第4章 电子表格软件Excel 2003.pptVIP

4.4.1 公式的基本概念 算术运算符 可以完成基本的数学运算，可以连接数字，并产生数字结果。 比较运算符 可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE（成立）或FALSE（不成立）。 4.4.1 公式的基本概念 文本运算符“” 可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。 引用运算符 可以将单元格区域合并计算。 4.4.2 公式的输入 用户可在指定的单元格内输入自己定义的计算公式，方法是先单击活动的单元格，其次输入等号（=），表示此时对单元格的输入内容是一条公式，最后在等式右边输入公式的操作数及算术运算符即可。 4.4.2 公式的输入 直接输入公式 在工作表中显示公式和数值 编辑公式 4.4.3 公式的填充与复制 公式的填充 （1）选定单元格，在公式编辑栏输入公式后按回车。 （2）选定单元格，按下鼠标不放，拖拉到另一单元格后放开。 4.4.3 公式的填充与复制 公式复制 （1）选定单元格，在公式编辑栏输入公式后按回车。 （2）选定单元格，单击“编辑”/“复制”命令。 （3）光标定位到需复制的单元格区域，单击“编辑”/“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“公式”或“公式和数字格式”。 （4）单击“确定”按钮。 4.4.3 公式的填充与复制 在工作表中显示公式和数值 在工作表中，若希望显示公式内容与显示公式结果，按Ctrl+`，便可进行二者之间的切换。 4.4.4 函数调用方法 Excel 2003为用户提供了11种不同类型的工作表函数，分别为数据库、日期与时间函数、外部函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑运算符、查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本和数据函数。 4.4.4 函数调用方法 （1）选择求和的单元格。 （2）单击“插入”/“函数”命令或工具栏的插入函数按钮。弹出对话框。 （3）选择“或选择类别”的函数类型。 （4）选择“选择函数”下面对应函数名。 （5）单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。 （6）输入Number1,Number2…中的参数 （7）单击“确定”按钮。 4.5 Excel 2003 数据管理与分析 4.5.1 数据清单 4.5.2 数据排序 4.5.3 数据筛选 4.5.4 分类汇总 4.5.5 数据透视表 4.5.1 数据清单 数据库的建立 只需在工作表中以二维表的形式输入数据库具体的字段名及相应的数据即可。 在工作表中添加记录 （1）光标指向数据清单中的任一单元。 （2）单击“数据”/“数据单”命令，弹出对话框。 （3）单击“新建”按钮，对话框中出现一个空的记录单。 （4）输入新记录，单击“关闭”按钮。 4.5.1 数据清单 删除记录 （1）光标指向数据清单中的任一单元格。 （2）单击“数据”/“数据单”命令，弹出对话框。 （3）移动滚动条或单击，定位到被删除的记录。 （4）单击“删除”按钮，弹出“删除”提示对话框 （5）单击“确定”按钮，选中的记录被删除。 （6）单击“关闭”按钮，退出记录单操作。 4.5.1 数据清单 根据条件查找记录 （1）光标指向数据清单中的任一单元格。 （2）单击“数据”/“数据单”命令，弹出对话框。 （3）单击“条件”按钮，对话框中出现一个空的记录单。 （4）输入查找条件 。 （5）单击“下一条”按钮，符合条件的记录便会显示出来。 （6）条件设立后，不会自动撤除，需单击“关闭”按钮。 4.5.2 数据排序 （1）光标指向数据清单中的任一单元格 （2）单击“数据”/“数据单”命令，弹出对话框。 （3）单击“主要关键字”下面的“下拉”按钮，选出需排序的关键字 。 （4）单击“次要关键字”下面的“下拉”按钮，选出需排序的关键字 （6）分别对需排序的字段均选 “升序” （7）单击“关闭”按钮 4.5.3 数据筛选 （1）选取数据清单中的任一单元格 。 （2）单击“数据”/“筛选”/“自动筛选”子命令，在清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。 （3）单击任一字段名右边的按钮，可显示该列字段内容的下拉列表框。 （4）选取指定的列项 4.5.4 分类汇总 数据汇总 （1）单击需进行分类汇总的项 。 （2）单击工具栏的升序排序工具 （3）单击“数据”/“分类汇总” 命令，弹出“分类汇总”对话框。 （4）在“分类汇总” 对话框中设置相关选项。 （5）单击“确定”按钮。 4.5.4 分类汇总 数据分级显示 经过工作表中的数据分类汇总，表中的数据被分类汇总成组，组下面包含各级成员。在分类汇总表的最左边可看到分级显示按钮 。 4.5.5 数据透视表 数据透视表是一种交互式报表，主要用于快速汇总大量数据。它通过用户对行或列的不同组合来