房地产开发企业供方选择(招投标)管理制度.docVIP

34房地产开发企业供方选择（招投标）管理制度 第一节 概述 第一条 为加强公司供方选择的内部管理，以公开、公平、公正的原则，择优选择合作供方，有效降低项目成本，提高经济效益。 第二条 参与公司内部招投标人员、部门必须以维护公司利益为宗旨，不得以任何形式或利用工作之便以权谋私。违者将追究其责任或给予经济处罚，触犯国家法律者，依法追究其法律责任。 第三条 招标书、投标书及相关资料均是保密文件，任何人不得有意或无意泄密其内容。 第四条 项目部所有项目招投标均按照本制度规定程序进行。其它项目招标由项目公司按第二~四节程序自行组织招投标或比价工作，由项目公司总经理及分管副总裁批准合作供方，报集团营运总部审核。 第五条 集团公司下属项目公司五大类及标的在50万以上（含50万元）的项目招标文件，需送集团公司行政（人事）总部，经营运总部审核并报总裁室批准后由项目公司参照第二~四节程序自行组织招投标、答疑和询标记录，评标汇总表在项目公司总经理拟定选择合作供方后，报集团营运总部和总裁室，并由董事长审核批准。董事长对拟定选择的合作供方有绝对的否决权，并可要求重新组织招投标工作。 第六条 非项目类控股公司所有项目招投标参照第二~四节程序自行组织招投标或比价工作，由控股公司总经理批准合作供方，报集团公司备案（由行政（人事）总部分发营运总部、财务总部）。 第二节 招投标工作准备 第七条 招标项目的分类： 1、建安工程总承包类。 2、桩基工程类。 3、景观工程类。 4、装饰工程类。 5、工程建设监理类。 6、主要设备材料及分包类。 7、设计勘察服务类。 8、审计审价咨询类。 9、广告代理服务类。 10、金融类。 第八条 项目公司需提前三个月（扣除生产周期）组织所需项目的招投标工作。招标前应明确招标项目和内容，招标范围，项目数量、规格、型号、技术参数等，经技术总部确认或提供信息，并填写《招标信息表》报集团营运总部备案。对电梯等供货时间较长的专业项目应充分考虑其加工周期。 第九条 招标选择参加供方必须在公司一般供方、优质供方名册和战略性合作企业名册中选择3~5家，其中战略性合作企业和优质供方一般应选择其参加。 第十条 项目公司1~5类项目的招标：由项目公司填写《招标信息表》，明确其需招标的内容、招标范围，并报集团营运总部审核。由项目公司营运总部自行送样，完成招标项目登记、信息发布、招标文件编制、标书发放等工作。招标文件若采用集团标准版本无修改的，则无需上报集团公司评审，否则须填写《内部招标文件会签单》，送行政（人事）总部按核定流转会签范围，经相关部门和分管副总裁评审，并报总裁或项目公司董事长批准后发出招标书。 第十一条 项目公司6类项目的招标：50万元以上（含50万元）的主要材料设备及分包，如：商品混凝土、铝合金门窗、分户门、防火门、装饰块材，电梯、中央空调、配电箱柜、风机、水泵、桥架、配电小室、电缆工程，智能化工程，装饰工程，环境工程等，由项目公司填写《招标信息表》，报营运总部审核，由项目公司自行组织招投标工作，招标文件若采用集团标准版本无修改的，则无需上报评审，否则须填报《内部招标文件会签单》，交行政（人事）总部按核定流转会签范围，经相关部门和领导评审，报项目公司董事长批准后发出招标书。 第十二条 项目公司6类项目的招标：50万元以下的主要材料设备和分包，由项目公司组织3-5家供方进行招标工作，并由项目公司填写《招标信息表》，按其内容组织相关部门答疑和询价。 第十三条 招标文件中应载明合同主要条款，在日后合同洽谈中该主要条款为履行合同原则性条件。 第十四条 项目公司7~10类项目的招标：由各责任部门负责编写招标文件；如需委托招标代理公司的，由招标代理公司负责编制招标文件，项目公司负责审批，报集团合约部审核；如标的在50万元以上且未采用集团标准版本的招标文件，需报集团营运总部审核并报总裁室批准后发出招标文件。 第十五条 非项目类控股公司7~10类项目的招标：由其责任部门负责编写招标文件；如需聘请招标代理公司的，由招标代理公司负责编制招标文件，各非项目类控股公司负责审批。 第三节 招标和询标 第十六条 投标单位对五大类及招标标的在50万元以上（含50万元）的项目，在回标时应交纳其标价2%作为投标保证金。收取投标保证金的优先顺序为：现金、现金支票、投标保函。收取投标保函的需根据投标进度关注保函时效。 第十七条 项目公司营运总部负责招标文件的发放、回标工作（委托代理招标除外）。招标答疑由项目公司营运总部组织（在询标前内部须做好准备工作）集团技术总部、营运总部、责任公司（部门）、投标单位进行，并做好答疑记录。 第十八条 技术总部负责提供招标所需的蓝图或电子文本，技术要求文件4-6套（由营运总部申请）。在招标书发出前技术总部应提