办公室工作流程41016.docVIP

? 办公室工作流程图 文 秘 工 作 行 政 事 务 管 理 内 部 制 度 ? 秘书工作 文书工作 来 电 调查研究 信息工作 收稿 拟稿 发 文 收 文 初核（王力） 复核（赵） 送 审（赵） 核发（领导） 登 记编 号 （茆、郑） 打印 （高） 清样校核 （陆） 成文 （高） 缮印分发 （茆、郑） 留 存 （茆、郑） 整 理 （茆、郑） 电话记录 （办公室） 机要室报告办公室领导 情况处置 交公司领导阅示或直接处理 交办、承办 部门 办结报告 机要室 调查方法 经常性调查:积累资料 突出性调查:专题、临时任务 明确目的 拟定提纲 调查报告 报送 信息采集 分类编辑 报 送 内部信息处理 编发简报 赵把关，王陆具体操作 整理归档 机要室 督查督办 拟办通知 文秘人员 承办部门办理 机要室送达 部门办理回复 机要室催办 整理、报告 机要室负责 归 档 办事通知 保密工作 登记、编号 保密机构 保密制度建设 保密宣传教育 保密规范管理 保密检查 督查督办 办结回复 接待工作 一般接待活动 主要公务活动 来 人 外地客人 热情接待 问明来意 安排处置 热情送别 安排车辆、接站 安排住、食、行 送 站 汇报情况 拟定方案 送 审 执 行 会 务 工 作 主要会议：职代会、董事会、党委会、党政联席会、双月例会等 存档 档案室 接收档案 提供利用 分类编号 编研开发 排列上架 鉴定销毁 建立索引 安全保管 规范管理 其它会议：专题会、工作会、业务会、座谈会、等 会前准备 会议通知 准备材料 赵王陆等 布置会场 刘、顾、惠 会间环节 会议记录 印章管理制度 会议制度 车辆管理制度 保密制度 接待制度 公文处 理办法 文档管 理制度 会后工作 贯彻落实 会议纪要 签 收 （茆、郑） 登 记 （茆、郑） 拟 办 （赵或刘） 批 办 （公司领） 承 办 （部门） 办 结 （茆、郑催办） （茆、郑） （茆、郑）