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中小学教师《信息技术》培训讲稿 Microsoft Excel 2003操作第一讲 （Excrl 2003基本操作） 一Excel 2003操作介面和基本概述 1 Excel 2003窗口 2 几个基本概念 1）工作薄：（在Excel用于存储，处理数据的文件叫工作薄。启动Excel就自动建立了一个名为Book1的空白工作薄。） 2）工作表：（在Excel中对文档的数据进行组织和分析的表格，叫工作表，又名电子表格。启动Excel就自动建立三张名为Shee1、 Shee2 、Shee3的工作表。（每一工作薄中的工作表数量可以改变，其方法为单击[工具]选定[选项……]命令；在弹出的对话框中选[常规]标签，在“新工作薄内的工作表数”框中输入新数据，单击[确定]；）在一个工作薄中最多有255张工作表。一张工作表由65536行、256列组成，） 3）单元格：（在Excel中，将工作薄分成许多行和列，行列交叉排成了一个个的表格，叫单元格，被选定的单元格称为活动单元格，单元格的表示方法是，列坐标（字母）+行坐标（数字）组成，如A1 B1……Z1，Z列后，使用两个字母表示，AA 、AB— AZ、 BA、BB —IV。） 二 Excel的基本操作（1~9） 1 新建工作薄（启动Excel时，系统将打开一个新的工作薄，名为book1,任何候要建立一个新的工作薄，操作步骤如下。） ① 单击工具栏上的“新建”按钮，或者单击[文件]选[新建]命令，弹出新建对话框，选“常用标签”； ② 选“工作薄”图标，单击“确定”； ③ 保存工作表：● 单击工具栏中的“保存”按钮，或者单击[文件]选[保存或另存为]命令，弹出“另存为”对话框；● 在“保存位置”框中选好存放文件的驱动器和目录，在“文件名”框中输入新文件名，在“文件类型”框中选*.xlw类；● 最后单击“确定”； 2 新建工作表 选定一张工作表，单击[插入]选[工作表]命令；新建的工作表变为当前工作表。 3 工作表间的切换 方法一：利用工作表“标签”快速地在不同工作表之间切换； 方法二：利用“标签滚动按钮”进行切换； 方法三：右击“标签滚动按钮”，在弹出快捷菜单中选工作表标签名即可； 4 选定工作表 选定区域： 选定单元格：单击单元格，或用键盘是的方向键盘移动即可； 选定整行或整列：在工作表上单击“行号”或“列号”即可； 选整个工作表：单击工作表左上角的“全选”按钮； 选定连续的单元格：鼠标移到该区的第一单元格上，按住鼠标左键沿对角线拖到该区最后一个单元格，松开鼠标即可； 选定不连续单元格：按Ctrl键，单击所需的单元格即可；选不相邻的区，按ctrl+拖动即可； 5 删除工作表 方法：选定需删除的工作表， 选[编辑]选[删除工作表]命令，然后单击“确定”； 6 移动与复制工作表 ★ 在同一工作薄中移动（或复制）工作表，方法如下：指定需移动（或复制）的工作表标签，按住左键（ctrl+拖动）拖动到新的位置（此时有“▼”的标志标明插入位置），松开鼠标即可； 在不同工作薄中移动或复制工作表，方法如下： ① 选定需移动（或复制）的工作表； ② 选[编辑]选[移动或复制工作表]命令单出对话框； ③ 单击对话框中“工作薄”列表框右侧下拉按钮，在下拉列表中选定目的工作薄，（或在对话框中选中“建立副本”复选框”）然后在工作薄列表中选目的工作薄； ④ 单击“确定”； 7 重命名工作表 方法：① 单击需重命名的工作表标签（选定工作表）； ② 单击[格式]选[工作表]选[重命名]命令； ③ 在工作表标签置亮区输入新工作表名，然后单击工作表区即可； 8 工作表的隐藏/显示 方法：① 选定工作表； ② 单击[格式]选[工作表]选[隐藏]命令；（如果是恢复，最后选“取消隐藏”，在弹出的对话框“重新显示隐藏的工人表”框中选定要恢复的工作表，然后单击“确定”。） 9 保护工作表 方法：① 选[工具]选[保护]选定[保护工作表]命令，弹出对话框； ② 在“保护工作表”复择框中选择相应的项，（Excrl就会对相应的项加以保护。）在密码框内输入密码，单击“确定”按钮；（下图左） ③ 在确认密码对话框中重新输入密码，单击“确定”按钮；（下图右）