领地未来城物业管理答客问.docVIP

领地·未来城 物 业 管 理 答 客 问 汇 总 （参 考） 铜川市领地物业管理有限公司 2011年10月 编制目的: 作为领地物业公司员工和管理人员的必备培训资料,统一回答业主提出的问题,避免引起不必要的误会和纠纷。 本“答客问”为参考性纲要，更多的是各工作人员在现场的应变能力故要求各工作人员加强对相关业务知识的学习掌握。 答客问提纲： 项目概况 入伙类 物业收费类 工程类（含二次装修） 安全保卫类 其它 一、项目概况 1、领地·未来城 （以下简称“本项目”）是由哪家开发商开发建设的？企业是几级资质？总建筑面积为多少平方米？总户数是多少？分几期开发，？ 答： 2、能介绍一下你们的物业公司吗？ 答： 3、本项目周边公交线路有哪些？ 答: 4、本项目周边环境如何？ 答： 5、铜川新区的有什么特点和发展前景？ 答： 6、本项目有什么特点？ 二、入 伙 类 1、业主资料如何保密？ 答：对于与业主签署的各类协议及业主档案资料我们公司均列入保密文件，设专人管理，并执行严格的档案管理制度。 2、收楼时业主需要带的证件以及费用？ 答：收楼时业主需要带的证件：居民身份证、户口本、如是委托他人需要委托书、照片，及交费发票。 费用：预交一年物业管理服务费、水电周转金、有线、网络、燃气等的初装或开通费等。具体情况会在开发商寄出的《收楼通知书》里详细说明。 3、业主未带身份证原件 答：1、询问其是否携带其它证件，护照、回乡证、驾驶执照、暂住证均可作为有效身份证件。 2、如均未带应向其解释无法办理入伙手续，指引其向收楼现场咨询人员咨询。 4、入伙业主未带《入伙通知书》（或称未收到《入伙通知书》） 答：请业主出示《房地产买卖合同（预售）》的原件（按揭贷款的应核对《个人住房担保〈抵押、保证〉借款合同》原件），并核对入伙业主名单。 均确认无误的方可办理手续。 名单上有房号，但未带合同原件的，请业主出具身份证明确认无误的可继续办理手续。 3）具备入伙资格业主的但名单上没有的，向业主简要说明，并通知现场协调人员陪同业主到销售部查询。销售确认的应现场开具《入伙通知书》，可继续办理入伙手续。 5、业主委托他人代办入伙手续 答：应出具：业主授权委托书（须公证）、业主身份证件及代办人身份证件原件（种类同1），同时核对授权委托书与合同原件上的签名。 6、业主委托他人代办入伙手续，而无授权委托书 答：无业主授权委托书，不能代办入伙手续，向代办人委婉解释说明。 7、授权委托书未进行公证 答：向代办人声明应进行公证，核对授权委托书与合同原件上的签名笔迹无误后可继续办理。 8、业主为未成年人的 答：应由其法定监护人代为办理，并需要出具《户口簿》证明其法定监护人关系，及代办人身份证件原件（身份证件种类同3）。办理入伙手续时，业主须带哪些资料？ 答：业主本人请携带《商品房买卖合同》原件；《商品房抵押贷款合同》原件（按揭户）；已交全额房款的“收款收据”（含银行按揭的有关单据）；身份证原件或能证明身份的其他有效证件，业主私章；如业主未成年请由法定监护人陪同并携带户口簿。 9、可否委托他人代理收房？ 答：原则上不允许。若业主确实不能现场收房，委托人除带齐以上资料外还请携带委托人出具的委托书（委托书必须公证）；委托人、代理人的身份证原件；委托人、代理人的个人私章。 10、入伙手续如何办理？ 答：收到通知→→置业顾问核对身份及资料→→交纳相关费用→→办理物业手续（业主档案、业主手册、前期物业服务协议、业主临时规约等资料）→→收取物业费→→领取入户门钥匙和IC卡→→验房（如有工程问题，由物业公司报相关单位维修，再约业主验房）→→进入装修程序。 11、为什么要签订业主临时规约？ 答：签订业主规约是为了维护全体产权人和使用人的合法权益，为了保证物业工作和各类配套设备设施的正常运行，它明确了产权人、使用人的权利与义务，保障业主人身及财产安全，，使物业辖区管理有章可循，有据可依。 12、交房时房屋出现工程问题如何解决？ 答：①若是涉及到设计方面的问题，告之业主此问题为不可更改。②若为房屋质量问题，对问题进行详细记录，在规定时间内安排责任施工单位进行整改。 13、我入住时应该签订什么协议或文件？ 答：入住时您应签订《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《楼宇查验表》、《业主联络信息登记表》、《收楼手续确认书》等资料。 14、我想知道物业管理费都花到什么地方了？ 答：物业管理费主要用在小区内各公共设施设备(电梯、消防监控、供水供电设备)的日常养护、维修及公共清洁卫生和环境绿化的维护等方面；物业管理公司将每年向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目，届时您可以详细了解物业管理费是如何花销的。 15、业主有权审查物业管理企业的收支吗？ 答：没有。只有业主委员会可以请有关审计部门进行审计。因为一般