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1.0 目的
确保物资得到安全储存,以完好状态交到使用部门或场所。
2.0 范围
适用于公司及各管理处的物品、材料和工具的管理。
3.0 职责
3.1 仓库管理员负责对入库物品的验收、标识和进出记录。
3.2 部门负责人不定期对仓库进行抽查和指导。
4.0 内容
4.1 物品入库
4.1.1 采购员送采购物品到仓库,由仓库管理员根据已审批的《物资采购申请表》和购物发票与实物核对型号、规格和数量。
4.1.2 采购物品需经过专人与仓库管理员的检验,合格后由仓库管理员办理物品入库手续,对于不合格品通知采购员进行退换。
4.1.3 仓库管理员按物品的种类建立明细帐,分类摆放物品。
4.1.4 仓库管理员填写《入库单》;将《入库单》第二联交采购员。
4.1.5 库存物品每月底进行盘点,记录到《进出库台帐》上,做到帐物相符
4.1.6 所购的物品需要报废时,需列出报废清单,价值不超过200元的交管理处经理审批,价值大于200元,报公司经理审批。固定资产的报废按照QS-行政-14《固定资产管理规定》执行。
4.1.7 工具入库程序
A 采购工具入库按采购物品入库程序执行。
B 退还工具入库:指使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库。仓库管理员根据使用人上的项目,逐项清点还工具;
C 仓库管理员会同专业人员进行验证;合格品办理入库手续,不合格品填写《不合格物品处理单》。
4.2 物品出库程序
4.2.1 材料出库程序
A 领料人持部门主管签名的《物品领/借用登记表》到仓库领用。
B 仓库管理员根据《物品领/借用登记表》上品种,逐一发放。
4.2.2 工具出库程序
A 使用人持主管签字的《物品领/借用登记表》到仓库领取工具。
B 仓库管理员校对《物品领/借用登记表》上的领用工具是否有重复领取
核对无误后,仓库管理员按要求发放工具。
4.2.3 物品领用程序
A 申领人填写《物品领/借用登记表》,领用物品需写明物品型号、品牌、数量、用途,交部门负责人核准。
B 持表到仓库交管理员领取。
5.0 支持性文件
5.1 采购控制程序 QP-7-2
5.2 固定资产管理规定 QS-行政-14
6.1 质量记录
6.1 入库单(公司统一购买、统一格式)
6.2 进出库台帐(公司统一购买、统一格式)
6.3 物品领/借用登记表 QR-QP-24
6.4 不合格物品处理单 QR-QP-35
编制 审核 批准 日期
QS-行政-12 仓库管理规定 版本:A/O 页码:2/2
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