红十字会活动策划2.docVIP

活动名称：院红十字会部门联谊 活动主题： 活动参加部门：由院红十字会的四个部门（分别是：组织部，办公室……） 活动背景：为了让部门的新老干事熟悉彼此，增加大家之间的友谊，增强部门的凝聚力，提高干事们的归属感和集体荣誉感以便后期工作的展开，办公室决定组织一场盛大的联谊活动。 活动目的：提高部门间的默契，提升红十字会部门的形象。举办一次别出心裁与众不同但有意义深远的部门联谊活动。 活动时间：待定 活动地点：待定 活动对象：院红十字会的全体成员，以及受邀请的各相关部门 活动内容：活动内容主要有部门介绍、歌曲演唱、互动节目（此项设立奖项，主要是鼓励为主，奖品设置无需多么高档只要表达心意即可）、活动负责人致辞、嘉宾致辞、部门成员填写通讯录，并且在通讯录纸张上面需标有“在自己qq空间上上传数张个人生活照或者在规定的时间内将照片和名字发至jianwu050425@qq .Com”的字样（这样做的目的是制作一份电子通讯录到时候部门人员人手一份）。 活动安排：前期1 以部门开会的形式展开对活动需要的相关节目进行筹备和安排，办公室本部门需要编排2—3个节目，游戏唱歌皆可。 2邀请几位学院的相关老师或者相关学生会部门的负责人当我们活动的嘉宾，并在活动开始前一个礼拜确定邀请名单和邀请负责人。 3由办公室向其他部门告知活动时间及地点并做好节目的编排工作。 4办公室需在节目前一个礼拜需要做好各部门的活动报名登记工作，如数量过多则要通知各部门精简节目，控制在一个部门一个活动为好，需做好活动相关人事安排。并根据相关安排展开工作。 5、申请事宜：活动申请，场地申请，物料申请，经费审评 中期：1需在告知相关部门达成彼此间的默契后对外宣传，宣传的形式以海报，广播为主 2活动进行时主要以拍照，摄像为主，活动后相关负责人需做一份ppt和视频报告。这些资料主要是在内部的后期宣传，这样有利于增强干事们对活动的印象也可作为部门宝贵的记录档案。 3场内布置：有相关负责人具体负责，但指导思想是无需过分铺张只要营造会场气氛即可。 4节目排练（各节目负责人） 各节目的负责人在活动开始前四天进行相关资料的准备，并且自行安排时间进行排练。 5、节目彩排 安排在活动开始前两天选一天进行彩排工作，彩排的内容不包括表演，主要是以过场的形式，让大家知道自己的出场顺序 后期：节目结束后办公室需安排人员清理场地，并做好财产的交接工作。本着认真负责的态度，树立负责任的部门形象。需安排相关人员对活动的照片进行收集工作，筛选出一些较有价值的镜头将它洗出来。负责宣传的人员需在活动结束后的两个工作日内制作出一版图文并茂的海报，张贴在东区食堂旁的宣传栏上。 活动流程：首先由主持人宣布活动开始并请活动负责人上台致辞， 接着便是文艺节目表演（节目表演同时需将通讯录下发让大家填写），互动节目。 最后便邀请嘉宾上台致辞.。 活动人事安排： 部门联系人 邀请嘉宾负责人 活动现场布置 节目编排 活动宣传总负责人 电子通讯录制作 现场主持 活动宣传负责任 物资采购 庄小琼 物资清单： 会场布置物品 麦克风 互动奖品 饮料（嘉宾使用） 有负责人自行购买 2个 3份 按需购买 时间安排： 第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 第五天 第六天 第七天 第八天 第九天 部门开会确定 部门沟通 节目确定 宣传 彩排 节目开始 活动预算： 材料打印复印 奖品 食品购买 会场布置材料费 5元 150元左右 说明，活动奖品总价格应在150元以内，具体清单由会议统一讨论决定 注：办公室应在尽快的时间内进行一次会议，会议就主要以活动的人事安排，节目筹备，活动主题，邀请具体名单，等相关事宜的讨论。各个负责人可以在部门内部寻找搭档一起完成任务，部门全体成员需紧密配合，一起为活动的成功举办而努力。场地及活动时间尽量在活动开始前十天落实到位。 其余各项策划未尽事宜请以具体通知为主。 策划人：谢建武 时间：2011/10/18 部门 专业及班级 名字 生日 爱好 自信宣言（最想说的一句话）