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第4章 电子表格软件Excel XP的应用 4.1 Excel XP概述 4.2 Excel XP的基本操作 4.3 工作表格式化 4.4 公式与函数 4.5 使用图表 4.6 数据管理与分析 4.7 屏幕显示与打印工作表 4.8 Excel XP与Word XP综合应用 4.1 Excel XP概述 4.1.1 Excel XP的启动与退出 4.1.2 Excel的窗口组成 4.1.1 Excel XP的启动与退出 1. Excel XP的启动 2. Excel XP的退出 4.1.2 Excel的窗口组成 4.2 Excel XP的基本操作 4.2.1 工作薄、工作表、单元格 1. 工作簿窗口 2. 工作簿与工作表 3. 单元格 4. 填充柄 4.2.2 管理工作簿和工作表 1. 新建工作簿 2. 打开工作薄 3. 保存工作薄 4. 工作表的重命名 5. 工作表的选定 6. 插入工作表 7. 工作表的移动、复制 8. 在不同工作簿中移动或复制工作表 9. 删除工作表 4.2.3 输入与编辑数据 1. 输入数据 (1) 输入数值 (2) 输入文本 (3) 输入日期、时间 (4) 数据输入技巧 2. 智能填充数据 (1) 填充柄的作用 (2) 自动填充 4.2.4 编辑工作表 1. 单元格的选择 2. 行、列、单元格操作 3. 插入与编辑批注 4. 移动、复制和清除数据 5. 选择性粘贴 6. 数据的查找和替换 7. 数据有效性 4.3 工作表格式化 4.3.1 设置工作表格式 4.3.2 设置单元格格式 4.3.3 表格样式的自动套用 4.3.4 条件格式设置 4.3.1 设置工作表格式 1. 设置行高、列宽 2. 合并单元格 3. 设置工作表背景 4. 改变工作表标签的颜色 4.3.2 设置单元格格式 1. 字符格式化 2. 对齐方式 3. 单元格字符过多时的处理 4. 边框设置 5. 图案设置 4.3.3 表格样式的自动套用 1. 自动套用格式 2. 使用样式 4.3.4 条件格式设置 有时需要将符合某一条件的单元格以特别的格式显示，从而突出它们的特殊性。如在处理成绩时，一般用红笔将不及格的成绩标示出来，这种将满足一定条件的数据标示出来的方法，称为“条件格式”。 4.4 公式与函数 4.4.1 使用公式 4.4.2 函数 4.4.1 使用公式 1. 运算符号 算术运算符、比较运算符、文本连结符 2. 公式及公式的基本结构 在Excel中，公式总是以等号（=）开始。 3. 公式的输入和修改 在单元格中输入或修改公式，是先选择该单元格，然后从编辑栏中输入或修改公式。 4. 单元格引用 在编辑公式时引用单元格是必然的，单元格引用有相对引用、绝对引用、混合引用和跨工作表引用等。 4.4.2 函数 4.4.2 函数 4. 求最大值、最小值函数MAX()、MIN() 格式：MAX(单元格区域或数值列表)； MIN(单元格区域或数值列表) 5. 计数函数COUNT()、COUNTIF() (1) COUNT()函数 格式：COUNT(单元格区域) (2) COUNTIF() 格式：COUNTIF（单元格区域，条件） 4.4.2 函数 6. IF()函数 格式：IF（逻辑表达式，值1，值2）。 7. 四舍五入ROUND() 格式：ROUND（n,m） 8. 取整函数INT（） 格式：INT（n） 4.4.2 函数 9. 取子串函数LEFT()、RIGHT()、MID() (1) LEFT() 格式：LEFT（字符串，数字n） (2) RIGHT() 格式：RIGHT(字符串，数字n) (3) MID() 格式：MID（字符串，起点m，个数n） 4.4.2 函数 10. 字符串长度函数LEN() 格式：LEN(字符串) 11. 日历、时间函数 12. 排序函数 Rank() 格式：=RANK(number,Ref,order) 4.5 使用图表 4.5.1 创建图表 4.5.2 图表的编辑及格式化 4.5.1 创建图表 创建图表的方法有两种：“一步法”及“向导法”。 4.5.2 图表的编辑及格式化 1. 图表的编辑 2.