就业指导-6.doc

第6课 完善就业资料 通过信函、网络、双选会、就业市场等渠道找工作，需提供有关个人情况的文字资料。参加面试、电话沟通也要有文字资料为依据。必须下功夫准备与就业有关的文字资料。 ● 本课任务 区别简历、自荐信、学校提供的资料以及档案的不同作用，根据用人单位的需求，完善相关的就业资料。 2008年，受欧美国家金融海啸影响，一片就业形势严峻的呼喊声。网上流传一首打油诗：我将简历投向了天空，简历被云带走了；我将简历投向了沙滩，简历被浪带走了；我将简历投向了草坪，简历被风带走了；我将简历投向了城市的大街小巷，我被城管带走了。 这首黑色幽默，夸张地描述了那些傻呵呵依赖资料的求职者。找工作不是这样的！有数万人进场的双向选择会，到处可以见到被丢弃的简历，那些简历厚厚的，印制精美，有人手持百份简历到处散发，太浪费了！ 准备和递送求职就业的资料，其前提是，根据用人单位的需求，要什么给什么，而不是天女散花。复印打印电子邮件日益方便，人们对于字纸缺乏敬畏，然而，有些用人单位不拿求职者的资料当回事，求职者自身却不能不把自己的资料当回事。 完善就业资料，任务可分解为三个： 第一，设计制作简历。了解用人单位的阅读习惯，全面而有特色地展示自己的可用之处，根据需要设计不同版本，并明确印制方法。 第二，撰写求职信。区分求职信与简历的作用，认同手写方式，知道写给谁，将个人的就业需求和对于工作的渴望溶入文字。 第三，获得客观证明。整理证书，复制备份相关证明资料，关注自己的档案，留下职业人生的印痕。 ■ 基本观点 6—1 简历是就业能力的客观描述 简历，展示一个人基本信息、学业情况、就业能力、职业经历的书面资料。用人单位录用员工，人力资源部门主要审阅简历。随着网络沟通的发展。一些用人单位要求求职者，通过专设网页，填写格式固定的简历，不必再寄送纸质简历。但是，这些电子资料，也要有精心设计的文字材料为基础。 文字资料是可以反复阅读的，必须确保可靠。含糊的问题，宁可不写，不能乱写，注意多份资料的信息一致。 简历必须简洁。简历，只是方便用人单位初步了解求职者的基本情况。被求职者关注的那些知名企业，没有精力阅读厚重的简历。即使是不知名的用人单位，对于简历，也只是大致过一遍，觉得有价值的，做个记号，有再细细比较。经过第一轮筛选，大约80%的简历已被淘汰。 简历没有固定格式，范例仅做参考。把握一个原则：行文叙述口吻，一定是客观的，不能出现“我”的字样。这是简历与求职信的主要区别。 一般来讲，简历内容有四个方面：基本信息、学历情况、就业能力、职业经历。对于职场新人，职业经历写不全，可写些个性特点。 建议将简历设计为四个页面，每页面尺寸为A4，在一张A3纸正反两面打印，对折起来，即为四面。所选的纸稍厚一些，免得双面打印，字透到另外一面。注意四面的排列顺序。可夹入相关证明资料，保证资料的真实性。 第一面为简历的封皮。字数少，字号大，可以有一张图片。使阅读者首先获得的信息是，求职者可进入的行业、胜任的职业，最好直接写明所求的岗位。可用图片表明行业特征。其次是所学专业（工种）和姓名。在封皮，必须标明联系方式，固定电话、手机号码、邮寄地址、电子信箱等，注意区号、邮编等细节，方便用人单位联络。 第二面为基本信息，有姓名、出生年月、民族、家庭情况（主要是父母的职业和居住地）。学业经历以及学习成绩，所获得的职业资格证书和外语、计算机水平等。职业化的头像，不要粘贴上，而是彩色打印。信息必须详实准确，参照个人的标准化资料库。对于时间的细节、专业名称、所担任社会工作、证明人，不能凭借记忆，而是反复核对，并将其在资料库固化。 第三面为就业能力。有工作经验者，可以通过描述职业经历。来展示就业能力。而新职业人，只能通过在校表现和实习过程的业绩，来展示就业能力。这一面是简历最核心的部分，必须让阅读者看到求职者的本事，即，这个人能做什么，并并且有把握做好什么！回顾上一部分的内容，在就业能力分析中，将自己最擅长的事情，用清晰简练的文字描述出来。 第四面为个性特长介绍。可用生动的图片强化个性特点，如，在实习场地的工作场景。重视文化建设的用人单位，会关注这个方面内容。特别是一些复合型的求职者，可在这个部分展示自己的多元能力，如，精湛的球艺、悦耳的歌喉以及其它与众不同之处。 简历可以有不同版本。情况都是一个人的，基本情况是不能改变的。但是，给不同用人单位提供的资料，表述的侧重点不同，有详有略。附录参考资料的那位求职者，第三面的就业能力，分成三个方向，一个是在会计结算、一个是信贷审核、一个是客户经理，简历可以改成三个版本。有位求职者，即有技校文凭，又有大本学历，为了尽快找到份事，他在一份简历中，删除本科学历，避免用人单位担心其不稳定。 投向不同地区的资料，所设计的版式也应有所不同。以工作和学习时间为例，有些地区习惯于从后往前