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2012年 “三基”工作管理年活动方案
第一节 总则
吉化东部分公司依据吉林梦溪工程管理有限公司关于2012年开展“三基工作管理年”主题活动的方案精神和要求,同时结合付总在公司第一届第三次员工代表大会上的工作报告,分公司上下对本次活动的开展给予了高度重视,经过几次员工内部的学习和讨论,并根据实际情况最终制定本方案,以便全面提高在基层建设、基础工作和基本素质三个方面的综合能力,并通过本次活动开展使员工各项素质得到提升,从而达到分公司整体素质的提高,进而实现公司综合素质稳中有升的目标要求,才能确保公司快速发展的需要,才能确保公司永续发展的宏伟目标。
第二节 领导小组组织机构及工作职责
2.1组织机构
组 长:乔喜春
副组长:马志猛
组 员:东部分公司全体员工
备 注:(人员调整随工程进展情况及时更换)
2.2工作职责
2.2.1领导小组组长为分公司经理,是本次活动方案的起草、组织、检查、总结和提出改进决策的负责人。
2.2.2副组长为项目总监和总监代表,协助分公司经理开展工作。
2.2.3组员为分公司全体员工,全面执行本次活动的要求内容,做好记录。
第三节 “三基”工作管理年计划安排
3.1宣贯阶段
3月,组织开展公司2011年精细化管理年方案等文件的宣贯学习活动。积极营造良好的氛围,使每位员工掌握公司开展此次活动的目的和重要意义。
3.2自查阶段
3月,通过学习将精细化管理年活动与分公司现有管理状况相结合,查找存在的不足,不断完善分公司管理体系与制度。
3.3实施阶段
4-11月,通过各项工作的逐步开展,努力实现项目执行、内部管理、经营活动等每项工作都有制度可以保障,都有标准可以依据,都有考核可以评定,都有记录可以追溯,都有改正措施可以完善。
3.4总结分析阶段
每个季度对精细化管理工作情况进行总结,完善并修改存在的问题,努力提高改进,并在12月份进行全面总结。
第四节 自查结果
4.1自查问题
4.1.1员工培训方案和内容需细化并落实;
4.1.2考核制度中的内容不全面、细则不够细化,需完善;
4.1.3对公司经营指标及管理指标没有分解和细化,并落实责任人;
4.1.4分公司组织机构设立不合理,职责分工不够明确;
4.1.5因现场实际情况,人员承建项目较多的原因,其人员调配和考勤管理制度闭合不够严密;
4.1.6廉政建设管理有待加强,个别人思想素质有待提高;
4.1.7内、外部沟通管理不够规范,没有统一要求,比较随意;
4.1.8员工绩效考核管理不够严谨,没有细致的考核细则;
4.1.9项目回款管理不够系统化,需制定项目回款管理办法,并落实各项目的汇款管理负责人。
4.1.10监理日记填写内容不明确,无统一的填写与检查要求;
4.1.11监理表格使用填写管理不规范,应制定分公司统一范本;
4.1.12作业指导书、确认表没有使用管理规定;
4.1.13安全环境管理没有系统方案,风险识别及岗前教育工作不到位。
第五节 完成主要目标任务采取的主要整改措施
为确保精细化管理方案开展,针对吉化东部分公司存在的问题,制定以下几项整改措施,把所有的工作精确分解到最小单元,并确定相关责任人。
5.1全员进行问题查找和制定措施及建议
在下发精细化管理年问题查找及制定措施和建议表,要求每个人必须按时间填报。根据收集调研情况,进行整理,根据存在问题,分别制定管理措施,同时制定措施落实时间和责任人,通过集思广益,拓宽管理思路。
5.2经济指标和回款计划的细化和落实
在分公司经理领导下,分解业务收入组成,落实到具体总监或总监代表负责,按时跟踪监理费回款情况,确保收入得到保障。做好项目成本核算工作,保证人月数不超,各项消耗费用不超,确保利润及人均创收费达标。
5.3健全完善规章制度
建立健全各项内部管理制度,确保覆盖每项工作。努力培养年轻人积极进步,向党组织靠拢,用党员先进性和先锋模范标准提高年轻一代的思想素质,早日成才。积极培养、选树典型,做好项目报道工作,确保各项指标满足要求。
5.4质量管理方面
2011年分公司主要项目包括火车装车站台更换鹤管、全厂工艺及热力管网管线及梯子平台施工、锅炉-芳烃-气分原蒸汽线保温、新硫磺J4-01防火涂料施工、柴油加氢控制室搬迁、柴油装车站台增加鹤管、新常压去往五循路灯项目、锅炉车间改造和锦江油化厂MTBE和芳构化项目。
严格控制工程施工质量,一如既往地贯彻执行质量控制作业指导书,认真做好质量控制重点难点的事前控制措施,预控在前、过程把关、验收严格,确保项目全面达到优质目标。
5.5安全管理方面
针对今年分公司项目分布情况,做好项目风险因素识别工作,主要包括:
与易燃易爆生产装置临近,边生产边施工,火灾爆炸风险大;
锅炉-芳烃-气分原蒸汽线温度在400℃以上,温度高,烫伤风险大;
锦江油化厂
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