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打印工作表：单击“文件”菜单中的“打印”选项，弹出“打印”对话框，在对话框中设置页面、纸张大小、打印区域、页眉页脚等。设置结束后可单击“确定”按钮。 打印预览：单击工具栏中的“预览”按钮，或选择“文件”菜单中的“打印预览”项。 6.4节工作表的编辑 窗口操作： 冻结窗口：选择一个单元格，在“窗口”菜单中选择“冻结分割区域”，则会出现两条过选定的单元格的水平和垂直的直线，在直线的上方和左面的单元格区域将会被冻结。 分割窗口：方法与冻结窗口相似，选择“分割窗口”后，在屏幕上出现一条水平和垂直的灰色线条，被分割的窗口可以分别互不影响的滚动。 窗口的大小：单击工具栏中的“缩放控制”下拉列表框，选择大小比例。 6.4节工作表的编辑 行宽和列高的调整： 单个行高\列宽的调整：选定单元格行或列（或任一个所在行、列上的单元格），选择“格式”菜单上的行、列子菜单中的行高/列宽，弹出对话框，在对话框中输入需要值。也可以直接将鼠标移动到行标或列标之间，鼠标箭头会变成双箭头，拖动鼠标就可以改变行高或列宽。 调整部分列宽、行高：方法与上述相似，先选定行或列，然后格式菜单中的行或列子菜单即可调整。 6.5节格式化工作表 调整全部：选择全部行、列，然后用上述方法调整。 定义数字格式： 单击“格式”菜单中的“单元格”，弹出“单元格格式”对话框，选择“数字”标签，即可设定数字格式。或用工具栏中的格式按钮。 注意“#”、“0”、“%”、“，”等符号的使用。 6.5节格式化工作表 6.5节格式化工作表 常用数字格式： “#”：表示数字预留位置，当小数点左边数字个数比“#”个数多则显示，当小数点右边的数字个数比“#”的个数多时，则将数字四舍五入到“#”的个数。 “0”：表示数字预留位置，与“#”相似，当小数点右边的有效数字及后面的0的个数比“0”少时，以“0”补齐。 “%”：百分号，将数字乘上100，并加上%号。 “，”：千分号。每三位整数一个“,”号。 单元格字体的设定： 使用单元格菜单中的“单元各格式”对话框设定，或使用工具栏设置。 单元格内容的对齐：方法与上述相似，可设置单元格内容的对齐方式。 表格线与边框线： 在单元格的周围加边框线：选定要加边框线的区域，单击“格式”菜单中的“单元格”，选择“边框线”标签，选择表格线的线型和划线的位置。 6.5节格式化工作表 6.5节格式化工作表 可在单元格的上下左右画上表格线，外框可在整个表格的外面画上边框 设置线条的粗细 保护单元格或单元格区域 选定要保护的单元格或区域，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“保护”标签，选择保护方式，（“锁定”在保护状态下可将内容锁住，不被修改；“隐藏”可将单元格的公式隐藏起来）。然后执行“工具”菜单中的“保护”子菜单的“保护工作表”或“保护工作簿”命令。这样工作表或工作簿将被保护，如果需要修改，必须解除保护状态。（解除方法，执行“工具”菜单中的“撤销工作表保护”） 6.5节格式化工作表 注意：只有当执行了“保护工作表”命令后，“锁定”和“隐藏”才能生效。 自动套用格式 使用“格式”菜单中的“自动套用格式”，可自动套用系统提供的工作表格式。 撤销自动套用格式，可执行“编辑”菜单中的“撤销自动套用格式”。 6.5节格式化工作表 函数的语法:函数由函数名和参数组成，函数名由大写字母组成。 建立函数公式时必须以“=”开头。 函数的参数要以（）括起来，中间不能有空格。 当函数的参数多于一个时，必须以“，”隔开。 公式总长度不能超过1024个字符。 文本函数中可以使用文字，这时文字必须用英文双引号括起来。 6.6节常用工作表函数 函数中可以使用数组，数组可以由数值、文本、逻辑值组成。 函数的参数类型 数字、文字、逻辑值（true真、false假、逻辑表达式）、错误值、引用。 组合函数： 两个或以上函数构成的复合函数。当一个函数被另一个函数当作参数使用时前面不需要加“=”。 6.6节常用工作表函数 函数的输入方法 在“插入”菜单中选择“函数”命令。 单击工具栏中的函数按钮 在输入单元格内容时，单击左边的“函数指南”按钮。 直接输入函数公式。 常用函数的使用 数学函数 6.6节常用工作表函数 ABS函数：（绝对值函数） INT函数：（取最小整数函数） MOD函数：（取余数函数） PI函数：（取π值函数） ROUND函数：（四舍五入函数） SQRT函数：（开平方函数） SUM函数：（求和函数） SIN函数：（正弦函数） COS函数：（余弦函数） LOG函数：（对数函数） EXP函数：（以e为底数的指数函数） 6.6节常用工作表函数 * 郑州培训学院 潘汉杰 6.1节EXCEL概述 EXCEL的界面 活动单元格 工作簿标题栏 行标 表标签 工作簿窗口 列标 编辑栏 格式工具栏 单元格地址 全选按钮 键