建设办合同管理办法(讨论稿).docVIP

合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为了确保岑兴高速公路快速、有序、高效、优质的建成，加强工程项目合同管理，确保工程项目的投资、进度、质量得到有效控制，以维护企业的合法权益，特制定本办法。 第二条 工程项目的承发包合同由广西岑兴高速公路发展有限公司（以下简称公司）与各承包商签订，公司建设办公室（以下简称建设办）组织实施，全面有效地履行合同。建设办合同管理部负责合同管理的具体工作，并组织该办法的实施。 第三条 本办法适用于建设办内部的合同管理工作。 第二章 合同管理人员 第四条 合同管理人员是合同管理工作的业务人员，必须熟悉合同文件和相关的法律、法规；按合同规定，认真收集各方面的资料，按照规定的程序严格审核承包商的有关计量与支付、索赔、工程变更、工程延期、各项费用的补偿及价格调整等方面的合同业务工作。 第五条 对合同管理人员的要求 1、要有高度的责任心和事业心，工作认真负责，吃苦耐劳、任劳任怨、秉公办事、一丝不苟、作风正派、廉洁奉公。 2、熟悉与工程有关的各项事务，了解工程项目的设计与施工程序、了解与工程有关的各项业务管理；熟练掌握合同文件和相关法律法规，及时跟进了解施工现场情况。 3、有一定的应变能力，思维敏捷，条理清楚，在商讨或合同谈判中，能随机应变正确处理问题，维护企业的根本利益。 4、有一定的文字写作能力，对外提供的各类函件、报告，要重点突出、简明扼要，文理通顺，论理切中，逻辑慎密，能够反映出本单位的水平，提高企业的声誉。 5、及时收集整理各类最新文件、法规以及相关信息资料，作好索赔和反索赔的基础工作。 第六条 合同管理人员要相对稳定，为了有利于合同管理工作，在合同有效期内，合同管理人员不得随意变动。 第三章 工程项目合同管理 第七条 承发包合同、材料采购合同等及与工程项目有关的其他合同及协议，全部集中到合同管理部归口管理，各部门分工协作、履行各自的合同管理职责。 第八条 合同管理工作要与工程进度、工程技术、工程质量及安全管理、工地试验、材料供应、计量支付、财务结算等工作密切合作，了解工程建设过程的全面情况，促使全面有效地履行合同，并根据合同有关条款做好工程索赔与反索赔工作，保护企业的合法权益。 第九条 各相关业务部门应按对口管理的上级部门有关要求建立、建全本部门合同管理的相关规章制度，并建立完善各种台帐，及时提供相关基础资料，以便于监督、检查合同的执行情况。 第十条 合同管理的主要工作 1、主动、自觉、全面有效地履行合同，这是合同管理工作的根本任务。 2、按合同规定，及时审核计统工程师收集和整理的各承包商的工程进度计划和工程进度报表，搞好工程计量和工程价款结算审核工作。 3、按合同规定，及时办理工程变更、费用补偿、工程调价和新增项目的费用审批工作。 4、每月底向建设办主管合同副主任和主任提供承包商完成工程量及应支付工程款的资料，以便领导及时掌握对承包商的支付控制。 5、正确处理各类索赔，全面掌握索赔事件，严格执行合同文件，切实维护建设办利益。 6、及时收集有关政策性调价信息、文件、办法等（如造价信息、物资价格信息）。 7、承包人或我方违约的责任原因分析、资料的收集、违约罚金的计扣处理。 8、按合同文件适时检查承包人承诺兑现情况和合同条款执行情况并提出相应的处理意见。如：承包人分包情况，人员机械进场、到位情况等。 9、做好向公司的计量支付、请拔和资金结算等工作。 10、搞好合同管理台帐的登记工作。 11、每年度认真总结合同管理的工作经验，不断提高合同管理的业务水平。 第十一条 合同管理工作要实行静态卡死、动态严控的原则，发现问题及时处理，以免影响工程施工及合同的顺利履行，减少或避免各类风险可能给公司和建设办造成的经济损失。 第四章 工程计量 第十二条 工程计量是合同管理的一项重要而基本的工作。要按合同规定以及相关管理办法等有关要求，严格审查承包商的工程计量支付报表。 第十三条 对工程变更和监理工程师指令增加的工程，如若超出工程量清单范围，要按合同规定严格控制。如有新增单价，必须按相关合同条款办理。 第十四条 对于监理工程师指令用计日工支付的工作，应审核其使用的机械（型号、功率等）台班数量、工日（分工种、等级）数量、材料数量等。 第十五条 建立计量支付的工程量台帐和预警机制，避免承包商的多报、重报、漏报。 第十六条 每季度，根据计统工程师提供的各标段各分项工程形象进度完成情况与工程量清单相应项目的工程量比较，以便掌握工程进度计划完成情况，适时配合调整计划。 第十七条 工程竣工后，核算出本工程项目的总投资。 第五章 索赔处理 第十八条 控制索赔和搞好反索赔工作是合同管理的一项技术性很强的重要业务工作。认真搞好此项工作，是控制投资和树立公司形象的重要保证。 第十九条 控制索