第6章Excel 2003基本操作.pptVIP

第6章 Excel 2003基本操作 Excel 2003是Office 2003中的重要组件之一，是对数据进行管理的电子表格应用程序。能轻松计算出表格中的数据，并且能很容易的生成各种直观的图表。 本章将详细介绍Excel 2003的启动方法和操作界面，使用户对该软件有初步的认识，并通过具体创建“销售”工作簿和“月销售”工作表来说明对它的基本操作。 6.1 Excel 2003的启动与界面 6.1.1　如何启动 Excel 2003 启动Excel 2003可以有以下几种方法： 方法1 单击任务栏上的“开始”按钮，然后在“开始”菜单中单击“所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003 ”命令，即可启动Excel。 方法2 如果用户经常使用Excel，可以通过在桌面创建快捷方式的方法，方便对程序的启动。 方法3 如果计算机里有保存过的Excel文档，即后缀名为.xls的文件，直接双击它，也可启动Excel。 6.2 创建“销售”工作簿 工作簿又叫电子表格，是Excel用来保存信息的文件，其扩展名为.xls。用户可以同时打开多个，在默认情况下每个工作簿包含有三张工作表，如果工作表数量不能满足用户的需要，可以创建若干张，但总数不能超过256张。 1.新建工作簿 启动Excel后，系统将会自动新建一个默认名为Book1的空白工作簿。而在编辑工作簿时，可以通过单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令，再单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。 2 .保存工作簿 在编辑工作簿的过程中应注意对工作簿及时进行保存，防止因突然断电、死机等原因非正常退出Excel，造成数据的丢失。 在编辑过程中可以单击“文件”菜单中的“保存”命令，也可以直接单击工具栏中的“保存”按钮对工作簿进行保存。 6.3“月销售”工作表的基本操作 工作表由单元格构成，位于工作簿中央，是工作簿的主要部分。 6.3.1添加一张新工作表 在工作簿中添加一张新表可以用以下几种方法： 方法1 单击菜单栏中的“插入工作表”命令。 方法2 使用快捷菜单添加。 步骤1 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单里单击“插入”命令； 步骤2 在弹出的对话框中选中“工作表”图标，然后单击“确定”按钮。 6.3.2选择工作表 在任何时候，工作簿中的当前工作表只有一张，也就是说用户只能对选中的当前工作表操作，不能同时操作一张以上的工作表。这里将介绍两种选择工作表的方法。 方法1 单击工作簿窗口底端的工作表标签，标签将以白底黑字显示，表明该工作表被选中为当前工作表。 方法2 按快捷键Ctrl+PageUp，选择当前工作表的前一张表；按快捷键Ctrl+PageDown，选择当前工作表的后一张表。 6.3.3把工作表重命名为“月销售表” 由于工作表的默认名为Sheet1,Sheet2 等，对表中的内容没有好的描述性，不利于记忆，所以需要对工作表起一个有意义的名字。下面将用三种方法把名为Sheet1的工作表重命名为月销售表。 方法1 利用快捷菜单命令。 步骤1 在名为Sheet1的工作表标签上右击，再在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，这时Sheet1将以反色显示； 步骤2 输入 “月销售表”覆盖Sheet1。 方法2 利用菜单栏。 步骤1 单击名为Sheet1的工作表标签，使其被选中； 步骤2 单击“格式工作表重命名”命令；步骤3 输入文字“月销售表”覆盖Sheet1。 6.3.4删除工作表 如果一个工作表已经不再使用，或是一张多余的空表，可以把它删除掉，下面以删除“月销售表”为例，介绍两种删除方法。 方法1 选中“月销售表”，单击菜单栏中的“编辑删除工作表”命令。 方法2 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单里单击“删除”命令。 6.3.5隐藏和显示“月销售表” 1 .隐藏“月销售表” 隐藏“月销售表”的步骤如下。 步骤1 在名为月销售表的工作表标签上单击，选中该表。 步骤2 在菜单栏中单击“格式工作表隐藏”命令。这时月销售表被隐藏，在工作簿中不再出现该表的标签。 2 .显示“月销售表” 要恢复显示被隐藏的“月销售表”，采取的操作步骤如下。 步骤1 在菜单栏中单击“格式工作表取消隐藏”命令； 步骤2 在弹出的“取消隐藏”对话框内“取消隐藏工作表”列表框中选中要恢复显示的“月销售表”，然后单击“确定”按钮完成操作 ； 6.3.6保护“月销售表” 步骤1 选中要保护的工作表－“月销售表”； 步骤2 在菜单栏上单击“工具保护保护工作表”命令，这时会立即弹出“保护工作表”对话框； 步骤3 在弹出的对话框中选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，再在 “取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码 ； 步骤4