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excel表格的基本操作excel表格教 程excel表格制作教程 目录 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 2.快速启动 E XCEL 3.快速删除选定区域数据 4.给单元格重新命名 5.在 E XCEL中选择整个单元格范围 6.快速移动/复制单元格 7.快速修改单元格式次序 8.彻底清除单元格内容 9.选择单元格 10.为工作表命名 11.一次性打开多个工作簿 12.快速切换工作簿 13.选定超级链接文本（微软 O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14.快速查找 15.修改默认文件保存路径 16.指定打开的文件夹 17.在多个 E XCEL工作簿间快速切换 18.快速获取帮助 19.创建帮助文件的快捷方式 20.双击单元格某边移动选定单元格 21.双击单元格某边选取单元格区域 22.快速选定不连续单元格 23.根据条件选择单元格 24.复制或移动单元格 25.完全删除 E XCEL中的单元格 26.快速删除空行 27.回车键的粘贴功能 28.快速关闭多个文件 29.选定多个工作表 30.对多个工作表快速编辑 31.移动和复制工作表 32.工作表的删除 33.快速选择单元格 34.快速选定 E XCEL区域（微软 O FFICE技巧大赛获奖作品） 35.备份工件簿 36.自动打开工作簿 37.快速浏览长工作簿 38.快速删除工作表中的空行 39.绘制斜线表头 40.绘制斜线单元格 41.每次选定同一单元格 42.快速查找工作簿 43.禁止复制隐藏行或列中的数据 44.制作个性单元格 二、数据输入和编辑技巧 1.在一个单元格内输入多个值 2.增加工作簿的页数 3.奇特的 F4键 4.将格式化文本导入 E XCEL 5.快速换行 6.巧变文本为数字 7.在单元格中输入 0值 8.将数字设为文本格式 9.快速进行单元格之间的切换（微软 O FFICE技巧大赛获奖作品） 10 .在同一单元格内连续输入多个测试值 11.输入数字、文字、日期或时间 12.快速输入欧元符号 13.将单元格区域从公式转换成数值 14. 快速输入有序文本 15 .输入有规律数字 16.巧妙输入常用数据 17.快速输入特殊符号 18.快速输入相同文本 19. 快速给数字加上单位 20 .巧妙输入位数较多的数字 21.将 WPS/W ORD表格转换为 E XCEL工作表 22.取消单元格链接 23.快速输入拼音 24. 插入“√” 25.按小数点对齐 26.对不同类型的单元格定义不同的输入法 27.在 E XCEL中快速插入 W ORD表格 28.设置单元格字体 29. 在一个单元格中显示多行文字 30.将网页上的数据引入到 E XCEL表格 31.取消超级链接 32.编辑单元格内容 33.设置单元格边框 34.设置单元格文本对齐方式 35.输入公式 236.输入人名时使用“分散对齐”（微软 O FFICE技巧大赛获奖作品） 37.隐藏单元格中的所有值（微软 O FFICE技巧大赛获奖作品） 38.恢复隐藏列 39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 O FFICE技巧大赛获奖作品） 40.彻底隐藏单元格 41.用下拉列表快速输入数据 42.快速输入自定义短语 43.设置单元格背景色 44.快速在多个单元格中输入相同公式 45.同时在多个单元格中输入相同内容 46.快速输入日期和时间 47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 48.在 E XCEL中不丢掉列标题的显示 49.查看与日期等效的序列数的值 50.快速复制单元格内容 51.使用自定义序列排序（微软 O FFICE技巧大赛获奖作品） 52.快速格式化 E XCEL单元格 53.固定显示某列 54.在 E XCEL中快速编辑单元格 55.使用自动填充快速复制公式和格式 56.为单元格添加批注 57.数据自动输入 58.在 E XCEL中快速计算一个人的年龄28 59.快速修改单元格次序 60.将网页上的数据引入到 E XCEL表格中 三、图形和图表编辑技巧 1.在网上发布 E XCEL生成的图形 2.创建图表连接符 3.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 4.将W ORD内容以图片形式插入到 E XCEL表格中30 5.将 W ORD中的内容作为图片链接插入 E XCEL表格中 6.在独立的窗口中处理内嵌式图表 7.在图表中显示隐藏数据 8.在图表中增加文本框 9.建立文本与图表文本框的链接 10.给图表增加新数据系列 11.快速修改图表元素的格