关于2008年单机版人事统计.docVIP

关于2008年单机版人事统计 报表数据处理系统疑难解答 关于增加单位与录入数据、保存数据 1-1系统安装完成后，默认有两个文件夹，一个是“本部门”；第二个是“接收上报”。设计此功能的目的是便于用户对下属单位数据进行分类管理。对上述两个文件夹，用户也可以重命名，例如，把“本部门”修改为“本机关”，把“接收上报”修改为“本部门直属事业单位”，并在此直接录入数据。只有在用户输入数据后，“保存数据”按钮才自动激活保存数据。 此外，系统还提供“单位设置”功能，用于修改“汇总单位”的名称。 1-2 可以在上述两个文件夹下面增加直属单位。注意：当用户在上述两个文件夹下面增加了下属单位时，用户就不可以在这两个文件夹中直接录入数据，此时页面上的“保存数据”按钮加灰，不可以操作。此时。用户只能选择这两个文件夹下面的直属单位才能录入数据，“保存数据”按钮才自动激活并保存数据。 1-3 系统提供增加数据类别功能。用户可以根据本单位的需要，在默认的两个文件夹，一个是“本部门”；第二个是“接收上报”之外再添加多个类别。比如，在“本部门”、“接收上报”之后，增加“代管代填单位”这一类别，把代管代填的单位添加到这个文件夹下面，同时设定其“是否参与数据汇总”的属性。例如，把“国家公务员局”作为代管单位，将其属性设置为“不参与汇总”，这样代管单位“国家公务员局”所有单位的数据，系统在“综合汇总”时就自动将其过滤。 关于生成上报文件的命名格式。系统不允许在上报文件名中加入横线“-”（即减号） 字符。但是下划线除外。上报文件重新命名，支持“除减号字符”以外的阿拉伯数字以及中英文文字，长度不超过50个英文字符。由系统生成的上报文件为一个数据加密包，只有在“数据交换”中“接收上报文件”时解密后，才能浏览查看数据。 关于打印的问题。 3-1 打印报表样表和报表封面。用户可以在菜单“应用工具”里面选择“打印”，然后选择“报表封面”或是“报表样表”。如果是打印报表封面，而且想要将填报单位的名称、负责人、填表人和联系电话直接填上的话，可以在其横线上双击输入。 然后再按照常规的打印操作进行。 3-2 打印报表数据。打印报表数据时，直接点击紧挨表格的工具栏上第一个打印预览的图标，打开之后再选择左上角的第一个打印机的图标，会弹出打印的小窗口： 如果是打印“机关事业单位工资报表”的数据，先要选择“页面设置”，点击之后再选择第二项“打印机”，然后在打印机名称处选择当前电脑所连接的打印机名称，然后点击“确定”，再点击“打印”。 如果是打印“事业单位人才报表”和“企业人才资源报表”的数据，可以直接点击“打印”。 4、关于导出Excel文件的问题。同样是直接点击紧挨表格的工具栏上第三个Excel的图标，会弹出名称是“将数据导出到Excel”的小窗口，然后起个名称将其保存。如果在所 保存的地方找不到所导出的Excel文件，这是因为在安装报表系统的时候没有安装与其有关的插件。 关于数据校核的问题。 数据校核分为表内、表间数据校核和智能化审核。 5-1 表内、表间数据校核。此项校核是对所录入的数据是否正确所做的校核，是必须要做的。当所要录入数据的表格都录入完毕之后，就要先进行表内、表间数据校核，如果校核都通过，会弹出“表内、表间数据校核正确”的提示框。如果校核没有通过时，会弹出“数据校核清单”的小窗口，会详细的显示出是表内校核有误还是表间校核有误。如果是表内校核有误，可以双击提示信息，定位到错误数据。如果是表间校核有误，可以对照所显示的校核公式来做修改。校核公式所代表的意思是：[表号，行号，列号]。 5-2 智能化审核。此项校核是对数据的逻辑合理性所做的校核，为可选校核。如果选择了此项校核，对于所弹出的提示窗口，选择确认即可。 关于登录时所遇到的问题。 提示“文件丢失，系统不能正常启动”。出现这种提示是因为安装完统计系统之后，直接就做了补丁的升级。正确的操作是：先安装统计系统，装完之后，将其打开登陆一下，然后再退出系统，再做补丁的升级。 提示“无法登录数据库服务器，请确认系统配置”。出现这种提示有两个原因：一种是因为电脑上没有装过Office Access 数据库；另一种是因为已经装上了Office Access 数据库，但是Access存在问题，不能正常使用。建议将此前的Office卸载重新安装，安装完之后将电脑重启，然后在安装统计软件。 提示“无效参数数目”。出现这种提示是因为安装统计软件时，与软件有关的插件的配置文件没有注册到电脑的注册表里。这种情况的解决办法：一种是需要装与软件有关的插件；一种是需要下载最新的统计软件安装程序。