Excel中计算与分析数据.pptVIP

在Excel中计算分析数据 一、Excel中提供的运算符与优先级 1、算术运算符 包括：加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、乘方(^)、百分比(%)等。 ☆乘方的使用方法：底数（ ^ ）乘幂 如： =2^3 2、比较运算符 包括：等于(=)、小于()、大于()、小于等于(=)、大于等于(=)、不等于() ☆比较运算的结果是以真值TRUE或假值FALSE体现的 3、字符运算符 包括：连字符()——可将单元格中的字符串联成一个字符 ☆连字符是用来连接Excel单元格中的文本字符 4、引用运算符 包括：冒号(:)、逗号(,)、空格( )、负号(-) 使用方法： 冒号(:)——两端引用，引用的是冒号前后两端单元格围成的矩形区域 逗号(,)——同时引用，同时引用逗号前后的两个单元格或两个单元格区域 空格( )——重叠引用，引用的是空格前后单元格区域的重叠部分 5、运算符的优先级 比较运算符字符运算符算术运算符引用运算符 有括号时先完成括号内的运算 引用运算符的优先级：冒号逗号空格负号 二、编辑公式 规定：公式必须用等号（=）开头进行引导，然后才是参与计算的元素和运算符，每个元素可以是不变的常量数值，也可以是单元格，引用的单元格区域，名称或工作表函数。 1、输入公式 输入普通的文字型数据公式 输入不是由具体数据组成而是由引用单元格地址组成的公式 2、修改公式 方法：选取待修改公式的单元格，将文本插入点定位于编辑栏中，对公式进行修改 三、显示公式 让工作表在显示公式内容与显示结果之间进行切换的方法： ☆选择“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中点选“公式”复选框 四、复制公式 利用鼠标进行拖动 运用快捷键复制Ctrl+C和粘贴Ctrl+V 五、单元格引用 1、相对引用 相对引用是指当前单元格与公式所在单元格的相对位置。 在复制公式时单元格中的公式会做相应的变化，但引用的单元格与包含公式的单元格的相对位置不变。 2、绝对引用 绝对引用是指将公式复制到新位置时，公式中单元格地址固定不变，与单元格的位置无关。 方法：在相对引用的单元格的列标与行号分别添加$符号便可成为绝对引用。 六、删除公式 如果要将单元格中的计算结果和公式一起删除，先选定要删除的单元格，按Delete键即可。 七、利用函数进行计算 1、函数基础知识 一个函数通常由三部分组成： =函数名+函数参数+返回值或结果 函数参数包括： 数字、字符串、逻辑值、引用单元格地址、错误值、函数 2、函数的使用方法 选定要存放公式的单元格，选择“插入→函数”命令进行函数的调用 选定要存放公式的单元格，点击编辑栏左边“插入函数”按钮 选定要存放公式的单元格，在编辑栏中输入等号（=）号，点击“名称框”右边的箭头 选定要存放公式的单元格，点击工具栏上的“自动求和”工具按钮进行选择 3、常用函数介绍 求和函数SUM 求积函数PRODUCT 计算有数字的单元格个数COUNT 求平均值AVERAGE 求最大值MAX 求最小值MIN YEAR返回日期的年份值 COUNTIF计算符合条件的单元格个数 逻辑函数 IF * 在同一个公式中可以同时使用相对引用与绝对引用，这被称为混合引用。当复制使用了混合引用的公式时，绝对引用的单元格地址不发生变化，而相对引用的单元格地址将发生变化。 编辑栏中的单元格地址也可以手动输入