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、人力资源规划流程
根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;
建立明确的人才标准、工作分析体系;
短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;
经核准后由总经理领导制定征用计划;
行政部依据招聘计划执行招聘流程;
建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划图:
二、招聘与录用
公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员需求申请表》进行填写后上交公司人事管理部,由人事管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
人事管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料进行招聘稿编写。
人事管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
初试由人事管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
复试由人事管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
录用建议由人事管理部与录用部门会同总经理共同作出,由人事部电话通知应聘者。
新进员工报到时,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此人事管理部建立人事档案,并由人事管理部保存并管理使用。
录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由人事管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。
录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》。
对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。
员工人事档案由人事部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。
招聘流程
三、培 训
人事管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年培训计划。
人事管理部须督导实施培训计划,检讨各项培训情况并做效果分析。
人事管理部负责收集、编订培训课件。
人事管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种培训内容。
培训流程:
四、请假、调休流程
因突发事件或疾病请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。
各部门主管因私或工作外出请假(调休者),由直属主管批准,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
员工请假(调休)在二天之内者,须提前一天填写请假单,由本部门主管批准,交人事管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交人事部备案。
请假/调休流程
五、考 核
考核管理是管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。
于考核作业前,人事管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩资料作为一般依据。
对部门考核一般周期为半年一次。
考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组
对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,人事管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。
考核结束后,人事管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。
六、奖惩
奖惩依据为公司《员工守则》
公司各级主管均有提出奖惩的建议权
行政部负责事实调查并报告总经理
各级主管按公司权限行使奖惩
各类奖惩由行政部执行
各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》
七、 核薪
财务部根据《出勤记录》、《业绩奖金确认单》进行核薪
《出勤记录》由人事部统计提供
《业绩奖金确认单》由业务部统计提供
财务部汇总之薪资表报总经理核准
八、 辞职、辞退
按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。
辞退和开除
有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写《解聘/开除通知书》,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清工资。
无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职证明书,一式二份,一份交离职人,一份留存人事管理部。
员工离职后,人事管理部须将离职人员各项手
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