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EXCEL 电子表格操作简介 了解EXCEL 电子表格 启动EXCEL 启动EXCEL的方法同WORD一样，利用“开始”→“程序”，或者直接点击桌面上的快捷方式，均可启动EXCEL。 EXCEL工作区 当启动MICROSOFT EXCEL后，其工作区域分为：工作薄窗口、菜单拦、工具栏、编辑栏、状态信息栏等。 一个工作薄最多可包含独立的255页工作表，工作表是整个软件最重要的区域，因为所有数据的输入、计算都必须通过工作表来完成。 EXCEL将工作表分成了许多直列（简称列）与横行（简称行），而这些行列交叉的位置，我们称之为单元格，工作表的最基本构件即为单元格，针对每一个单元格，它具有对应的参考坐标，我们称之为单元格引用位置，其表示方式为列标加上行号，例如活动单元格在A例1行，其此用位置以A1为表示，又如E列100行交驻位置的单元格，其表示方式为E100。 3使用工具栏 EXCEL同WORD一样将常用的命令和操作程序加以整理，以工具栏的方式置于系统中，让用户能以鼠标直接点取所要的工具按钮，执行对应功能。 工具栏通常放置在屏幕上方区域（位于菜单下方）。可以使用“视图”菜单中的“工具栏”命令，选择您需要的工具栏加以显示。 操作界面及方法同WORD大体上是一致的。 使用工作薄与工作表 在输入单元格数据或编辑单元格时，必须先选定所操作的单元格或单元格区域。EXCEL的相关命令会对活动单元格产生相关操作。 选定工作表中的单元格 可以使用鼠标或键盘来选定单元格，但使用鼠标较为便利。只要移动鼠标指针到所选定的单元格上按鼠标左键即可。 使 用 键 盘 选 定 单 元 格 功能说明 按 键 往上移动一个单元格 往下移动一个单元格 往左移动一个单元格 往右移动一个单元格 移到工作表A1单元格 CTRL+HOME 移到工作表使用区域的右下角 CTRL+END 选定单元格区域 同活动单元格一样，被选定的区域将会以反白方式显示。 单个区域的选定 正常的选定区域方法，仍建议使用鼠标操作。可以利用下列3种方法，达到选定区域的目的。 操作步骤：（小区域） 将鼠标指针移到欲选定区域的任一角落单元格，并按鼠标左键。 拖曳鼠标，直到要选定区域的对角单元格，并安鼠标左键。 操作步骤：（大区域） 将鼠标指针移到欲选定区域的任一个角落单元格，燕按鼠标左键。 使用滚支条，将工作表移动至欲选定区域的对角处。 按住SHIFT键，并同时以鼠标点取对角单元格。 操作步骤（F8 键） 将鼠标指针移到欲选定区域的任一个角落单元格，并点取它。 按下F8键 利用鼠标或键盘，点取欲选定区域对角处的单元格。 再按下F8键，结束选定。 2-3 在单元格中输入数据 MICROSOFT EXCEL能够接受两种基本数据格式：常量和公式。 输入文字 所谓文字，是指导所输入的数据，不论其外观形式如何，皆被视为文字处理，对于数字型文字，可在输入第一个字符时，键入单引号（‘），或先键入等号（=），并在数字前后加上双绰号，例如=“567”。另一种输入文字的方法，是使用TEXT（）函数。在TEXT（）函数中，不论输入任何数据，皆被视为文字处理。 输入数值 其输入的方式与输入文字完全一样。可以输入整数、小数、分数和科学记数法符号。注意：如果输入分数，例如1/4，则必须在数值加上0与空格，正确输入如下：0 1/4，否则EXCEL会将分数当成日期。 输入日期/时间 EXCEL会依据一般的方法自动识别日期与时间。 技巧：按 CTRL+；键，自动输入当天日期。 按 CTRL+：键，自动输入当前时间。 3编辑输入数据 编辑单元格数据与输入单元格数据一样，一是直接在单元格内编辑；一是在编辑栏中编辑。在编辑过程中，必须使用鼠标或按键，将插入点闪支光标移动到所要修改的位置,再执行键入数据动作。 运行公式与函数 如果不需要使用任何公式成函数，那么一般的文字处理软件即可帮您完成简易的表格制作，电子表格功能的显著之处，在于能够运算复杂的公式并能有条理地显示结果，此特点不是文字处理软件所能完成的，因此公式是电子表格的精髓与核心。 1 建立公式 所谓公式