6第六章 Excel基本操作与使用.ppt

第六章 Excel基本操作与使用 目录 第六章 Excel基本操作与使用 Excel2002电子作业示例 Excel2002电子作业示例 END Excel2002电子作业示例 §1 初识Excel2000 §1 初识Excel2002 一. 电子表格 1. Excel2002的基本功能 2. Excel 2002的启动与退出 二. Excel 2002的工作界面 工作界面 1. Excel窗口(大窗口) 的内容 2. 工作薄窗口(小窗口)的内容 工作簿参数 3. 几个基本概念 三. 组织当前工作簿 1. 工具?选项?常规?设定当前工作簿上工作表数目 设定当前工作簿上工作表数目为：5 2. 文件?新建?工作簿?确定 四. 工作簿操作 1. 插入新表 2. 删除工作表 §2 用Excel2000完成一份表格 §2 用Excel2002完成一份表格 一、 向工作表中输入数据 操作界面 操作界面 操作界面 输入方法 * * * 1. 数字输入 调整列宽 自动换行 2. 日期和时间输入 日期和时间输入方法 3. 自动填充数据 (2) 序列数据的填充 自动填充 (4)有效数据检查及提示信息输入 在输入数据时,数据的有效检查和提示性数据可帮助减少数据输入的错误性 举例:P77 例3.9 给文件设置有效数据 (5)给单元格增加批注 在EXCEL中,可以通过给单元格的内容进行说明. 举例:P78 例3.10 给单元格加批注 (6)插入图形与照片 电子表格中插入图片:插入|图片 录入数据后的表格 二、表格内容的编辑 1. 选取单元格 2. 编辑操作 3. 编辑行 插入数据后的表格 编辑单元格 拼写检查 查找替换 行列移动 三. 完成后的表格 §3 表格的格式化 §3 表格的格式化 一、 数据格式 二、标题格式 三、 行、列格式 精确调整 四、 对齐格式 五、字符格式 六、边框格式 七、底纹格式 完成一个漂亮的表格 八、利用有条件格式有条件的设置格式 设置数据条件格式，也就是让符合某种条件的数据以特定的形式显示出来，以便直观观察数据。 P82 例3.11 §4 公式和函数的应用 §4 公式和函数的应用 P109 一、 用等号做计算 1. 复制公式 相对引用和绝对引用 加美元符号的地址叫作绝对地址，例如$D$4。不加美元符号的地址叫相对地址,例如D4 有三种引用方式，即冒号、逗号（，）和空格（）； 冒号（：）表示“区域引用”，引用一个矩形区域内的内容； 逗号（，）表示“联合引用”，引用若干个单元格或单元格区域； 空格（）表示“交叉引用”，引用两个单元格区域的公共部分。 最常用的是区域引用。 P113 例3.22 SUM(A1:A5)=A1+A2+A3+A4=A5 2. 数据改变时计算结果自动改变 二、函数 1. 求平均值 2. 函数内容 3. 注意事项 今日之内容: 一、多表格数据引用 [教材P84-P86] 1、同一工作簿不同表格之间数据的引用 2、不同工作簿之间表格之间数据的引用 二、作图 [教材P86-P94] 三、数据管理 [教材P133-136] 1、排序（升序、降序、填名次） 2、筛选 3、分类汇总 学习内容一：多表格之间数据的引用 1、同一工作簿内若干张工作表的建立 建立工作簿Exp2，其中有三张表单价表、销售量表和销售额表 2、同一工作簿内不同工作表间数据的引用 利用“相互引用”解决在同一个工作簿的不同表格之间相同数据重复输入的问题。即相同数据不用重复输入。 引用方法：表名！单元格名 3、不同工作簿间数据的引用 引用方法：[工作簿名]工作表名！单元格名 例子：例3.13 ，3.14，3.15 学习内容二：数据管理 （一）、排序 数据清单：就是一个工作表，包含行、列、文本和数据。一个数据清单由记录、字段和标题行三个部分组成。 记录是一条完整的数据，每个记录完整地记载了一个特定的项目，字段是记录中独立的数据单元，记录中的每个字段都可以被查询或排序。一个记录可以划分成许多所需的字段。 标题行由数据清单的头部的列标题组成，每个列标题用来指明字段 数据遵循的原则： 1. 用排序按钮排序 3. 填名次 （二）、数据筛选 1. 自动筛选 筛选结果 （三）、 分类汇总 §5 制作图表 §5 制作图表 一、 图表的概念 条形图 折线图与饼图 图表的组成：图表区、图表标题、背景墙和基底、绘画区、数据标志、坐标轴、刻度线标签、网络线和图例等组成 二、制作学生四门课程成绩柱形图 1. 选数据 2. 选菜单或工具 3. 选数据源 输入图表选项 选图