高效工作的八项技能.ppt

高效工作八项技能 2011-3-15 何为高效工作？ 用最少的时间,最少的人力, 物力,财力,用最简单的方法做 成最重要的事. 你有没有以下表现? 1.一直很忙 2.效率不高 3.身心疲惫 4.没有业余生活 高效工作的八项技能 1.情绪管理技能 --高效工作的前提 控制不了情绪,何以控制行为; 控制不了行为,何以控制自己; 控制不了自己,何以控制别人; 控制不了别人,还谈什么管理. 情绪管理三宝 1.乐观 如果你觉得自己很不幸,有人比你更不幸; 如果你觉得自己很了不起,有人比你更了不起; 2.宽容 没事了 3.自我检讨 这件事件我自己有什么责任? 乐观主义者的三大特质 1.在任何情况下都能发现好的一面; 2.能从挫折苦难中总结经验,吸取教训; 3.总能竭力找出每个问题的解决方法. 让自己不快乐的原因 1.做了自己不喜欢做的事; 2.说了自己不喜欢说的话; 3.听到了自己不喜欢听的话; 4.见了自己不喜欢见的人; 5.失去了自己喜欢的东西; 6.看到自己的家人或好友不快乐; 7.想起了让自己不快乐的原因(人/事/话). 让自己快乐的方法 问题发生了怎么办? 1.接受事实→2.保持冷静→ 3.分析原因→4.找出解决的方法→ 5.解决问题→6.今后避免. 金钱和权力是不快乐的源头. 情绪管理三问 1.生气能改变结果吗? 2.生气能让自己快乐吗? 3.生气能让对方或你周围的朋友快乐吗? 高效工作的八项技能 2.人际管理技能 --高效工作的法宝 跟什么样的人在一起,会决定你 成为什么样的人. 1.哪些人是提高你的时间价值的?(列3个) 2.哪些人是消耗你的时间价值的?(列3个) 人际管理要领 交对朋友跟对人； 交错朋友害死人。 高效工作的八项技能 3.健康管理技能 --高效工作的保障 健康四要素 1.（乐观的）心态 2.（充足的）睡眠 3.（合理的）营养 4.（适量的）运动 健康二法宝 呼吸 --佛家说：生命在于一呼一吸 冥想 --常聆听自己心灵和身体的声音 高效工作的八项技能 4.目标管理技能 --高效工作的目的 目标设定原则（SMART） 目标要具体（Specific）； 目标必须是可衡量的（Measurable）； 目标是可能实现的（Acceptable）； 目标是切合实际的（Realistic）； 一定要设定时间表（Timetable）。 自我目标管理的方法 1.固定目标 2.放大目标 3.目标视觉化 4.制定详细的计划 对目标的五种态度 1.我无所谓； 2.我试试看； 3.我尽力而为； 4.我全力以赴； 5.我誓死达成！ 高效工作的八项技能 5.时间管理技能 --高效工作的核心 时间(Time)的精髓 时间就是生命，时间就是金钱……! T：Treasure（财富） I：Ignore（忽视） M：Magician（魔术） E：Earn（挣得） 时间管理方法 1.结果导向 结果导向做事五问 1.我想得到什么结果？ 2.这个结果对自己或他人或公司有利吗？ 3.这个结果对哪一方更重要？ 4.有没有更好的方法或途径可以达到这个结果？ 5.我什么时候要这个结果？ 结果导向的含义 1.以达成目标为原则，不为困难所阻挠； 2.以完成结果为标准，没有理由和借口去执行； 3.在目标面前没有体谅和同情可言，所有结果只有是或非； 4.在具体的目标和结果面前，没有感情，没有情绪可言，只有成功或失败。 时间管理方法 2.计划 效率是计划出来的。 你永远没有足够的时间做完所有的事情，但你总有足够的时间去做最重要的事情。 事情有没有用心去做的原因是：你觉得这件事对你到底重不重要？ 时间管理方法 3.帕累托法则（二八原则） 工作前花20%的时间作计划，工作中将节约80%的时间。 如果你有十件事要做，其中2件事的价值比另外8件加起来还要大。 妨碍目标达成的消极因素，80%来自自己，20%来自外界。 你每天花的80的时间通常只产生20%的效果。 而产生80%效果的，通常你只花了20%的时间。 一个人80%的成就往往是在最后20%的时间里达成的。 我们80%的快乐来自于生命中20%的时间。 一个人80%的快乐来自于家庭。 时间管理方法 4.ABC法则 A.必须在短期内完成的重要任务，一旦完成就会产生显著的结果； B.应该在短期内完成的任务，没有A级那么紧急，但仍很重要，可在一不定时间内相应地推迟； C.可以推迟而且也不会造成严重后果的任务； D.理论上甚至不需要完成的任务。 优先顺序的确定 何谓重要的事？ 1.高回报率