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招聘管理制度
第一章 总则
为规范公司对招聘工作的管理,树立良好企业形象,吸引更多德才兼备的人才加盟集团,依据公司《人力资源管理制度》,制定本办法。
本办法适用于集团总部。在《人力资源管理制度》中明确规定属于集团人力资源部管理范畴的其他招聘工作,也适用本办法。
第二章 招聘原则
战略导向原则:招聘工作应符合集团的企业发展战略,并服务于集团人力资源规划。既要避免冗员,又要有人才储备,形成合理的人才梯队。
公开透明原则:招聘过程和结果都应该公开、透明,避免暗箱操作。
任人唯贤、德才兼备原则:从个人品格、素质、经验、潜能和学历等方面进行全方位的综合性考察,按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才。
平等竞争、择优录取原则:招聘方式应遵循平等竞争的原则,根据既定的用人标准择优录取。
第三章 年度招聘计划
招聘工作应当事先规划,并有一定的预见性和计划性。集团的年度招聘计划是指集团人力资源部根据集团的发展战略和经营状况,基于现有的人力资源存量,在每年年底前编制的下一年度人力资源需求计划。
年度招聘计划由集团人力资源部统一编制,提交总裁办公会议审批。审批通过的年度招聘计划,须经总裁签字生效,方可实施。集团董事会对年度招聘计划有否决权。
每年12月30日前,集团各部门、各产业公司等用人单位须按《集团XXXX年度人员需求计划表》的统一格式,向集团人力资源部提交其下一年度的人员需求计划。
集团人力资源部应在下一年1月10日前,将各用人单位的人员需求计划汇整,编制出下一年度全集团《招聘计划草案》,报集团总裁、副总裁,并送有关职能部门负责人,听取各方面的意见。《草案》的内容应包括:
1、下年度全集团人员需求汇总表;
2、各用人单位人员需求分表;
3、各拟招聘岗位的岗位说明书(新增岗位应会同用人单位一起拟定);
4、招聘的方式和费用预算;
5、集团人力资源部对用人单位人员需求的调研与意见。
集团人力资源部在听取各方建议,并与用人单位充分协商之后,应于下一年2月28日前编制出下一年度的正式《招聘计划》,报总裁办公会议审批。正式《招聘计划》的内容应包括:
集团人力资源存量分析(含上年度招聘计划的完成情况);
适应集团战略发展的人力资源需求预测;
目前内外部人力资源供给预测;
与各用人单位协商后确定的实际岗位需求;
年度招聘计划的阶段性实施安排(招聘方式和程序);
年度招聘的费用预算与分阶段投放。
通过审批的年度招聘计划一般不予修改。出现下列情况之一,可适当调整,并报总裁核准后实施。
1、根据实际情况,原用人需求消失,可在计划中删减并注明;
2、根据实际情况,原用人需求延迟,可调整计划延迟进行,并注明;
3、根据实际情况,原用人需求变更(如需求的岗位、人数等发生变化),可调整计划后实施,并注明。
新增的临时或紧急招聘需求,按本办法第五章补充招聘中的规定实行。
第四章 校园招聘
校园招聘是指 集团为储备和培养关键岗位的后备力量,使企业人力资源结构具有梯队性,面向各类院校应届毕业生进行的有针对性的专项招聘。
校园招聘必须由集团人力资源部统一策划组织,下属各产业公司人力资源部可根据自身实际情况选择是否参与。涉及企业形象宣传的范畴,集团人力资源部与策划外联部应互相配合进行。未经集团人力资源部书面委托,任何部门、各产业公司不得以集团名义进行校园招聘活动。
校园招聘不纳入年度招聘计划,可根据集团自身的战略安排和各院校的实际情况进行部署。原则上每年只进行一次校园招聘。
校园招聘计划由集团人力资源部根据企业战略与人力资源规划,或总裁、副总裁及用人单位的综合性意见而提出,并报总裁办公会议审批,总裁签字生效后实施。集团董事会对校园招聘计划有否决权。
校园招聘计划至少应于实施前一个月提出,内容包括:
集团人力资源储备的现状与需求;
拟招聘的应届毕业生人数、专业、培养方向与部门;
校园招聘的方式和程序(自己组织专场校园招聘,或有选择地参加各院校的招聘会,或二者结合);
配合校园招聘而进行的企业形象宣传策划案;
费用预算。
第五章 补充招聘
补充招聘是指未纳入年度招聘计划又急需补充人员而进行的招聘。比如新上马项目、新设立机构,以及因员工辞职、辞退、调动、转岗、晋升而出现岗位空缺等。
补充招聘由用人单位向集团人力资源部提交《员工增补申请表》。集团人力资源部审核后,制定该次招聘计划或方案,报总裁批准实施。
补充招聘计划或方案至少应于实施前10个工作日提出,内容包括:
用人单位提交的《员工增补申请表》(含人力资源部审核意见);
岗位说明书;
招聘方式和程序;
费用预算。
第六章 招聘方式
集团的人员招聘方式分内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘可解决人员富余问题,也促进内部人才流动与优化配置,使每一位员工获得与其个人职业生涯规划相一致的工作岗位。出现职位空缺时
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