范
(此规范建立在充足的资金保障之上)
企业名称:
$$$房地产评估公司
企业理念:
以服务质量为生命 以企业员工为灵魂
主营业务:
房地产评估服务(含房地产抵押价值评估、房地产交易课税评估、房地产市场价值评估、房地产价格司法鉴定、房屋征收评估)。
土地评估服务(含土地抵押价值评估、土地交易课税评估、土地市场价值评估、土地价格司法鉴定)。
发展规划:
以武汉市为核心,立足市场,服务客户,发掘员工优势,广泛扩展业务,致力于打造华中地区乃至国内知名房地产评估公司,实现企业效益与员工利益的双赢。
、
健全组织机构,招兵买马
1、设总经理一名,(可设副总经理1-2名,分管相应部门,业务副总分管业务、估价;管理副总分管行政、财务及人事。)
2、下设估价部、业务部、财务部、行政部、人力资源部。
3、估价部包括主管、估价师、估价员、审核员、档案员等,估价部主管可由估价师、估价员、审核员、档案员兼任,可一人兼几职。
4、业务部包括主管、业务员,主管可由业务员兼任。
5、财务部包括主管、会计、出纳、审计,主管可由会计、出纳或审计兼任。
6、行政部包括主管、前台、采购、行政专员、秘书、考核专员、客服、保安、清洁等。可一人兼几职,主管可兼任行政部其他职责。
7、人力资源部包括主管和专员(可含招聘专员、培训专员、员工关系专员等。可兼任主管)。
注:部门的设立,应结合实际情况。注意在招兵买马之前应制定统一的符合国家规范的用工合同,在此框架之上,首先配齐主管及以上一级的相关人员,尽量招聘熟悉业务和市场,且具备一定管理能力的熟手,签订合同。其余人员可由部门主管介绍,也可由人力资源部组织招聘,由用人部门主管、人力资源部主管及总经理组成的招聘小组进行招聘录用。
明确部门职责,各司其职
总经理职责
一、主持公司的工作; 宣传贯彻执行国和行业有关法律、法规、方针、政策、确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案;
、拟订公司内部管理机构设置方案;
、拟订公司的基本管理制度;
六、聘任或者解聘公司副总经理、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;
、召开协调、检查和督促各部的工作; 保证公司经营运作的合法性
六、检查、督导,准备和撰写估价报告估价部其他工作
开拓业务渠道向目标客户宣传估价服务部其他工作、负责贯彻公司指示。做好上下联络沟通工作,及时向反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
、负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。
、负责公司来往信函的收发、登记,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
、,提高行政办公效率,监控计算机联网后的信息保密。
、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全工作。
、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动、部其他工作。一?参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。?负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。?负责对财务工作有关的,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。?负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,报告公司经营情况。?负责统计、复核工作,收款工作。?负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。?负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。?负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。?负责管理,审核收付原始凭证。?负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。?负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。部其他工作、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书。
、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,
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