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Excel电子表格 薛昌春 湖北汽车工业学院信息管理系 xuechangchun@163.com 办公自动化软件主要内容: 操作系统 字处理软件 电子表格 演示文稿 邮件处理 网络信息的编辑、搜索与发布 Excel 界面简介 ? 标题栏 显示当前工作簿文件的名字 ? 菜单? ??? 工具栏 ??? 数据编辑区 ??? 滚动条 ??? 状态栏 名称框 一般操作功能键： Ctrl 不连续选择 SHIFT 连续选择 F4 Ctrl+Y 重复操作 第一讲:创建和打印电子表格 1. 工作表的操作: 添加 删除 改名 移动 复制 ctrl+ 隐藏 [格式]菜单/工作表 2. 单元格 单元格引用： 每个单元格都有固定的地址。 例如：“B5”指的是“B”列与第“5”行交叉位置上的单元格。行号的编号是由上到下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。例如：“A3”、“AB12”等等。 在地址前面增加工作表名称。例如：Sheet2 ! A6。说明该单元格是“Sheet2”工作表中的“A6”单元格。???? 注意：工作表名与单元格之间必须使用“!”号来分隔。 单元格数据： 数据类型: 常规 数值 小数位数、千位分隔符、负数表示 货币 小数位数、货币符号、负数表示 会计专用 小数位数、货币符号 日期 日期类型 当前日期(CTRL+;) 时间 时间类型 当前时间(CTRL+SHIFT+;) 百分比 小数位数 分数 167/531 整数 分数 科学计数 3.43E+05 文本 数字字符{ ‘ } 特殊 中文小写数字、中文大写数字、邮政编码 自定义 同时对多个单元格输入相同数据 ???? 如果要对多个单元格输入相同的数据，可以按照下列操作步骤执行： (1) 选定要输入数据的单元格区域 (2）输入数据 (3) 同时按下[Ctrl]和[Enter]键 单元格增加提示信息与数据有效检验 对输入增加提示信息与数据有效检验 （1）选定单元格。 （2）执行“数据”菜单中的“有效数据”命令。 如果在其中输入了非法的数据，出现警告信息。p41 移动和复制单元格数据 复制 剪切 粘贴 鼠标拖动 （ctrl键） 有选择地复制单元格数据 通过“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令实现。 只对单元格中的公式、数字、格式进行复制。 利用该项功能，能够实现将一行数据复制到一列中，或者反之将一列数据复制到一行中。 单元格的插入与删除 插入行 , 列 , 单元格 SHIFT键应用 单元格合并 查找与替换 查找选项、查找范围 查找、替换格式 批注 注释说明信息 自动添充 对于序列,原样复制的文本可以自动填充 (填充柄)在单元格的右下角有一个填充柄 如: 星期日~~星期六 输入序列 对于选定的单元格区域，可以使用“填充”菜单中的“序列”命令，来实现数据的自动填充。 (1) 首先在第一个单元格中输入一个起始值，选定一个要填充的单元格区域。执行“编辑”菜单中的“填充”命令， (2) 选择“序列”命令， 在对话框的“序列产生在”中选择“行”或者“列”。 (3)在“类型”框中选择需要的序列类型。 在Excel中，可以建立下列几种类型的序列： 时间序列：包括指定的日、星期或月增量，或者诸如工作日、月名字或季度的重复序列。???? 等差级数：用一个常量值步长来增加或减少数值。???? 等比级数：以一个常量值因子与数值相乘。 Excel 预先设有序列：????星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六????一月，二月，…，十二月????第一季度，第二季度，第三季度，第四季度????子，丑，寅，卯，…????甲，乙，丙，丁，… 自定义序列 “工具”菜单“选项”命令建立自定义序列 两种建立自定义序列的方法： 选定已经输入到工作表的序列 选定工作表中已经输入的序列 “工具”菜单中的“选项”命令 直接在对话框里的“自定义序列”中输入。 选择“工具”菜单中的“选项”命令 在“输入序列”框中输入 注意： 对于自定义的序列