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生产现场“5S”管理法及办公室“5W+1H”目标管理法培训方案
时间:2007.11.10日12:00~16;00(初定)
地点:办公室
主讲:陈德忠
参加人员:张雨松、范纳、朱进财、薛文敏、及办公室全员
五、“5S”概述
第二次世界大战几乎使“太平洋巨鲨”的经济崩溃,但大和民族永不言败、脚踏实地、创新求实的传统和精神,激励着日本的企业孜孜不倦地去探求民族复兴之路和企业成功之道。
针对当时日本企业普遍存在的“采购计划严重滞后、原材料/另部件错发、误用现象较多”等问题,丰田公司运用《因果分析图》分析发现:原材料/另部件、合格品与不合格品堆放混乱是造成错发/误用和工效低下的主要因素;加之,堆码不整且无标准,这就给数量清点带来很大困难。为此,他们有的放矢,将“整理”、“整顿”(2S)作为生产现场管理的重点来抓,效果明显。很显然,这就是“5S”的雏型。
伴随着丰田公司现场“2S”管理的成功,其他企业争相效仿并效果较好。可一段时间后,日立电子发现,尽管他们的“2S”开展的相当不错,但质量问题却还是频繁发生,生产成本的上升致使企业的市场竞争力下降,特别是对东南亚诸国的销售量更是呈直线下降趋势。
为尽快提升企业竞争能力,日立公司不惜重金聘请管理专家进行现场诊断。专家们认为:糟糕的现场环境不仅直接影响产品质量,还间接影响到员工的情绪,致使质量问题增多;而设备/设施“带病”、“带伤”作业以及“跑、冒、滴、漏”则是污染环境、成本增加的主要因素。如此以来,产品的性价比无疑下降,企业的市场竞争力自然下降。为此,日立公司对现场管理的内容进行了扩展。在“2S”的基础上增加了“清扫”、“清洁”。后来又增加了“员工素养”并大力推行,效果十分明显。
同时,管理专家发现“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”和“素养”五个要素希腊语拼写的第一个字母均为“S”。故将现场管理简称为“5S”管理法。
随着科技的进步,时代的发展,“5S”的内涵与内容也随之不断扩展、延伸和增加。如:海尔公司就赋予了“5S”新的内涵。增加了“服务”这个要素。由此可见,“5S”仅仅是现场管理的总称而已。结合自身实际,与时俱进,不断地延伸和扩展“5S”的新内容、新内涵才是搞好生产现场管理的关键所在。
六、“5S”具体内容、内涵
1S(整理):是指首先将现场的物品分门别类的区分开来。关键就是要解决:
要——还是不要?
有用——还是无用?
常用——还是不常用?
对于不要/无用的物品,必须毫不犹豫地清理出现场,以便腾出有限的场地存放与生产关系重大、关系密切的物品。
其次,根据已经分门别类出的物品种类以及未来生产需要量,对于有限的场地、空间进行合理、有效地规划。其核心就是“五定一标”。即:1、划定存放区域;2、指定物品具体存放位置;3、确定/统一物品名称;4、规定物品数量;5、制定物品堆码标准。
第三,规划原则:通道畅通,取用方便,便于清点数量。
2S(整顿)——将整理好的物品按照1S既定的规划,对号入座。
3S(清扫)——对此应该不难理解。但须注意应在1S完成后或与其同步进行。不仅要做好表面“文章”,关键是要做好“三扫”:
扫灰——关于此点,众所周知。就是要将现场清扫干净。
扫黑——采取“搬家式”方法,重点将现场所有卫生“死角”彻底清扫干净,特别是设备/设施必须呈现出本色。
扫怪——“怪”是指那些长期存在,目前仍在发生,但大家却“习以为常 ,见怪不怪”甚至熟视无睹的怪现象如:漏水、漏油、漏气(一来浪费资源、增加成本;二来污染环境)、线缆裸露(引发安全隐患)、设备/设施长期“带伤带病”生产(加速使用寿命的缩短,产品质量难以保证)等等,这也就是我们常讲的“性价比”对此,必须彻底根治,以杜绝/减少浪费,降低成本,防止污染,确保安全和产品质量。
4S(清洁)——就是对1S、2S、3S所取得的成果进行巩固和扩大。强调的是“三随”、“三持”。即:随时、随地、随手进行保持/维持和持续改进。
5S(素养)——与我们通常所说“素质”相近,但却有本质区别。素质的重点在“质”,着重于人的体质、文化程度和操作等基本技能。而素养则是强调人通过后天训练形成的良好习惯(守时间、守规章、守标准)。可见,素养是一项长期、艰苦的工作,没有严格、持续不断地督促和锻炼是不行的。正所谓“训练有素”嘛!
6S(服务)——关于此点与传统意义上的服务有所不同。 它是一个全新的管理理念。众所后知,我们每一个人无论是在生活中还是工作中都同时 扮演着“服务员”和“顾客”的双重角色,而且随着时间、场合的不同而不停地转换。儿时我们面对父母,我们享受父母提供的一切服务,即我们就是“顾客”。但如今我们面对自己的儿女,我们则又变成了“服务员”。同理,在我们企业内部,每一道工序/每一个人也同样扮演着
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